Drive, Perform, ERP WE: что лучше использовать на западе?

Что такое 1C:Drive? 

Готовая к запуску ERP-система для малого и среднего бизнеса. Решает такие проблемы как:

1. Excel недостаточно. Неэффективные и неавтоматизированные процессы замедляют рост

2. Данные ненадежны. Различные источники, форматы, риски человеческих ошибок (расчеты, потеря данных при передаче из одной системы в другую и т. д.)

3. Отсутствие прозрачности. Руководитель не владеет ситуацией в режиме реального времени: нет единого места для отслеживания и контроля эффективности бизнеса

4. Растущий список технологий. Несколько решений, которые необходимо поддерживать, обновлять и интегрировать друг с другом

Для каких задач подойдет?

1. Автоматизация конкретных бизнес-процессов с помощью единого решения

2. Возможность быть гибкими и адаптироваться к меняющейся экономической среде

3. Поиск новых возможностей для роста

4. Обеспечение прозрачности бизнеса для эффективного управления и планирования

5. Контроль и анализ бизнеса для принятия обоснованных своевременных решений

6. Цифровая трансформация бизнеса

Возможности сервиса:

1. быстрое оформление заказов и закрытие сделок

2. отслеживание статуса заказов и оплат

3. управление ценообразованием

4. автоматические и ручные скидки

5. планирование и анализ фактических продаж

6. выставление счетов-фактур и налоговых накладных

7. подключение торгового оборудования

8. интеграция с веб-сайтом

9. отслеживание всех филиалов, складов и бизнес-единиц в одной системе

10. обмен данными с контрагентами

11. лимиты кредитования клиентов

12. анализ дебиторской задолженности

1C:Drive является готовой к использованию ERP-системой, обеспечивающей полную автоматизацию ключевых бизнес-процессов для малого и среднего бизнеса. Этот инструмент эффективно решает широкий спектр проблем, от избавления от зависимости от неавтоматизированных процессов и ненадежных данных до предоставления полной прозрачности руководителю и удобного контроля эффективности бизнеса. 

Общая характеристика Perform:

Perform — это всестороннее решение, созданное с учетом потребностей крупного бизнеса. Цель системы - упростить и автоматизировать ключевые финансовые и бухгалтерские процессы, что позволяет компаниям более эффективно использовать свои ресурсы и планировать свое будущее.

Главные возможности Perform:

1. бюджетирование и консолидация управленческой отчетности;

2. визуализация ключевых показателей эффективности на базе концепции BSC (cбалансированная система показателей);

3. общее управление рисками;

4. учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;

5. управление процессом подготовки отчетности;

6. интеграция и управление мастер-данными.

Особенности Perform:

1C: Perform предусматривает бесшовную интеграцию 1С не только со всеми продуктами от 1С, но предоставляет возможность интегрироваться с ИТ-решениями от других производителей. Продукт отлично покажет себя при подготовке управленческой отчетности и при работе по стандартам МСФО.

Заключение:

Perform предоставляет компаниям уровня энтерпрайз все необходимые инструменты для бухгалтерии, финансового управления и анализа, которые можно существенно настроить и адаптировать под конкретные бизнес-потребности. Выбирая Perform, компания делает ставку на полную транспарентность своих финансов и возможность эффективного планирования будущего.

Общая характеристика ERP WE:

Система 1С:ERP WE позволяет объединить бизнес-процессы и информационные ресурсы компании в единый механизм и при низкой стоимости владения обеспечить:

1. планирование, учет, сбор и обработку данных по всем направлениям работы компании;

2. поставки и выполнение обязательств точно в срок;

3. получение актуальной и достоверной информацию из единой, непротиворечивой базы для принятия управленческих решений на всех уровнях;

4. ролевой доступ и взаимодействие пользователей, активную интеграцию с внешними источниками данных и сервисами.

Функционал ERP WE:

1. Ввод начальных остатков на дату запуска системы в эксплуатацию. Это балансовые остатки товаров на складах, остатки денежных средств на банк счетах и кассах, состояние взаиморасчетов с контрагентами, уставной капитал и другое.

2. Работа с электронной почтой, отправка СМС, формирование заметок и напоминаний.

3. Рассылка персональных отчетов по расписанию по данным информационной базы.

4. Работа с файлами любых форматов, которые могут прикрепляться к документам, справочникам.

5. Подключение и настройка любого торгово-кассового оборудования: кассовые аппараты, сканеры штрихкодов, дисплеи покупателя, электронные весы, терминалы сбора данных.

6. Версионирование — хранение истории изменения объектов базы данных.

7. Дата запрета редактирования — запрет изменения данных системы с некоторой даты.

8. Регламентные задания — запуск по расписанию в фоновом режиме процедур обработки данных, например, классификацию клиентов, обновление сегментов, удаление неактуальных данных, запуск бюджетных задач и др.

9. Распределенные информационные базы — развертывание территориально удаленных периферийных баз с синхронизацией изменений с центральной базой – центральным узлом.

10. Обмен электронными документами с контрагентами с использование электронной подписи и шифрования.

11. Планируется Интеграция с системой 1С:Document Management (англоязычная версия 1С:Документооборот). Интеграция выполняется настройками. Фактически в составе ERP WE получаем мощный функционал документооборота и др.  

Заключение:

ERP WE — это мощное приложение, ориентированное на повышение эффективности и результативности бизнеса. Оно охватывает множество функций и предлагает интегрированное решение, которое поможет вам оптимизировать бизнес-процессы и создаст основу для дальнейшего развития.

Что же выбрать? 

Выбор между системами 1С:Drive, Perform и ERP WE зависит от специфики, масштаба бизнеса и конкретных потребностей компании. 

1С:Drive идеально подойдет для малого и среднего бизнеса. Система обеспечивает автоматизацию различных бизнес-процессов, обладает широким функционалом и может решать самые различные проблемы, включая неэффективные и неавтоматизированные процессы.

Perform же ориентирован на крупный бизнес и предоставляет исчерпывающие инструменты для автоматизации бухгалтерского и финансового управления, управления рисками и подготовки консолидированной отчетности по МСФО. Эта система также предлагает возможности для интеграции с другими ИТ-решениями.

1С:ERP WE — это универсальное решение, подходящее для различных вариантов бизнеса. Система позволяет объединить все информационные ресурсы компании в единый механизм, что облегчает управление бизнес-процессами на всех уровнях организации.

Разберем преимущества всех трех систем:

Но как подобрать систему именно для своего бизнеса?

Таким образом, все три системы имеют свои преимущества и могут быть эффективно применены в различных условиях. Выбор конкретной системы следует делать на основе требований вашего бизнеса и конкретных задач, которые ставит перед собой компания.