Контроль работы в таком формате осуществляется специальными трекинг-программами. Они-то и позволяют объективно и своевременно выявлять сильные и слабые стороны коллектива.
Для чего делают фото рабочего дня сотрудника
Чтобы сразу усовершенствовать два процесса:
менеджмент;
работу персонала.
Анализируя фото, руководитель ясно видит ответственных и нерадивых сотрудников.
Возможности фотографирования
С помощью автоматически генерируемых графиков и таблиц проводят минимум три направления кадровых мероприятий:
контроль исполнения должностных обязанностей;
определение сильных и слабых сторон;
выявление уязвимых этапов командной работы.
Все перечисленное позволяет дисциплинировать работников, мотивировать их на повышение результативности труда, а также найти адекватное решение обнаруженных проблем в коллективе.
Виды фотографий рабочего дня
Начнем с того, что количество отображаемых субъектов на фото обычно более двух: контролю подлежит, как правило, целый отдел или организация. Для них и предусмотрены несколько вариантов постоянной фиксации деятельности:
групповая — охватывает одно структурное подразделение или отдел, применяется для согласования работы командного проекта;
комплексная — касается работы нескольких отделов;
самофотография — каждый сам подсчитывает и анализирует свой труд.
Первый помогает отследить проблемы и причины срыва сроков, а также принять меры улучшения эффективности совместной деятельности. Вторым отслеживают эффективность всей компании. Наконец, последний вариант развивает самодисциплину, сокращает время проверки эффективности отдельной штатной единицы.
Способы фотографирования рабочего времени
Рассмотрим три самых доступных варианта:
самоконтроль;
автоматизация процесса;
привлечение контролера со стороны.
Сейчас вы убедитесь в высокой ценности первых двух способов!
Самофотографирование
Процесс контроля возложен на самого исполнителя: работник должен записывать все свои действия на протяжении рабочего дня. Каким образом он будет следить сам за собой — определит руководитель:
реальные фото заполненных документов;
бумажные или электронные отчеты;
заполнение таблиц;
скриншоты с рабочего компьютера и т. п.
Разумеется, сбор доказательств эффективности труда потребует времени, будет отвлекать и негативно скажется на работе. Смотрите, сколько придется вносить данных менеджеру, самофотографирующему свой день:
Автоматизированные системы контроля
Проводят сбор данных, а на их основе — анализ эффективности труда и его учет в автоматическом режиме. Контроль за работниками осуществляется алгоритмами особых приложений и программ: они проводят трекинг деятельности на персональных компьютерах, моноблоках и другом оборудовании благодаря интеграции в рабочий процесс.
Результаты контроля автоматически оформляются наглядной и понятной неспециалисту информацией, например графиками. Достаточно взглянуть на них, чтобы моментально вычислить «слабое звено», тормозящее завершение проекта.
Например, программа Projecto объективирует сильные и слабые стороны как командных, так и личных усилий.
Аутсорсинг специалистов
Популярный, но финансово неоправданный метод! Пусть привлеченные менеджеры и делают мониторинг на совесть, но никуда не денется пресловутый человеческий фактор, высок риск недостоверности сведений из-за предупрежденности наблюдаемых (они будут хорошо работать лишь в то время, пока идет проверка), и, разумеется, это дополнительная строка расходов.
Автоматизированное создание и обработка фотографий рабочего времени
Конечно, такой процесс лучше доверить программе, например Projecto: он «заточен» под точную автофиксацию трудовой деятельности как отдельного сотрудника, так и целого штата. Функционирование программы максимально независимое, объективное и удобное: вы устанавливаете Projecto, задаете формат анализа эффективности, и программа сама начинает контролировать и протоколировать исполнение сотрудниками их прямых и дополнительных обязанностей.
Уникальные возможности с Projecto
Функциональность программы позволяет объединить оба способа фотографирования рабочего времени. Контролируемый Projecto персонал может свободно заниматься самофотографированием:
ставить события в календаре, отмечая их начало и завершение;
фиксировать затраченное время и т. д.
Тем самым, работодателю не нужно превращаться в «надзирателя»: на основе полученных сведений можно сделать объективные выводы и принять меры по модернизации кадровой политики компании, организации текущих процессов и планирования будущих изменений.
Хотите избавиться от утомительной и малоэффективной рутины в оптимизации работы сотрудников? Интегрируйте Projecto и наслаждайтесь его безупречным форматом отчетности.
Начать дискуссию