Недавно встретился вот с такой табличкой
![](https://i.klerk.ru/aCQP4rctek-LIXi3-RHuJeBQelHSyMeQMlkIYm9TwPk/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzBh/M2Y4YjVmNmUwM2Ni/Y2NlMTg0MWQ5M2Mw/NDA5YTMxLnBuZw.webp)
После ознакомления с таблицей у меня состоялся вот такой диалог с собственником предприятия:
Я: Что вы видите из этой таблицы?
Соб: Прошлый месяц, текущий и данные за сегодняшний день.
Я: Это то, что вы хотите видеть?
Соб: Не совсем…
Я: А что вы хотите видеть?
Соб: Куда мы идем.
Я: А что для вас ориентир в движении?
Соб: Прошлый месяц.
Такие диалоги я называю подумать об меня. У людей есть ответы на интересующие их вопросы. Остается их только вытащить наводящими вопросами. Получив информацию, мы начали процесс превращения отчета в управленческий инструмент.
Для начала навели красоту и добавили даты (они точно пригодятся). По выходным заказы не принимаются, поэтому нам нужны рабочие дни, посчитать которые нам поможет формула =ЧИСТРАБДНИ. МЕЖД(…). По ячейкам сами посмотрите, что где используется для вычисления😏
![](https://i.klerk.ru/IrAkTnMUc5mEI9m3xkH396JusCOSpo1sVd-CsmNB8DE/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzY5/MmQzMTZjOTM4Yjg2/NDcwYjM2ZWVkZTRk/YTUyNDA2LnBuZw.webp)
Ну а дальше ловкость рук и никакого мошенничества. Добавили пару столбцов и на выходе получили управленческий инструмент, который закрывает вопрос с ориентиром для собственника предприятия. Прежде чем ориентироваться на прошлый месяц, проверьте данные на сезонность (в конце статьи будет ссылка на тему).
![](https://i.klerk.ru/__US6Dd6p4TV4hYtRB9byNJCmko50Kma4OiutiFmFX4/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzVl/ZWJkYzYxOTIxNDEy/ZGYyNzAzMTJjZDM4/OWQxNTg2LmpwZw.webp)
Видно, что на 23 августа предприятие остается по заказам от прошлого месяца на пять и десять дней по соответствующей продукции. Сможет ли предприятие приблизиться к показателям прошлого месяца? Давайте узнаем. Доработаем немного наш управленческий инструмент.
![](https://i.klerk.ru/qu4c0qLVAk6HMzIjsMhIuJdmfP5UWmp4P--zUT6uk0s/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Rh/MTU2N2Q3OGUxODI4/MGM5M2E1MTYzNGRm/MTVjN2RkLmpwZw.webp)
Отчет или управленческий инструмент не сделают за вас вашу работу.
Для руководителя работа заключается в анализе данных и выработке управленческого воздействия (список задач неполный). Быстрый доступ к актуальной информации поможет вам с этим. Актуальной информация должна быть для лица, принимающего решения. В данном случае доработка отчета полностью удовлетворила собственника. Глядя на цифры, он понимает куда надавить и кого взбодрить😏
А чтобы еще больше накалить управленческий нерв, мы добавили процент выполнения плана
![](https://i.klerk.ru/BhOpOeEFEOynVzDQ7vjSI7_R43XtexP18TyhmSVEY5c/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2U3/ODk5YmIzN2JkN2Yw/NjNhNTA4NTZkZTBj/NTZiNGYyLnBuZw.webp)
Автора статьи нужно поддержать лайками🧡, добавлением статьи в избранное✨ и подпиской✅
Донаты приветствуются😉
Если наберем 18🧡, то выложу файлик в комменты🗨
Планирование и сезонность (👈тык)
Владислав Савушкин I Бизнес-консультант.
Системные улучшения для стабильного роста вашего предприятия.
Комментарии
3Вот как-то так😉Четкая дата😄
С годовщиной!
Незаметно пролетело время😉Двигаемся дальше🚀