Автоматизация ввода документов в 1С со сканера

В 1С появился новый сервис загрузки бумажных документов, который умеет распознавать печатный текст и добавлять соответствующий документ в программу.
Автоматизация ввода документов в 1С со сканера

В 1С появился новый сервис загрузки бумажных документов, который умеет распознавать печатный текст и добавлять соответствующий документ в программу. Причем, сопоставляются позиции номенклатуры и если их нет, будет предложено их создать. Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.

Есть пробный период, а так цена для 1000 страниц 4500р/год.

Но самое вкусное, это мобильное приложение "1С:Сканер Документов". Например сотрудник на складе фоткает первичку, а менеджер уже видит документ в 1с.

Работает сие чудо пока только с 1С Бухгалтерия и 1С УНФ.

Комментарии

26
    • Елена

      Тестировала что-то подобное, если первички действительно много, то интересно, но есть много "НО". Все, без исключения, распозновалки не все символы распознают, поэтому проверяем номенклатуру глазками, исправляем ручками, периодически путают буквы, не читают знаки и т.д.

      Если есть навыки быстрого набора документов, то это получается быстрее. Я например набираю быстрее чем редактирую.

      • Если много номенклатуры строительной и похожей, очень хорошо. Ручками такое не вбить. С эксель очень хорошо загружает.

    • Klissa

      Мы тестировали в бесплатном варианте на базе бухгалтерии. Все хорошо вставало, ждать только надо было минуту-две пока распознает.

      • смотря что у вас, у меня однопользовательская версия с доступом к интернету, очень быстро грузится, но знаете когда нужно листов пять сантехники внести, лучше подожду минуты 2

    • Ян

      А что мешает получать и выгружать документы в XML-формат, централизованно поддерживаемый ФНС?

      Этот формат, я думаю, должен поддерживаться и работать во всех программах любых производителей...

      • потому что у нас мало кто пользуется эдо, все в бумаге. Если бы все поставщики присылали документы в эдо, а еще правильно и вовремя бы) ексель, пдф, фото и бумага.

        • Ян

          Когда то придет и их время, шлют же уже кассовые чеки, а по ним можно содержимое покупки узнать... :)

          Значит, нужно еще немного подождать... :)

  • tanya126

    Тестировала. Удобно, если в документе много долгих наименований с маркировкой, параметрами. Знаете, различные крепежи за копейки. Лучше, чем руками забивать. Система ищет похожую номенклатуру либо предлагает создать новую. Ее, конечно, проверить надо. Кроме того, многостраничный упд, разбитый на отдельные файлы по итогу распознает как один упд, что не может не радовать и ещё автоматически прикрепляет к документу в журнале сам скан документа. Опция не лишняя, помощница, но специально ее вряд ли будем приобретать. Было бы удобнее постоплата, есть кучерявый документ - отсканировал, оплатил ))

    • у нас документов с большим количеством номенклатуры - 3 штуки в месяц, либо час буду один документ вбивать, даже копируя с пдфа, либо 10 минут, а если много срочной работы? купила тариф за 600р в на год, ввела 1 документ, еще 99 висят на балансе. Жаль только пока кассовые чеки не распознаются, обещают сделать. А в аналогичной известной всем фирме тарифы от десятка тысяч начинались.

      • Ян

        Некоторые операторы ОФД дают возможность распознать инфу с кассовых чеков. Ну, если ее только подробно продавец пробил...

        • можно распознать чек в приложении мой налог, если выцвел - вбить много цифр ручками, потом сохранить, потом каждую позицию копировать, все равно долго и муторно

          • Ян

            Я думаю, если нужна инфа с чеков, то не нужно допускать, пока он выцветет,,,

            Далее. получаем строку с чека, и уже по ней можно искать содержимое чека - в QR-коде чека как раз содержится вся информация для его полной идентификации.

            Уверен, реализовать такое будет не сложно...

              • Ян

                Причем, нужную строку можно получить считав QR код телефоном и распознав его. А потом либо на почту, либо на вацап, либо куда угодно, и там уже подключаться к распознаванию содержимого...

Роструд: из основных работников в совместители можно перейти только через увольнение

Устроиться на работу по совместительству, не имея основной работы, нельзя, даже если это временная работа на 0,5 ставки и позиционируется как подработка.

Ипотека

Ипотека на индивидуальное жилищное строительство достигла рекордных 385 млрд рублей

Построить дом по собственному проекту в три раза дешевле, чем приобрести квартиру в крупном городе.

Ведение бизнеса

Как продавать товары за границу из России: интернет-магазин или маркетплейс

​​Многие предприниматели рассматривают выход на зарубежный рынок для расширения своего бизнеса. Такой шаг позволяет привлечь новых клиентов, увеличить прибыль, сформировать новые бизнес-связи за счет экспорта товаров за границу.

