Кому запрещено пользоваться телефонами на работе, имеет ли право руководитель наказать за это и почему, в чем положительные и отрицательные аспекты использования мобильных устройств на работе, рассказали эксперты Общероссийского профсоюза работников торговли и услуг.
Мобильные телефоны сопровождают нас повсюду. Однако использование телефона на рабочем месте вызывает множество споров. С одной стороны, телефоны могут улучшить коммуникацию, а с другой — отвлекать сотрудников и снижать их эффективность.
Плюсы использования телефона на работе
Мобильные телефоны облегчают общение между коллегами и внешними партнерами. С их помощью можно быстро обмениваться информацией, обсуждать проекты и решать вопросы в режиме реального времени. Мессенджеры, электронная почта и специальные корпоративные приложения позволяют сохранять связь, даже находясь вне офиса.
Кроме того, смартфоны предоставляют мгновенный доступ к интернету, что позволяет сотрудникам получать информацию оперативно. Это может быть особенно полезно для тех, кто работает в сферах, где необходимо быстро искать необходимые сведения. Возможность работать с документами и ресурсами из любой точки мира делает сотрудников более мобильными и гибкими.
Наличие приложений для управления задачами, календарей и напоминаний помогает структурировать рабочий процесс, планировать дни и контролировать сроки выполнения задач. Сотрудники могут использовать свои телефоны для ведения заметок, что способствует лучшей организации рабочего времени.
Минусы использования телефона на работе
Один из недостатков использования мобильников на рабочем месте — отвлечение внимания. Постоянные уведомления, звонки и сообщения могут снижать продуктивность.
Когда сотрудники слишком часто отвлекаются на телефон, качество их работы может страдать. Невозможность сосредоточиться на одной задаче и постоянные переключения между делами могут привести к ошибкам.
Существуют и негативные последствия в плане отношений в коллективе. Вместо общения друг с другом сотрудники могут предпочесть переписку и звонки, что приведет к обособлению коллег и ухудшению взаимодействия между членами команды.
Кроме того, использование гаджетов на рабочем месте также может угрожать безопасности. Утечка конфиденциальной информации, подключение к незащищенным сетям и использование личных приложений для работы могут угрожать безопасности данных и интеллектуальной собственности компании.
Что говорит закон
Статья 72 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует порядок организации труда и использование технических средств и оборудования для выполнения профессиональных обязанностей. В соответствии со статьей 15.1 КоАП, работник обязан ответственно исполнять свои трудовые функции, придерживаться установленного рабочего режима и соблюдать нормы безопасности труда.
Если работник использует телефон на рабочем месте без соответствующего разрешения от работодателя, он может быть привлечен к ответственности согласно нормам статьи 5.27 КоАП.
Установление запрета на использование мобильного телефона на рабочем месте правомерно лишь в случаях, когда:
● целями такого запрета служит обеспечение безопасности работников при осуществлении ими технологических процессов в производстве;
● применение личных мобильных телефонов сотрудниками может создавать или явно вызвать трудности в выполнении их рабочих обязанностей, затрудняя процесс работы как самого сотрудника, так и его коллег.
Однако абсолютный запрет на использование личного телефона в рабочие часы, независимо от специфики выполнения трудовых обязанностей, выходит за пределы трудового регулирования и может рассматриваться как недопустимое вмешательство в личную жизнь сотрудника.
В каких организациях нельзя пользоваться мобильными телефонами
Профессиональная деятельность в некоторых сферах предусматривает жесткий запрет на телефоны на работе. Это правило относится к предприятиям военной и оборонной промышленности, воинским частям и училищам, военным полигонам для учений, оружейным складам.
Использование телефона ограничено на промышленных предприятиях, где установлено технически сложное оснащение. Подобные меры могут быть приняты на предприятиях, где идет непрерывное производство, в транспортных фирмах, компаниях, осуществляющих авиаперевозки, в некоторых медицинских учреждениях и т. д.
Металлический шкаф для телефонов устанавливают на металлургических комбинатах с непрерывным циклом производства; запрет на свободный доступ к телефонам распространяется на режимные предприятия во избежание утечки важной информации.
Подзаконными актами Российской Федерации водителям автотранспортных средств, пилотам самолетов и вертолетов в целях обеспечения безопасности прямо запрещено пользоваться сотовыми телефонами во время движения.
Но некоторым работникам телефон нужен для выполнения должностных обязанностей: например, менеджерам по продажам, секретарям, ремонтникам и т.д. Таких работников компания, как правило, обеспечивает корпоративной мобильной связью.
Как оптимизировать использование телефона на рабочем месте
Чтобы минимизировать негативные последствия использования телефонов, работодатели могут внедрять в компании определенные правила.Четко сформулированные нормативы касательно использования телефонов помогут избежать проблем. Например, можно ввести время, когда использование мобильных устройств ограничено, чтобы сотрудники сфокусировали все свое внимание на работе.
Создание корпоративных приложений для общения и управления задачами может помочь в структурировании рабочих процессов и снизить необходимость в использовании личных телефонов для рабочих нужд. Это также может повысить безопасность данных. Работающие в атмосфере доверия сотрудники будут чувствовать ответственность за свой труд и поддержку со стороны руководства.
Таким образом, правильный подход к интеграции мобильных устройств в рабочий процесс может значительно повысить эффективность сотрудников. В конечном итоге задача руководства заключается в том, чтобы создать такие условия, при которых использование телефонов стало полезным инструментом для достижения целей компании и личных амбиций работников.
Начать дискуссию