Классические форматы мероприятий с их формальностью и статичностью безнадежно устарели.
Почему так происходит?
Информационная перегрузка. Сегодня каждый из нас ежедневно проглатывает гигабайты информации. Чтобы привлечь внимание аудитории, нужно предложить ей что-то действительно уникальное и захватывающее.
Клиповое мышление. Интернет приучил нас к быстрому потреблению контента. Длинные доклады и презентации уже не удерживают внимание.
Жажда живого общения. В мире, где все больше общения уходит в онлайн, люди испытывают острую потребность в живом контакте.
На смену скучным конференциям приходят неформальные мероприятия, направленные на нетворкинг, получение ярких эмоций и практического опыта.
Что сейчас в тренде?
Тематические вечеринки и митапы. Позволяют собрать единомышленников в неформальной обстановке, познакомиться, обменяться идеями и просто приятно провести время.
Из архива Portobello Воркшопы и мастер-классы на природе. Сочетают в себе полезный контент и возможность отдохнуть от городской суеты, насладиться свежим воздухом и пообщаться в непринужденной обстановке.
Бизнес-завтраки и бранчи. Идеальный формат для быстрых встреч, налаживания контактов и обсуждения деловых вопросов в неформальной атмосфере.
Коворкинги и ретриты. Дают возможность совместить работу и отдых, найти единомышленников, зарядиться энергией и получить новые знания.
Ключевое преимущество всех этих форматов — создание атмосферы непринужденности и открытости, которая способствует живому общению и рождению новых идей.
Как организовать мероприятие, которое "выстрелит": от идеи до восторженных отзывов
Итак, вы решили отказаться от шаблонных решений и организовать мероприятие, которое запомнится надолго. С чего начать?
1. Определите цель.
Прежде, чем бросаться в омут с головой, ответьте на вопрос: “Зачем я это делаю?” Чего вы хотите добиться этим мероприятием? Укрепить связи с партнерами? Привлечь новых клиентов? Повысить узнаваемость бренда? От ответов на эти вопросы будет зависеть выбор формата, содержания и способов продвижения мероприятия.
2. Изучите свою аудиторию.
Что интересно вашим потенциальным участникам? Какие у них интересы и потребности? Чем они увлекаются? Чем подробнее вы изучите свою целевую аудиторию, тем точнее сможете подобрать формат и содержание мероприятия, которые их “зацепят”.
3. Придумайте яркую концепцию.
Ваше мероприятие должно выделяться на фоне конкурентов, быть уникальным и неповторимым. Придумайте запоминающееся название, разработайте оригинальную программу, добавьте элементы шоу — сделайте так, чтобы участники с первых минут погрузились в атмосферу праздника.
4. Найдите “место силы”.
Локация играет огромную роль в успехе любого мероприятия. Выбирайте необычные и атмосферные места, которые будут соответствовать концепции вашего ивента и создавать нужную атмосферу. Это может быть лофт с панорамными окнами, загородный отель на берегу озера, арт-пространство с необычным дизайном — проявите фантазию!
5. Сделайте упор на интерактив.
Забудьте о скучных лекциях и презентациях. Вместо этого предложите участникам интерактивные форматы: мастер-классы, игры, викторины, квесты, творческие задания. Чем больше участники будут вовлечены в процесс, тем ярче будут их эмоции и сильнее запомнится ваше мероприятие.
6. Не забывайте про нетворкинг.
Одна из главных целей любого мероприятия — налаживание новых связей и укрепление старых. Создайте комфортные условия для общения: организуйте кофе-брейки, фуршеты, неформальные встречи.
7. Продвигайте мероприятие креативно.
Используйте все доступные инструменты: социальные сети, email-рассылки, таргетированную рекламу. Создавайте вирусный контент, который захочется расшаривать.
8. Соберите обратную связь.
После мероприятия обязательно свяжитесь с участниками, узнайте их мнение, попросите оставить отзывы. Анализ обратной связи поможет вам учесть все плюсы и минусы и сделать следующее мероприятие еще более ярким и эффективным.
Кейс Portobello: как коворкинг на Алтае зарядил энергией и вдохновил на новые свершения?
Теория – это хорошо, но что насчет практики? Расскажем, как в Portobello мы внедрили принципы "живого" ивент-маркетинга и организовали незабываемое мероприятие для наших партнеров.
Задачи:
· Укрепить отношения с ключевыми партнерами — директорами компаний, которые показали наилучшие результаты.
· Создать атмосферу неформального общения, способствующую рождению новых идей и совместных проектов.
· Познакомить партнеров с планами развития Portobello и обсудить перспективы дальнейшего сотрудничества.
Решение:
Мы решили отказаться от формата классической конференции в пользу выездного мероприятия на Алтай.
Почему именно Алтай?
· Уникальная природа: Величественные горы, кристально чистые озера, свежий воздух — идеальная обстановка для того, чтобы отключиться от городской суеты, перезагрузиться и посмотреть на привычные вещи по-новому.
· Атмосфера умиротворения: Алтай издавна считается местом силы, где можно восстановить энергию, найти вдохновение и гармонию с собой и природой.
Программа мероприятия:
Мы разработали насыщенную программу, которая органично сочетала в себе деловые и развлекательные мероприятия:
· Стратегические сессии и панельные дискуссии: Обсудили тренды рынка, поделились планами развития Portobello, вместе с партнерами наметили векторы дальнейшего сотрудничества.
· Нетворкинг у костра: Душевные посиделки под гитару, где можно было пообщаться в неформальной обстановке, лучше узнать друг друга и найти новые точки соприкосновения.
· Активности на природе: Походы в горы, экскурсии по живописным местам Алтая — все это помогло участникам отвлечься от рабочих будней, получить заряд бодрости и позитивных эмоций.
Результаты:
Мероприятие превзошло все ожидания! Партнеры высоко оценили нестандартный подход и организацию ивента. Но главное — нам удалось создать атмосферу доверия, открытости и партнерства, которая несомненно положительно скажется на нашем дальнейшем сотрудничестве.
Ключевые выводы:
· Не бойтесь экспериментировать с форматами! Выход за рамки привычного — лучший способ привлечь внимание и запомниться.
· Учитывайте интересы своей целевой аудитории и создавайте мероприятия, которые будут им действительно интересны.
· Локация имеет значение! Правильно выбранное место может стать ключевым фактором успеха мероприятия.
· Неформальная обстановка творит чудеса! Создайте условия для свободного общения, и вы увидите, как рождаются новые идеи и завязываются полезные знакомства.
Вдохновляйтесь нашим опытом и внедряйте креативные форматы в свою ивент-стратегию!
Начать дискуссию