Диаграммы и графики в Excel: простое руководство для начинающих

В этой статье мы рассмотрим, как легко и быстро создавать диаграммы и графики в Excel на примере простого набора данных.

Подготовка данных

Для начала давайте подготовим данные, с которыми будем работать. Предположим, у нас есть таблица с данными о продажах трёх видов фруктов (яблоки, бананы и апельсины) за шесть месяцев:

Эти данные можно легко преобразовать в различные типы диаграмм для анализа и визуализации.

Создание столбчатой диаграммы

Столбчатая диаграмма — это один из самых простых и наглядных способов сравнения данных. С её помощью можно визуально сопоставить продажи разных фруктов по месяцам.

Шаги для создания столбчатой диаграммы:

1. Выделите диапазон данных от Январь до Июнь вместе с названиями фруктов.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. Выберите «Столбчатая диаграмма» и выберите тип «Группированная столбчатая диаграмма».

После выполнения этих шагов у вас появится диаграмма, которая покажет, как менялись продажи каждого вида фруктов по месяцам.

Пример:

На столбчатой диаграмме можно заметить, что продажи бананов стабильно выше по сравнению с другими фруктами, особенно в мае и июне.

Создание круговой диаграммы

Круговая диаграмма позволяет визуализировать доли каждого компонента от общего количества. Этот тип диаграммы отлично подходит для анализа того, какой вклад вносит каждый элемент в общее значение.

Шаги для создания круговой диаграммы:

1. Выделите данные за один месяц, например, за Январь.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. Выберите «Круговая диаграмма».

После этого у вас появится диаграмма, которая покажет, какой процент от общих продаж в январе приходился на каждый вид фруктов.

Пример:

Круговая диаграмма за январь покажет, что бананы составляют большую часть продаж (около 40%), а яблоки и апельсины примерно равны по доле, занимая 30% и 36% соответственно.

Создание линейного графика для анализа трендов

Линейный график идеально подходит для отслеживания изменений данных по времени. В нашем примере он поможет увидеть, как менялись продажи каждого вида фруктов на протяжении полугода.

Шаги для создания линейного графика:

1. Выделите данные по одному товару, например, по Яблокам.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. Выберите «Линейный график».

Линейный график позволит легко проследить тренды в продажах яблок с января по июнь.

Пример:

На линейном графике видно, что продажи яблок имели тенденцию к снижению с января по апрель, но затем снова начали расти в мае и июне. Это может свидетельствовать о сезонных колебаниях или других факторах, влияющих на спрос.

Диаграммы и графики в Excel — это не просто красивое оформление данных, но и мощный инструмент для анализа и визуализации информации. Столбчатые диаграммы помогают сравнивать разные категории данных, круговые — анализировать составные части, а линейные графики — отслеживать изменения во времени. Используйте их для того, чтобы ваши отчёты и презентации были более наглядными и информативными.