4 лайфхака для тех, кто умеет считать: как сократить расходы на обслуживание 1С без потери качества

Пандемия коронавируса привела к тому, что более 50% компаний оказались на грани банкротства, а остальным приходиться экономить по всем статьям затрат.
4 лайфхака для тех, кто умеет считать: как сократить расходы на обслуживание 1С без потери качества

Пандемия коронавируса привела к тому, что более 50% компаний оказались на грани банкротства, а остальным приходиться экономить по всем статьям затрат.

Лайфхаки, как сэкономить на затратах по сопровождению программ 1С (отказаться совсем от них не представляется возможным. Хотя бы потому, что требуются регулярные обновления, связанные с многочисленными коронавирусными изменениями законодательства):

1) Используйте облачную 1С

Почему?

  • Все обновления устанавливаются фирмой 1С, их не нужно заказывать и платить за них отдельно
  • Круглосуточная поддержка включена
  • Не требуется отдельно заключать договор ИТС, который необходим для возможности получать услуги 1С
  • Минимум затрат для стартапа (не нужно покупать и содержать сервер, нет затрат на закупку программного обеспечения)
  • Идеально при пандемии. Можно работать из дома.
  • Тарифы 1С в облаке достаточны для работы с 1С (при этом стоимость ежемесячного платежа не больше ежемесячного платежа по договору ИТС) от 1068 руб/мес

2) Следите за новостями 1С-компаний

Компании 1С не имеют права давать скидки на программные продукты 1С, а вот на услуги по сопровождению 1С могут.

Особенно актуально в летний сезон, часто бывают сезонные специальные предложения на услуги. Поэтому лайфхак Вам, если потребуется заказать глобальные настройки и доработки 1С, делайте это летом. Вам выгодней, и сделают быстрей.

В связи со сложившейся обстановкой, связанной с пандемией, большинство компаний 1С также запустили различные антикризисные пакеты услуг.

3) Используйте услуги по удаленному обслуживанию 1С

В чем выгода:

  • Выбирайте ценник и компетенции программистов 1С, не ограничиваясь выбором в своем регионе (цены на услуги 1с разнятся от 1000 до 3000 руб/час)

Обслуживание стирает границы и расстояния. Можно выбрать компанию из любого региона и получать услуги по более низким ценам (не теряя в качестве!)

  • Оперативность

Не нужно ждать, когда наконец до вас доедет программист.

  • Экономия до 40% бюджета. Вы платите за фактически отработанное время без округления до часа и времени на дорогу.

Возможно данный способ непривычный для большинства пользователей 1С и вызывает у вас опасения. Я попробую развеять их:

  • Непривычно.

В карантин все большинство компаний перешли на удаленную работу. Современные технологии позволяют это организовать. Вы не почувствуете разницы. Ощущение, как будто программист сидит рядом

Специалист 1С удаленно подключается к Вашему компьютеру по защищенным каналам. Вы будете все видеть, что происходит на Вашем компьютере и сами также можете показать. Плюс одновременное общение по телефону или в чате никто не отменял.

  • Затраты на межгород превысят экономию на обслуживанию 1С?

Как правило, компании, оказывающие услугу удаленного обслуживания 1С, предоставляют бесплатный номер для связи 8-800

  • Как получать закрывающие документы?

Существует удобная технология обмена документами через электронный документооборот традиционная отправка документов по почте.

4) Экономия при непрерывном продлении договора ИТС.

Ценообразование фирмы 1С по договору ИТС имеет такую особенность, что при прерывании договора теряется скидка.

Например, при непрерывном продлении договора ИТС ПРОФ на 12 месяцев экономия составляет 6756 руб в год.

Старайтесь не прерывать договор. А если все-таки пришлось приостановить договор — лайфхак вам. Можно сначала оформить договор на небольшой срок, а потом продлить его уже со скидкой.

Скорейшего всем восстановления после тяжелого периода самоизоляции. Всем пришлось покинуть зону комфорта, и это стало толчком для освоения новых технологий для дистанционной работы и удаленного получения услуг.

Как показывает практика, это раскрыло новые горизонты. В данной статье мы рассмотрели способы, как сэкономить на обслуживании 1С. Пользуйтесь и будьте здоровы!

Компания Баланс готова предложить свои специальные условия по обслуживанию 1С в этот сложный период.

