Но сначала нативная, лаконичная и — уже совсем скоро перейдём к делу — ненавязчивая рекомендация: похожие правила публикуются на канале Плохое/хорошее. Это такой тренажёр насмотренности для всех, кто хотя бы иногда работает с текстом.

В тексте больше нескольких предложений — делим его на абзацы

Сплошной текст выглядит, как непокоримая гора: чтобы начать читать, нужно хорошенько настроиться. Из-за этого сообщение или статью могут отложить в долгий ящик и забыть. Абзацы же дробят непокоримую гору на удобные порции, по которым читателю легко понять, где заканчивается одна мысль и начинается новая.

В идеале делить текст на абзацы нужно по принципу «один абзац — один вопрос». Например, этот блок отвечает минимум на три вопроса:

Если мы выпишем вопросы и ответим на них, сразу станет понятно, в каком месте нужно сделать паузу и отбить абзац:

Есть и более простой способ проверить уместность нового абзаца: посчитать количество предложений. Только в редких случаях одна смысловая единица не сможет уместиться в 3–5 предложениях. Если в вашем текстовом блоке больше нескольких предложений, скорее всего, настал час абзацев.

В тексте больше нескольких абзацев — добавляем подзаголовки

Здорово, когда текст разбит на абзацы, но если абзацев будет много, объём всё ещё может оттолкнуть. Обычно читатель сначала пробегается по верхам статьи или сообщения и оценивает, стоят ли они внимания. Для такой «навигации» и нужны подзаголовки.

Программа-минимум — сгруппировать абзацы в смысловые разделы и озаглавить их хотя бы в свободной форме. Корректное оформление подзаголовков — это уже следующий уровень детализации, не такой принципиальный. Но раз мы хотим сделать всё по красоте, стоит проверить на соответствие двум правилам:

— Подзаголовки единообразны. Например, они сформулированы в виде вопроса или содержат общую часть речи:

— Не содержат «шума» вроде дублирующих слов и частиц. Вот пример, когда предлоги явно избыточны, потому что они не добавляют информативности:

Небольшой лайфхак: удобно выписать все подзаголовки без основного текста и посмотреть на них, как на маркированный список, — повторы, несогласованность и другие шероховатости сразу бросаются в глаза.

В перечислении больше нескольких пунктов — оформляем его как список

Обычно перечисления прячут внутрь больших абзацев. Если же оформить их в виде нумерованных или маркированных списка, это выгодно их отличит и в целом сделает текст более структурным.

Про оформление списков важно знать две вещи: 

— У каждого вида есть своё чёткое назначение. Нумерованный следует использовать, только если важна последовательность пунктов или нужно подчеркнуть их приоритетность. Во всех остальных случаях будет уместен маркированный список. Например:

— В конце пунктов списка ставится либо точка, либо точка с запятой. Если пункты состоят из длинных строк или целых предложений, лучше ставить точку в конце каждого пункта, а новый начинать с большой буквы. В ином случае (как на скрине выше) каждый пункт стоит начинать с маленькой буквы, а завершать его с точкой запятой — кроме последнего: после него ставится точка.

"Лапки" используем только внутри «ёлочек»

Переходим к более тонким правилам типографики. Далеко не каждый читатель обратит внимание на ваши кавычки, но тот, кто это сделает, будет в восторге от внимания к мелочам. Тем более, что правило максимально прямолинейное: в русскоязычных текстах почти всегда используются кавычки в виде ёлочек — «».

Есть другой тип кавычек, и он почему-то распространён сильнее: так называемые лапки — “”. Наверное, их популярность связана с тем, что во многих клавиатурах «лапки» используются по умолчанию. Но единственное место, где они будут уместны, это внутри «ёлочек» — то есть, если нужны кавычки внутри кавычек. Например:

На их сайте было написано: «Компания “Бонанза” занимается всем понемногу».

Тире ставим, если вокруг есть пробелы, когда их нет — дефис

Ещё одна распространённая ошибка связана с горизонтальными чёрточками.

Есть три вида чёрточек, которые отличаются между собой лишь длиной, — немудрено, что их путают. Разберём каждый вид, немного упростив правила:

• Дефис — самая короткая черта (-), используется, когда нужно соединить частицы, префиксы или сложные слова. Это если говорить, как в учебнике, по факту же достаточно проверить, есть ли пробелы вокруг знака: если нет — смело ставьте дефис.

• Минус — средняя черта (–), которая используется в числовых диапазонах.

• Тире — самая длинная черта (—), используется во всех остальных случаях. Например, между подлежащим и сказуемым или на месте пропущенного члена предложения. Простая проверка: подразумевает интонационную паузу и всегда с пробелами вокруг. 

Подытожим лаконичной шпаргалкой с примерами:

Обычно под каждый вид чёрточки заложена своя комбинация клавиш для ввода. Но проще вбить в поиске название знака + слово «скопировать» и, собственно, скопировать. Например: тире скопировать.

В завершении давайте повторим правила:

• Текст из пяти и более предложений стоит разделить на абзацы по принципу «один абзац — одна мысль».

• Если получилось больше нескольких абзацев, стоит добавить подзаголовки и сформулировать их однообразно.

• Перечисления из нескольких пунктов лучше оформлять в виде списков: нумерованных, если важна последовательность, или маркированных.

• "Лапки" корректно использовать только внутри «ёлочек».

• Тире отличается от дефиса длиной и наличием пробелов между знаком и словами.

Если у вас есть свои приёмы корректного оформления, делитесь в комментариях. Ну и подписывайтесь на канал Плохое/хорошее, там такого много.