Управляющий ИП: как избежать переквалификации в трудовые отношения?

Как начать работать с Управляющим ИП

Разберем по шагам действия, которые необходимо предпринять для начала работы с управляющим ИП.

Шаг 1

Найти исполнителя, который готов работать как управляющий ИП.

Важно избегать ситуации работы с бывшим директором компании или взаимозависимым лицом.

Плюсом для работы с Управляющим ИП будут обстоятельства:

• ИП работает с другими заказчиками
• ИП был зарегистрирован минимум за 3-6 месяцев до заключения договора на управление

Примеры обоснования:

• Исполнитель не хочет работать в качестве наемного директора, а развивает собственный бизнес в качестве Управляющего ИП, оказывает услуги разным компаниям.
• Он будет оказывать компании не только услуги по управлению, но и, например, консультации по подбору персонала.
• Это позволит компании больше зарабатывать. Обосновываем деловую цель на этапе планирования. Доход Управляющего ИП должен напрямую зависеть от показателей деятельности и это необходимо просчитывать и указать в техническом задании, акте.

Шаг 2

Протоколом собрания учредителей оформить:

• внесение изменений в устав (новую редакцию устава)
• расторжение трудового договора с директором компании
• найм Управляющего ИП

Шаг 3

Разработать форму договора управления, технических заданий, акта оказанных услуг

Важно:

• избегать формальных, рамочных договоров, актов, так как должны быть выведены показатели вознаграждения Управляющего
• регулярно посредством отчетов, собраний контролировать эффективность работы Управляющего ИП, рост прибыли компании благодаря работе с Управляющим ИП

Шаг 4

Внести изменения в устав

Шаг 5

Внести изменения в договор банковского обслуживания и банковскую карточку

Судебная практика

На следующих примерах из судебной практики давайте рассмотрим аргументы налогового органа о получении необоснованной налоговой выгоды и как подготовиться к возможным претензиям:

• иные кандидатуры на должность управляющего не предлагались и акционерами общества не рассматривались
• общество являлось единственным заказчиком услуг по управлению
• стоимость услуг по управлению общество отразило в составе расходов по налогу на прибыль, но вознаграждение в полном объеме не выплачено
• договоры между обществом и ИП на оказание услуг по управлению не содержат подробное описание характера и виды необходимых заказчику услуг, их объемы, а также иных индивидуализирующие конкретные услуги признаки
• деятельность управляющего подконтрольна совету директоров, что для обычного взаимодействия сторон в рамках договора возмездного оказания услуг с конкретным предметом не свойственно.
• за выполнение работы предусмотрена ежемесячная установленная оплата, размер которой не зависит от фактического объема выполненных управляющим работ и услуг, а зависит от объема реализованной обществом продукции. При этом финансово-экономические показатели общества во внимание не принимаются.
• ИП выполняет действия, характерные для работника общества.
• несоразмерность фактически начисленного ИП вознаграждения размеру полученного финансового результата работы общества
• после смены договора с трудового на ГПХ, функции не изменились, при этом вознаграждение управляющего относительно заработной платы директора выросла в несколько раз
• выполняемая управляющим работа предполагает непрерывный процесс с личным участием, что характерно для трудового договора
• ИП фактически подчинен правилам внутреннего трудового распорядка
• вознаграждение управляющему ИП выплачивается систематически, а не по факту оказания услуг, без привязки к объемам оказанных услуг, степени их эффективности для общества
• акты на оказание услуг не позволяют определить вид услуг, их объем и не могут являться доказательством факта оказания услуг
• отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности общества, информации о заключенных договорах и какой-либо иной проделанной Управляющим ИП работе за проработанный период не содержат.

Как видно из судебной практики, заключение договора с управляющим ИП без деловой цели и соответствующего экономического и документального обоснования, приводит к серьезным рискам для всего бизнеса.

Основание:

Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 31.03.2021 N Ф08-2392/2021 по делу N А53-15452/2020

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 23.11.2021 N Ф04-6957/2021 по делу N А46-5115/2021

Соответственно, чтобы снизить риск претензий, необходимо:

• Подбирать Управляющего ИП по результатам собеседования с разными кандидатами
• Своевременно оплачивать работу Управляющего ИП. При отсутствии оплаты ИП должен требовать погашения задолженности и вести работу по взысканию долга
• Подробно описать характер оказываемых услуг, их объем, результат для заказчика.
• Оплата ИП должна зависеть от выполнения им показателей, предусмотренных договором, техническим заданием.
• Наличие у ИП соответствующего опыта управления.
• Регистрация ИП минимум за 3-6 месяцев до заключения с ним договора управления.

Спасибо, что прочитали наш материал. Надеемся, информация была для вас полезной.

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, узнали ли вы для себя что-то новое из вышеописанного.

Есть вопросы по налогам в вашей компании? Нужна защита от ФНС? Нужна консультация? Обращайтесь в личку.