Закажите тестовый период на услуги 1С — 7 дней бесплатно прямо сейчас:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Комментарии

2
  • Natashiko1

    Еще дешевле купить 1с бухгалтерию базовую. Платишь один раз за дистрибутив ок 4000. И всё. Пожизненные бесплатные обновления включены. Подходит большинству малых предприятий до 60 чел персонала и без обособок. Да и в этих случаях её можно использовать с некоторыми ухищрениями.

  • лицензия приобретена на себя, обновляю и дорабатываю под себя сам. Разными компаниями не пользовался никогда, сам дополнительно обслуживаю знакомым по удаленке. В компаниях как правило компьютерщики и результат обновления не могут видеть правильно (оборотку там или аналитику). Баланс видимо прорекламировалась тут, ну удачи, названивали как-то одно время, еле отмахался

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Минэкономразвития отмечает уверенный рост организаций в «русских офшорах»

Сейчас в специальных административных районах зарегистрировано 428 международных холдинговых компаний. Резиденты САР могут пользоваться налоговыми льготами, а также применять корпоративное право той страны, из которой организация решила переехать в РФ.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

РСПП поддержал законопроект о платформенной занятости в РФ

Президент РСПП Александр Шохин концептуально поддержал законопроект «О платформенной занятости в Российской Федерации».

В базе «Клерка» уже больше 1 000 актуальных резюме!

Больше тысячи бухгалтеров, кадровиков, юристов, руководителей, финансистов и специалистов по 1С ищут работодателей с сервисом Клерк.Работа.

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Налоговый учет

Виды доходов, подлежащие налогообложению по ставке 18% в 2024 году

В 2024 году налоговая политика подвергнется некоторым изменениям, которые коснутся различных видов доходов граждан. Понимание того, какие именно доходы будут облагаться налогом по ставке 18%, поможет лучше планировать свои финансовые обязательства и избегать неприятных сюрпризов при уплате налогов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.

Как оспорить решение трудовой инспекции: разъяснения Роструда

На портале Госуслуги можно запустить процедуру досудебного обжалования решений Роструда.

Высокий кредитный рейтинг — не обязательное условие одобрения кредита

С высоким персональным кредитным рейтингом (ПКР) не всегда одобрят кредит.

Медицина

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

Начиная с 2022 года Российский бизнес испытывает жесткое санкционное давление, которое не обошло стороной  медицину. Несмотря на это, отечественная экономика не впала в рецессию, а наоборот получила мощный стимул для развития, но проблем у бизнесменов добавилось.

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 
IT-компании

С 24 июля начнут принимать заявки на отсрочку от службы в армии

IT-специалисты с 24 июля по 6 августа могут подать заявление об отсрочке на портале Госуслуги.

Первичные документы

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Сегодня электронные перевозочные документы (ЭПД) уже используются наравне с бумажными, а Минтранс планирует в ближайшие годы перевести в «цифру» до 90% документооборота в сфере логистики. Многие компании, в том числе лидеры рынка, предпочли не ждать, когда ЭПД станут обязательными, и перейти на новый стандарт по собственной инициативе. Нужно ли следовать их примеру? Как перейти с бумажных перевозочных документов на электронные? Какие решения может предложить Айтиком? Рассказываем в статье. 

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Агрегаторы компенсируют ущерб таксистам и курьерам

Цифровые платформы занятости будут обязаны отчислять в компенсационный фонд минимум 3 млн рублей. Из этих средств будут выплачивать деньги курьерам и таксистам, если их права будут нарушены агрегаторами.

❗ На мелкие налоговые долги не будут высылать требования

Налоговое требование на сумму менее 500 рублей формировать не будут.

Менеджер маркетплейса на договоре ГПХ отсудила у него 1,3 млн за вынужденный простой

Суд восстановил незаконно уволенную сотрудницу маркетплейса и взыскал с площадки более 1,3 млн рублей за вынужденный простой.

Интересные материалы

Все новые правила ведения КУДиР и составления декларации на УСН уже в обновленном курсе «Клерка»

Изменения 2024 года только вступили в силу, а мы уже записали уроки по тому, как с ними работать. Научитесь правильно заполнять КУДиР и декларацию на УСН в соответствии с требованиями налоговой в 2024 году на курсе «Главный бухгалтер на УСН». Вы освоите профессию с нуля, систематизируете и актуализируете свои знания.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру