Как настроить 1С УТ, чтобы пользователи видели только свои документы и справочники

Из это статьи вы узнаете как настроить в программе 1С права на основе технологии, которая заложена в библиотеке стандартных подсистем.
Как настроить 1С УТ, чтобы пользователи видели только свои документы и справочники
Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»

Из это статьи вы узнаете как настроить в программе 1С права на основе технологии, которая заложена в библиотеке стандартных подсистем. Она позволяет разграничивать права пользователей на уровне записей. Коротко называется РЛС (RLS — Row Level Security). Ее заложили программисты фирмы 1С начиная с платформы 8.3.18. Все конфигурации, поддерживающие данный релиз, ее имеют.

Раньше разграничение доступа специалисты реализовывали с помощью Ролей и Групп доступа. Настроить таким образом можно было только доступ к объекту целиком. Это значит, что если два пользователя имеют доступ, например, к справочнику Контрагенты, то ограничить права так, что бы один не видел Контрагентов другого, не получится. Для реализации этой задачи в старых программах нужно дорабатывать формы. У меня был подобный проект.

На примере Управление торговлей (УТ11) я, по шагам, покажу как реализовать эту настройку.

Итак, входим в программу с полными правами и приступим.

Схема настройки.

Группы доступа — это справочник, который связывает все настройки по разграничению прав на уровне записей. Здесь мы привязываем профиль, выбираем пользователей и группы доступа партнеров или номенклатуры.

Профили групп доступа — справочник, в котором мы назначаем роли для работы со справочниками и документами.

Группы доступа партнеров — тоже справочник. Создаем элемент, чтобы потом назначить каждому партнеру.

Шаг 1. Включаем возможность настраивать права на уровне записей

Для этого идем «НСИ и Администрирование» è «Настройки пользователей и прав», подразделе «Администрирование». Ставим галочки как показано на рисунке.

Шаг 2. Создаем нужные группы и назначаем их у Партнеров

Открываем «Группы доступа партнеров» и создаем две группы доступа «Контрагенты для менеджера 1″ и » Контрагенты для менеджера 2″.

Далее, открываем справочник Партнеры и назначаем им соответствующие созданные группы. В списке можно использовать множественный выбор с зажатой клавишей . Потом, нажимаем правой кнопкой мыши по отмеченным строкам и в открывшемся списке выбираем -«Изменить выделенное», находим нужный пункт и назначаем там группу.

Шаг 3. Создадим Профиль для группы доступа

Открываем справочник из панели «Настройки пользователей и прав» и копированием добавляем предопределенный профиль. В нашем случае, это «Менеджер по продажам». После создания, мы можем его отредактировать по ролям и настроить запреты на второй вкладке. Дадим ему название: «Менеджер только свои документы».

Шаг 4. Создадим две группы доступа

Как было показано на схеме, в начале статьи, в «Группе доступа» мы собираем все объекты. Основная настройка происходит в этом справочнике, поэтому важно все внимательно проверить перед сохранением. Мы создали две группы доступа партнеров, поэтому сейчас нам нужно создать под них две группы доступа. В них привязываем Профиль, для каждой, на вкладке «Участники группы» выбираем Пользователя.

На вкладке «Ограничения доступа» в строке «Группы партнеров» ставим: «Все запрещены» и, чуть ниже, в таблице: «Разрешенные значения», добавляем, ранее созданную «Группу доступа партнеров».

Шаг 5. Заходим в программу в режиме «1С Предприятие» под пользователем и проверяем документы

Документы должны быть в списке только те, которые имеют партнеров из назначенных для пользователя. Если этого не случилось, нужно проверить все права у пользователя, которые ему назначены, потому что они накладываются друг на друга. Лучше всего оставить у пользователя только один профиль с ролями, а далее добавлять, что требуется дополнительно.

Если требуется консультация программиста 1С — обращайтесь!

Мой ТГ-канал: приходите, подписывайтесь! В разделе моего профиля указаны все способы для связи, либо можете воспользоваться формой на этой странице.

Комментарии

1
Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕСН и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Роструд: из основных работников в совместители можно перейти только через увольнение

Устроиться на работу по совместительству, не имея основной, нельзя. Даже если это временная работа на 0,5 ставки и позиционируется как подработка.

Ипотека

Ипотека на индивидуальное жилищное строительство достигла рекордных 385 млрд рублей

Построить дом по собственному проекту в три раза дешевле, чем приобрести квартиру в крупном городе.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Ведение бизнеса

Как продавать товары за границу из России: интернет-магазин или маркетплейс

​​Многие предприниматели рассматривают выход на зарубежный рынок для расширения своего бизнеса. Такой шаг позволяет привлечь новых клиентов, увеличить прибыль, сформировать новые бизнес-связи за счет экспорта товаров за границу.