Как продавать товары за границу из России: интернет-магазин или маркетплейс

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Налоговики активно ищут нарушителей среди продавцов маркетплейсов

На систематической основе налоговики будут вести выборочный контроль за уплатой налогов продавцами маркетплейсов.

Чек-лист налоговых рисков 2024 и как их минимизировать

По данным ФНС число проверок бизнеса снижается, но при этом растет их эффективность. На выездную проверку одной организации в 2023 году в целом по России налоговые доначисления составили 63 млн руб. (в 2022 году — 49 млн руб.). Если проверка началась, то, скорее всего, она окончится добровольной доплатой или доначислениями. Но лучше повода для нее не давать.

Чек-лист налоговых рисков 2024 и как их минимизировать

Для расчета налога на имущество учитывают обесценение и изменения справедливой стоимости ОС

Учет основных средств в бухучет идет по ФСБУ 6/2020, МСФО 36 «Обесценение активов» и МСФО 13 «Оценка справедливой стоимости».

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

8

Как повысить продуктивность команды

Доход и успешность компании во многом зависит от качества работы и эффективности ее сотрудников. О том, как повысить продуктивность рабочих групп в онлайн и офлайн форматах рассказал основатель REC’s Group Артемий Кушнарев.

НДФЛ

Выплата при увольнении на пенсию не облагается НДФЛ в пределах тройной зарплаты

Компенсационные выплаты, связанные с увольнением, не облагаются НДФЛ.

Памятки и шпаргалки для отчетной кампании за полугодие: какие изменения учесть при составлении отчетов

Берите в работу памятки и шпаргалки, которые помогут вам отчитаться за полугодие без штрафов. Несмотря на то, что бланки отчетов остались прежними, изменения коснулись правил расчета налогов. Причем в большинстве своем поправки выгодны для компаний и ИП. Не учтете их, переплатите в бюджет. Подробнее обо всех изменениях и шпаргалки с поправками, которые начали действовать с начала года — в статье. 

Памятки и шпаргалки для отчетной кампании за полугодие: какие изменения учесть при составлении отчетов

Отчетность за полугодие, НДС с цессии, Форензик, коммуникации в компании и др. Обзор мероприятий с 17 по 30 июля

Сделали подборку важных мероприятий для бухгалтера. Читайте, записывайтесь и применяйте новые знания и навыки на практике!

Отчетность за полугодие, НДС с цессии, Форензик, коммуникации в компании и др. Обзор мероприятий с 17 по 30 июля

В одном ЕНП-уведомлении можно указать имущественный налог за все кварталы: пример от ФНС

Уведомление по ЕНП можно оформить на несколько периодов, так как оно многострочное.

Бюджет получит от иностранного бизнеса больше 77 млрд рублей

До конца года иностранные компании принесут казне 77,1 млрд рублей, тогда как Минфин изначально собирался получить только 29 млрд.

7 точек роста для вашего бизнеса: как внутренний аудит помогает находить скрытые возможности

В современном быстро меняющемся бизнес-ландшафте многие компании сталкиваются с серьезной проблемой: они не могут достичь желаемого уровня прибыльности и развития, несмотря на все усилия. В статье рассмотрим почему, несмотря на все ваши усилия, вы не получаете ожидаемого роста и эффективности и как это можно побороть с помощью внутреннего аудита?

1
АУСН

АУСН. Автоматизированная упрощенка от А до Я

Летом 2022 года появился новый спецрежим — автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН). Его запустили в экспериментальном режиме в Москве, Московской области, Калужской области и Республике Татарстан. В чем суть эксперимента?

УСН

Производители лимонада могут применять УСН

В общем случае производители подакцизных товаров не вправе применять УСН. Но есть исключения.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Подготовили для вас большой обзор разъяснений Минфина и ФНС по налогу на прибыль. Все кратко, четко, по делу. Забирайте в закладки.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера
ФСБУ НМА

Бухгалтерский учет оценочных обязательств в стоимости основных средств и нематериальных активов

При покупке или создании основных средств и нематериальных активов в их стоимость могут быть включены, в том числе, и оценочные обязательства. Расскажем, при каких условиях возникают оценочные обязательства, как определить их сумму и отразить операции с ними в бухучете.

Бухгалтерский учет оценочных обязательств в стоимости основных средств и нематериальных активов

Для бизнеса из новых регионов готовят вычет по кассам

Налог по УСН «доходы» и ПСН-бизнесмены из ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей смогу уменьшить на расходы на ККТ, но не более 28 тыс. рублей.

1

Интересные материалы

Как налоговая реформа-2025 изменит работу бухгалтера — обсудим на конференции «Клерка»

На V Всероссийской бухгалтерской конференции эксперты расскажут о темах, которые сегодня волнуют всех бухгалтеров без исключений — реформа, затронувшая все налоги, новые правила работы, появление реестра воинского учета, новая отчетность.