ЭТК —- это цифровой аналог обычной бумажной трудовой книжки, содержащий информацию о трудовом стаже работника, его трудовых отношениях с работодателями, а также о выплаченных заработках и отпусках. Этот документ является неотъемлемой частью кадровой документации и является обязательным для заполнения и хранения соответствующими законодательством.
Почему все больше компаний переходят на электронные трудовые книжки? Прежде всего, это обусловлено современными технологиями, которые позволяют более эффективно вести учет и хранение кадровой информации. Электронные документы легче поддерживать, обновлять и передавать, что значительно экономит время и средства компаний. Кроме того, цифровые трудовые книжки обеспечивают большую защиту от утери и подделки, так как они хранятся в специальных защищенных базах данных.
Однако, несмотря на все преимущества электронных трудовых книжек, с их внедрением связаны и риски. Прежде всего, это проблема конфиденциальности данных. Цифровая информация может быть скомпрометирована или украдена хакерами, что может привести к серьезным последствиям как для компании, так и для работников. Поэтому важно обеспечить надежную защиту данных и соблюдать все меры безопасности при работе с электронными трудовыми книжками. Кроме того, при переходе на электронные трудовые книжки возникают сложности с адаптацией сотрудников к новой системе. Не все работники могут быстро освоиться с использованием электронных документов, что может замедлить процессы внедрения.
В целом, ЭТК — это неотъемлемая часть повсеместного внедрения цифровизации бизнес, что позволяет улучшить эффективность ведения учета кадровой информации. А риски вроде как все на поверхности и всем понятны. Скажут надо — увольнять из-за же точно никто не будет…. Но это не точно!
Начать дискуссию