Активация работы КУБ2Б

Бухгалтерский и финансовый аутсорсинг — это современный и эффективный подход для компаний, стремящихся упорядочить финансовые процессы и повысить их прозрачность. В КУБ2Б мы предлагаем услугу управления финансами, которая не только позволяет оптимизировать затраты и освободить ресурсы, но и дает возможность сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.

В этой статье мы подробно расскажем, с чего начинается сотрудничество с нами и как организованы процессы работы после подключения услуги.

Простое подключение
Мы знаем, насколько важен первый опыт взаимодействия с новым партнером. Именно поэтому процесс активации максимально прост:

• Выберете и оплатите тариф.

• Передайте нам базу и контакты предыдущих бухгалтеров.

• Настройте ЭЦП (если еще нет).

Мы готовы помочь: предоставим подробную инструкцию и бесплатно установим все необходимые программы для работы через удаленный доступ.

• Сообщите нам о срочных задачах. Если их нет, мы перейдем к анализу и тем задачам, которые нужно выполнить в соответствии с отчетным периодом.

Больше ничего делать не нужно. Подключение тарифа занимает всего 5 минут, принятие задач в работу — полчаса.

Как только вы подключаете тариф в Виртуальном офисе КУБ2Б, наша команда приступает к работе. В зависимости от выбранной услуги мы обеспечиваем:

1. Подключение к системе электронной сдачи отчетности.

2. Проверку действия вашей электронной цифровой подписи. Настраиваем криптоПРО и лицензии для сдачи отчетности.

3. Сверку с бюджетом и анализ требований налоговой. Выявляем все текущие вопросы от контролирующих органов.

4. Ежемесячно предоставляем актуальную информацию о предстоящих налоговых обязательствах, основываясь на данных на текущий момент. Таким образом, мы не откладываем важную информацию до конца квартала, а регулярно информируем собственника, чтобы он всегда был в курсе своих финансовых обязательств.

5. Аудит вашей текущей бухгалтерии. Выявляем ошибки и предлагаем пути их устранения.

6. Проводим восстановление бухгалтерского учета при необходимости.

7. Перевод вашей бухгалтерии на лицензионные продукты 1С. Даём доступ к 1С Бухгалтерия и 1С ЗУП через облако.

8. Настройку учетной политики.

9. Сдачу отчетности через ЭДО. Подписываем договора с СФР.

10. Получение гостевых доступов к банковским системам и онлайн-кассам.

11. Настройку интеграции с 1С, чтобы вам не приходилось ежедневно запрашивать и вручную загружать выписки. Однако, если вы предпочитаете другой подход, всегда есть возможность отказаться от этой функции и предоставлять выписки самостоятельно.

12. Организацию ежемесячных выплат зарплат.

После настройки основных процессов наша команда.

• Вносит выписки и первичную документацию.

• Поддерживает связь с вами через приложение, чаты, телефон и электронную почту.

• Проверяет требования от налоговой и отвечает на все вопросы контролирующих органов, в случае их возникновения.

• Следит за изменениями в ЕГРЮЛ по вашей компании.

• Рассчитывает налоги и сообщает сумму, положенную к уплате в конце периода.

• Сверяет первичные документы, и готовит список недостающих для снижения налоговой нагрузки.

• Сдает все отчеты в налоговые и иные контролирующие органы и следит за их приемом.

• Выплачивает зарплаты и авансы сотрудникам.

• Проводит консультации.

• Трудоустраивает сотрудников, увольняет, заполняет трудовые книжки, составляет трудовые и иные договора.

• Ставит сотрудников на Воинский учет.

• Составляет графики отпусков, оформляет документы на больничный, отправляет в отпуска и в декрет.

• Готовит отчеты по внешнеэкономической деятельности.

• Ведет учет недвижимости, транспорта и иной собственности компании.

При подключении услуги налогового консалтинга:

• Формируется налогооблагаемая база.

• Рассчитываются финансовые показатели.

• Анализируются и применяются налоговые льготы.

• Оптимизируется организационная структура бизнеса.

• Сопровождаются кредитные сделки.

Цель налогового консультанта — минимизация налоговой нагрузки клиента. Для этого запускается отдельный бизнес-процесс с использованием проверенной методологии.

Управленческий учет становится доступен при подключении соответствующего тарифа. Для этого мы:

1. Настраиваем 1С УНФ и загружаем данные о контрагентах, номенклатуре и прочем.

