Подотчет, командировки

Подотчетные лица. Возмещение расходов, не связанных с деятельностью компании

Недавно на вебинаре мы разбирали 5 маркеров подотчетов, по которым доначислят НДФЛ и страховые взносы. Рассмотрим пример судебной практики по одному из этих маркеров.
Подотчетные лица. Возмещение расходов, не связанных с деятельностью компании
Иллюстрация: wayhomestudio/freepik

Сегодня рассмотрим совсем свежее решение ВС: израсходованные средства не связаны с бизнес-целями компании.

Основание: определение ВС от 17.03.2023 № 303-ЭС22-29414.

Суть спора: В ходе ВНП установлено, что компания выдавала руководителям и главному бухгалтеру подотчетные суммы в размере 30,9 млн руб.

По данным компании значительная сумма подотчетных средств была израсходована на ГСМ, ремонт и техобслуживание автомобилей.

Однако, как было установлено в ходе проверки, на тот момент на компанию не было зарегистрировано ни одного транспортного средства. А значит отсутствует связь между расходами и деятельностью компании.

Таким образом, спорные суммы облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Вывод: проверяем на что подотчетное лицо потратил деньги. Если приобретаются товары (работы, услуги), которые не нужны компании в рамках ее деятельности, значит требуем возместить потраченные средства.

Учебно-консалтинговый центр «Разобраться в налогах»

Есть вопросы по налогам в вашей компании? Нужна защита от ФНС, консультация, налоговый аудит или обучение по налогам, учету, рискам? Обращайтесь в личку.

С какими ситуациями по подотчетам вы сталкивались? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях.

Начать дискуссию