При аудиторской проверке специалисты ООО «Аудит Груп» выявили отсутствие списания уже давно израсходованных материалов на сумму 40 млн. руб.
Проводили аудит в компании N и обнаружили, что бухгалтерия компании в течение нескольких лет не списывала часть израсходованных материалов. Происходило это из-за обычной халатности. Так, одно из материально-ответственных лиц не предоставляло документы на списание в бухгалтерию, но этот факт никого не настораживал — инвентаризации проводились формально.
Юлия Лазарева,
Руководитель Департамента аудита.
Ситуация:
В результате аудиторской проверки специалисты обнаружили на балансе компании множество материалов на 40 млн руб, которые фактически все были израсходованы, и это, к сожалению, стало большим сюрпризом для собственника: де-юре – активы есть, де-факто – отсутствуют.
Данное обстоятельство могло привести к неприятному диалогу с налоговой инспекцией и, как результат, к доначислению налогов.
Спецпроект:
Аудиторская проверка и форензик (проверка возможных неправомерных действий сотрудников компании).
Решение:
Аудиторы вместе с бухгалтерами компании N провели анализ проблемы и разобрались в вопросе, нашли оптимальное решение сложившейся проблеме: восстановили все документы. Теперь бухгалтерия компании N контролирует отражение списания материалов в бухгалтерских регистрах.
Результат:
После установки контроля за бухгалтерскими процессами и регистрации всех израсходованных материалов проблема была устранена, что позволило избежать проблемы с налоговой инспекцией.
Важно помнить:
Списание материалов в учете – строго регламентированный и обязательный процесс.
Не списанные вовремя материальные активы могут отрицательно сказаться на финансовой отчетности компании, итоговые данные могут оказаться неверными и привести к налоговым и хозяйственным рискам.
На основе искаженной отчетности могут быть приняты ошибочные управленческие решения, и впоследствии компания может столкнуться с серьезными трудностями.
Начать дискуссию