При любом приеме денежных средств от физлиц (оплата картой, перевод на расчетный счет или расчет наличными) – нужно выдавать чек, а следовательно нужно ставить онлайн-кассу.
Речь идет об онлайн-кассах, способных выполнить упомянутые операции в режиме реального времени. Налоговая служба будет мгновенно уведомлена о проведении всевозможных платежных процессов. Каждое ИП должно установить подобное оборудование вне зависимости от используемой системы налогообложения. Это касается даже предпринимателей, еще не успевших нанять сотрудников.
Виды
Представленные в продаже онлайн-кассы подразделяются на разновидности. Каждая имеет особенности:
Смарт-терминалы. Готовое решение, которое можно сразу подключить без дополнительных настроек. Всё, что нужно для работы – приобрести фискальный накопитель и зарегистрировать ККТ в ФНС. Такие кассы имеют простой и понятный интерфейс для работы кассира. Вся информация о наименовании товара и его характеристиках указана на большом дисплее. Автономные кассы (смарт-терминалы) не требуют подключения к компьютеру. У большинства из них есть свое программное обеспечение для учета товара. Например, АТОЛ Сигма 8, Эвотор 6, АТОЛ Сигма 7
2. Мобильная касса. В эту категорию входят все автономные кассы, которые отличаются небольшим весом и размером, а также встроенным аккумулятором, который позволит проработать кассе от 6 часов без подзарядки. Некоторые модели имеют встроенный эквайринг, что позволяет принимать безналичные платежи одним касанием. Мобильные онлайн-кассы подходят для выездной торговли, курьеров и служб доставки. Например, АТОЛ СТБ-5, Эвотор 5st и Эвотор 5i
3. Фискальный регистратор. Онлайн-касса, которая требует подключения к компьютеру с установленный программным обеспечением, например, с товароучетной системой. Задействуется для печати чеков и отправки информации о платежных операциях в налоговую. Подходит для предпринимателей, торгующих на стационарных точках. У большинства моделей фискальных регистраторов есть возможность подключения дополнительного оборудования: сканер, денежный ящик, весы и пр. Например, АТОЛ 11Ф, АТОЛ 77Ф, АТОЛ 22 v 2Ф
4. POS-система – это пример оптимального и функционального решения. Вы можете собрать для себя комплект оборудования, который полностью закроет все ваши задачи. В основе комплекта – фискальный регистратор, к нему подключается остальное оборудование.
Вот один из примеров POS-системы, которую мы подготовили для клиента:
Сенсорный терминал Space Sky 2
Сканер штрих кода Space X-Lite
ККТ АТОЛ 30Ф. Темно-серый. Без ФН. USB. 5.0 с ФН 15мес
Механический денежный ящик Space BOX-330 (PUSH)
Термопринтер этикеток Space X-22DT King-Kong
Весы торговые АТОЛ MARTA (со стойкой, RS-232)
Дисплей покупателя АТОЛ PD-2800 черный, USB, зеленый светофильтр.
Электронные ключи ОФД 1 год
1С:Розница 8. Базовая версия. Электронная поставка
В последнее время популярность также набирают облачные кассы. Для работы с ними требуется фискальный накопитель, а также подключение к специализированному оператору и регистрация в ФНС.
Выбор
Если появляется необходимость подобрать подходящую онлайн-кассу, то обратить внимание требуется на:
Число товарных позиций. Если на точке представлено большое количество товара, то стоит отдать предпочтение фискальному регистратору или автономной кассе (смарт-терминалу).
Количество покупателей. Если торговая точка характеризуется высокой степенью проходимости и оплата принимается часто, то лучше обратить внимание на модели с высокой скоростью печати чеков и наличием автоотреза чека.
Вид деятельности предпринимателя. Если вы работаете с системами Маркировки или ЕГАИС, то нужно выбрать модели ККТ, к которым можно подключить дополнительное оборудование и установить требуемое ПО для отчетности в контролирующие органы. Также если вы работаете в сфере общепита, продажи цветов или в бьюти-сфере, то обратите внимание на библиотеку приложений для онлайн-кассы. Многие производители ККТ создали полезные решения, например, для записи клиентов или для бронирования столов и обслуживания гостей кафе.
Дополнительно при выборе оборудования стоит обратить внимание на сканер. Он может относиться к двум типам. Каждый имеет свое обозначение. 1D-сканеры подходят для работы со штрих-кодами, а 2D-сканеры - с акцизными марками (например, алкоголь) и DataMatrix кодами (например, обувь, молочная продукция и другие маркированные товары)
Сколько стоит онлайн-касса?
Бюджет на покупку ККТ строится исходя из вышеперечисленных параметров. Чем больше у вас требований и задач, тем функциональнее и быстрее нужна модель. Мы собрали для вас подборку онлайн-касса для разного бюджета. Сюда не входит покупка фискального накопителя и других сопутствующих трат.