2. Синхронизируем 1С УНФ и 1С Бухгалтерию.

3. Создаём «Учетную политику управленческого учета» с детальной инструкцией.

4. Формируем отчеты (ДДС, P&L, Баланс) в режиме реального времени.

5. Отображаем остатки на счетах с пояснением их назначения (фонды, дивиденды и т.д.).

6. Транслируем данные на дашборд в мобильном приложении.

Финансовый директор:

• Планирует и бюджетирует предстоящий месяц.

• Ведёт еженедельный план-факт анализ.

• Настраивает платежный календарь.

• Подводит финансовые итоги месяца и формирует рекомендации.

• Бухгалтер-операционист.

• Бухгалтер по первичной документации.

• Бухгалтер по зарплате и кадрам.

• Налоговый консультант.

• Финансовый консультант.

• ИТ-специалист.

• Руководитель проекта, который курирует все процессы.

• 1С Бухгалтерию, 1С ЗУП, 1С УНФ.

• Систему сдачи отчетности СБИС.

• КриптоПРО.

• Интеграции с банками.

• Систему распознавания первичных документов.

• Роботизированные бизнес-процессы.

• Мобильное приложение.

1. Экономия времени. Мы берём на себя весь бухгалтерский учёт, позволяя вам сосредоточиться на бизнесе.

2. Экономия денег. Вам не нужно покупать ПО, оборудование и обучать сотрудников.

3. Лёгкость подключения. Бесшовный процесс передачи бухгалтерии без головной боли.

4. Прозрачность. Все данные доступны в мобильном приложении.

Финансовый аутсорсинг от КУБ2Б стоит не дороже содержания одного сотрудника. При этом вы получаете целую команду профессионалов и готовую экосистему для ведения бухгалтерии.

Вся наша работа выстроена так, чтобы вам не приходилось погружаться в детали передачи бухгалтерии. Мы берем на себя максимум задач и обеспечиваем бесшовный переход, чтобы вы как владелец бизнеса могли сосредоточиться на развитии своего дела.

1. Аудит
   Вы предоставляете доступ к своей бухгалтерской базе. Мы сразу начинаем анализ текущего состояния учета: что восстановить, что исправить, а что оставить как есть.

2. Выбор подходящего решения
   На основании аудита вам предлагается выбор:

   • Либо предыдущие бухгалтеры вносят корректировки.

   • Либо берем на себя восстановление всех данных.

3. Старт работы в течение 30 минут с момента подключения тарифа
   В то время как решаются вопросы с корректировками, мы сразу же начинаем вести текущие задачи: расчет зарплаты, подготовка платежек, оформление документов и т.д.

Все под контролем
Наши отработанные бизнес-процессы включают учет всех возможных нюансов. Мы взаимодействуем с предыдущими бухгалтерами, получаем от них все необходимые данные, проверяем их и интегрируем в нашу систему. Для вас это выглядит просто: передача контактов, остальное — наша забота.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг в КУБ2Б позволяет экономить не только время, но и деньги:

• Нет необходимости оплачивать лицензии на программное обеспечение, обслуживание 1С, обновления.

• Отпадает нужда в оборудовании рабочего места и найме IT-специалистов.

• Сокращаются затраты на обучение сотрудников и повышение их квалификации.

• Отсутствуют расходы на отпускные, больничные, НДФЛ и другие кадровые вопросы.

Мы избавляем вас от лишних трат. Все, что вам нужно, — наше приложение. С помощью него вы легко передаете нам данные, задаете вопросы и решаете все рабочие моменты.

Работать с нами легко:

• Четкие сроки выполнения задач.

• Прозрачность всех процессов.

• Минимальное вовлечение клиента в рутину.

С КУБ2Б вы получаете не просто бухгалтерское сопровождение, а комплексное решение, которое снимает с вас нагрузку и позволяет сосредоточиться на стратегических задачах вашего бизнеса.

Клиенты ценят, когда все процессы проходят быстро и без лишних преград. Например, важно, чтобы сразу после заключения договора можно было начинать работать. Если на пути возникают дополнительные шаги — необходимость подписывать бумажные документы, заполнять анкеты, брифы и т. д. — это может оттолкнуть. Для многих этот бюрократический процесс становится причиной отказа.

Простота и скорость — ключевые факторы в принятии решения о сотрудничестве, именно по этим факторам надо выбрать именно нас!