Как продавать товары за границу из России: интернет-магазин или маркетплейс

Налоговики активно ищут нарушителей среди продавцов маркетплейсов

На систематической основе налоговики будут вести выборочный контроль за уплатой налогов продавцами маркетплейсов.

Чек-лист налоговых рисков 2024 и как их минимизировать

По данным ФНС число проверок бизнеса снижается, но при этом растет их эффективность. На выездную проверку одной организации в 2023 году в целом по России налоговые доначисления составили 63 млн руб. (в 2022 году — 49 млн руб.). Если проверка началась, то, скорее всего, она окончится добровольной доплатой или доначислениями. Но лучше повода для нее не давать.

Чек-лист налоговых рисков 2024 и как их минимизировать
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Для расчета налога на имущество учитывают обесценение и изменения справедливой стоимости ОС

Учет основных средств в бухучет идет по ФСБУ 6/2020, МСФО 36 «Обесценение активов» и МСФО 13 «Оценка справедливой стоимости».

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

8

Как повысить продуктивность команды

Доход и успешность компании во многом зависит от качества работы и эффективности ее сотрудников. О том, как повысить продуктивность рабочих групп в онлайн и офлайн форматах рассказал основатель REC’s Group Артемий Кушнарев.

НДФЛ

Выплата при увольнении на пенсию не облагается НДФЛ в пределах тройной зарплаты

Компенсационные выплаты, связанные с увольнением, не облагаются НДФЛ.

Памятки и шпаргалки для отчетной кампании за полугодие: какие изменения учесть при составлении отчетов

Берите в работу памятки и шпаргалки, которые помогут вам отчитаться за полугодие без штрафов. Несмотря на то, что бланки отчетов остались прежними, изменения коснулись правил расчета налогов. Причем в большинстве своем поправки выгодны для компаний и ИП. Не учтете их, переплатите в бюджет. Подробнее обо всех изменениях и шпаргалки с поправками, которые начали действовать с начала года — в статье. 

Памятки и шпаргалки для отчетной кампании за полугодие: какие изменения учесть при составлении отчетов

Отчетность за полугодие, НДС с цессии, Форензик, коммуникации в компании и др. Обзор мероприятий с 17 по 30 июля

Сделали подборку важных мероприятий для бухгалтера. Читайте, записывайтесь и применяйте новые знания и навыки на практике!

Отчетность за полугодие, НДС с цессии, Форензик, коммуникации в компании и др. Обзор мероприятий с 17 по 30 июля

В одном ЕНП-уведомлении можно указать имущественный налог за все кварталы: пример от ФНС

Уведомление по ЕНП можно оформить на несколько периодов, так как оно многострочное.

Бюджет получит от иностранного бизнеса больше 77 млрд рублей

До конца года иностранные компании принесут казне 77,1 млрд рублей, тогда как Минфин изначально собирался получить только 29 млрд.

7 точек роста для вашего бизнеса: как внутренний аудит помогает находить скрытые возможности

В современном быстро меняющемся бизнес-ландшафте многие компании сталкиваются с серьезной проблемой: они не могут достичь желаемого уровня прибыльности и развития, несмотря на все усилия. В статье рассмотрим почему, несмотря на все ваши усилия, вы не получаете ожидаемого роста и эффективности и как это можно побороть с помощью внутреннего аудита?

1
АУСН

АУСН. Автоматизированная упрощенка от А до Я

Летом 2022 года появился новый спецрежим — автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН). Его запустили в экспериментальном режиме в Москве, Московской области, Калужской области и Республике Татарстан. В чем суть эксперимента?

УСН

Производители лимонада могут применять УСН

В общем случае производители подакцизных товаров не вправе применять УСН. Но есть исключения.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Подготовили для вас большой обзор разъяснений Минфина и ФНС по налогу на прибыль. Все кратко, четко, по делу. Забирайте в закладки.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера
ФСБУ НМА

Бухгалтерский учет оценочных обязательств в стоимости основных средств и нематериальных активов

При покупке или создании основных средств и нематериальных активов в их стоимость могут быть включены, в том числе, и оценочные обязательства. Расскажем, при каких условиях возникают оценочные обязательства, как определить их сумму и отразить операции с ними в бухучете.

Бухгалтерский учет оценочных обязательств в стоимости основных средств и нематериальных активов

Интересные материалы

Для бизнеса из новых регионов готовят вычет по кассам

Налог по УСН «доходы» и ПСН-бизнесмены из ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей смогу уменьшить на расходы на ККТ, но не более 28 тыс. рублей.

1