По мне так работать с дебиторкой должны три специалиста и у каждого должна быть своя ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ!
С ТЕКУЩЕЙ дебиторкой должен работать ПРОДАВЕЦ. ТЕКУЩАЯ – это дебиторка срок возврата, которой не нарушен.
Например, сегодня 1 декабря. Клиент вам должен заплатить за услуги, оказанные в ноябре. Он уже дебитор. По договору он должен заплатить до 10 декабря. Раз срок платежа не нарушен, то дебиторка ТЕКУЩАЯ. Мы можем простить нашему должнику, например, ещё 10 дней просрочки. И тогда ТЕКУЩЕЙ дебиторка будет являться до 25 декабря. И значит до 25-го числа с ней работает ПРОДАВЕЦ.
С 25-го числа дебиторка становится ПРОСРОЧЕННОЙ и тут должны подключаться юристы и начинать ПРЕТЕНЗИОННУЮ работу. Кроме этого, юристам нужно проверить должника на состоятельность – ведутся ли по нему суды, работают ли приставы, ведется ли ликвидация или банкротства. Если ДА, то сразу идем в суд!
Если клиент не в зоне риска, но после ПРЕТЕНЗИЙ так и НЕ рассчитался, то дебиторка становится СУДЕБНОЙ. А значит юристы все-равно идут в суд.
А теперь вопрос – кто третий специалист?
Третий – это финансист. Экономист, бухгалтер или казначей. Не важно кому отдана эта роль. Важно за что он ОТВЕЧАЕТ. Так вот наш финансовый специалист ежемесячно анализирует дебиторку и определяет КТО ей будет заниматься и что дальше делать.
Его задача №1 - определить к какому типу относится задолженность – к текущей, просроченной или судебной.
Задача №2 – инициировать передачу дебитора из рук ПРОДАВЦА в руки ЮРИСТА.
Задача №3 – оповестить юриста о том, что дебитор заплатил и он «возвращается» к ПРОДАВЦАМ. Или же дать информацию юристу, что долг стал СУДЕБНЫМ и пора заряжать ИСК.
По опыту скажу, что когда процедура работы с дебиторкой расписана без «дыр» в ответственности, то сроки просрочек снижаются, мертвая задолженность становится исключением, а не правилом.
Финансовые пилюли: ответственность за дебиторку
Кто в компаниях отвечает за дебиторку? Обычно или продавец, или юрист. Хуже всего, когда отвечают ВСЕ! Если ВСЕ, значит НИКТО!
Информации об авторе
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .
Начать дискуссию