Какую кассу можно купить до 18 000 рублей:
Атол 91Ф, Атол 92Ф, Атол 1Ф, Атол СТБ-5
Какую кассу можно купить до 25 000 рублей:
Атол Sigma 7, Эвотор 5st, Эвотор 7.2, Атол Sigma 8, Атол 30ф и 30ф+.
Какую кассу можно купить от 25 000 рублей:
Когда в наличии более 25000 руб, стоит рассмотреть возможность покупки Атол Sigma 10, Эвотор 5i, Эвотор 6, Эвотор 7.3, Атол 50Ф, Атол 20Ф.
Если хочется купить недорогой, но проверенный агрегат, то лучше заказать АТОЛ Sigma 8 Использовавшие эту модель люди считают ее выгодным сочетанием стоимости и качества. У данной модели есть возможность подключения дополнительного оборудования и она подходит для большинства предпринимателей, т.к. у нее есть специальные опции для сферы торговли, услуг и общепита. Если требуется дополнительная консультация по этой или любой другой модели онлайн-кассы – свяжитесь с нами.
Подключение, настройка и регистрация онлайн-кассы
После того, как вы определились с моделью онлайн-кассы, нужно ее настроить. Как подготовить онлайн-кассу к работе:
Разместить фискальный накопитель в слот онлайн-кассы. Для этого можно воспользоваться инструкцией к вашему кассовому аппарату. Далее подключите ККТ в сети интернет, чтобы перейти к следующим шагам настройки;
Оформите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Он требуется для передачи всей информации с вашей кассы в контролирующие органы. Заказать лицензию можно в БИН.КОМ;
Введите требуемые данные об организации. Будьте внимательны! Повторный ввод данных невозможен. Если вы ошибетесь хотя бы в одном символе – фискальный накопитель придет в негодность, перезаписать информацию на него нельзя. Потребуется покупка нового ФН;
Если на предыдущем этапе вы всё сделали правильно и ФНС осуществила проверку, то у вас должен быть регистрационный номер, который надо будет ввести на вашей онлайн-кассе и подтвердить его успешный ввод в личном кабинете ФНС.
Когда нужные действия будут выполнены, в личном кабинете появится карточка регистрации ККТ.
За услугой по настройке и фискализации онлайн-кассы вы можете обратиться к техническим специалистам БИН.КОМ. Мы выполним все быстро и без ошибок.
Техническое обслуживание
Чтобы поддерживать онлайн-кассы в работоспособном состоянии, проводят периодическое техобслуживание. Оно включает в себя несколько обязательных операций. Каждая имеет особенности, например:
Внешний осмотр. Онлайн-касса должна быть внешне исправна, без механических повреждений. Все порты для подключений должны быть в рабочем состоянии. Наличие заводских пломб и наклеек подтвердят отсутствие вскрытия кассового аппарата для самостоятельного ремонта.
Диагностика уровня износа механических элементов. При необходимости производится замена изношенных составляющих.
Тестирование. Речь идет о проверке функционирования в разнообразных режимах и при активации различного функционала.
Оценка программных настроек ККТ. Учитывается, что от их корректности зависит правильность функционирования.
Актуальность прошивки. Лучше проверять и своевременно устанавливать программное обеспечение на вашей кассе.
Своевременная замена фискального накопителя. В зависимости от вида деятельности устанавливается ФН на 15 или 36 месяцев. По окончанию срока действия ФН необходимо сразу заменить. Без фискального накопителя работа онлайн-кассы невозможна. Отсутствие активного ФН приравнивается к отсутствию онлайн-кассы на торговой точке, а следовательно, есть риск штрафа.
За отсутствие или неприменение кассы полагается штраф:ИП заплатит от четверти до половины суммы расчета, который провели без кассы, но не менее 10 000 ₽ Организация — от ¾ до всей суммы расчета без кассы, но не менее 30 000 ₽
Некоторые операции, имеющие отношение к техническому обслуживанию, проводятся раз в год. Речь идет, например, о разборке корпуса с целью осмотра и проверки электронных компонентов, очистке, смазке механических узлов. Данная процедура проводится при необходимости и только в сертифицированном сервисном центре
Компания БИН.КОМ аттестованный сервисный центр по ремонту и обслуживанию кассовой техники АТОЛ и Эвотор
Заключение
Чтобы выбрать, а также подготовить к работе и использовать онлайн-кассу по прямому назначению, требуется принять во внимание огромное количество важных моментов. Если опыта нет, то лучше обратиться к специалистам компании БИН.КОМ. Они помогут настроить кассу, произвести фискализацию, зарегистрировать ККТ в ФНС и исключить любые ошибки.
Начать дискуссию