3 неудобных вопроса налоговой инспекции и банков о вашем бизнесе, на которые не у всех получается грамотно ответить

Знаете, какая самая большая ошибка большинства отвечающих на запросы контролирующих органов?

Знаете, какая самая большая ошибка большинства отвечающих на запросы контролирующих органов? Не отсутствие опыта или специальных знаний. И даже не то, когда сказал лишнее, или, наоборот, произвёл впечатление желающего что-то скрыть.

Самая фатальная ошибка (которая, как показывает практика, присуща большинству людей, не зависимо от их должности и статуса) - это "додумывание" вопроса за того, кто его задал.

Большинству получивших какой-либо запрос на предоставление информации почему-то очень сильно хочется "догадаться", что "на самом деле" хотел узнать у них сотрудник налоговой инспекции или банка, когда "прятал" свой истинный вопрос за сухим, официальным стилем письма.

⛳Между тем, самая правильная тактика при ответе на любой официальный запрос или требование (приводящая к минимуму не благоприятных последствий для отвечающего) полностью обратная - отвечать строго на поставленный вопрос.​

Казалось бы, что может быть проще? Однако, очень мало людей, включая руководителей больших компаний и главбухов с 20-летним стажем, у кого эта простая вещь действительно получается.​

🎌Ниже рассмотрим 3 наиболее распространенных неудобных вопроса налоговых органов и банков относительно деятельности компаний и примеры ответов на них.

🥇Надеемся, это поможет всем желающим овладеть очень полезным для взаимодействия с любыми официальными запросами навыком - видеть в вопросе только то, что действительно написано в вопросе.

Вопрос 1️⃣. Поясните экономический смысл существования Вашей компании, с учетом отсутствия у Компании собственных/арендованных офисных и складских помещений, транспортных средств и минимальной численности персонала.

❌Что Вы "додумываете":

"Налоговая (банк) считает,что мы отмывочная контора, потому что у нас нет активов и в штате 3 человека...Надо срочно бежать в налоговую (банк) и договариваться, чтобы не было санкций".

✅Пример корректного ответа:

Экономическим смыслом создания ООО является получение прибыли от основного вида деятельности – организации поставок строительных материалов для различных заказчиков (или указать Вашу основную деятельность, в соответствии с ОКВЭД).

В соответствии со штатным расписанием, в штате ООО числится 3 сотрудника.

Данное количество сотрудников обусловлено спецификой деятельности ООО, в соответствии с которой у компании нет необходимости в наличии большого штата собственных работников (ООО занимается подбором и привлечением необходимых каждому конкретному заказчику поставщиков и подрядчиков для выполнения строительных работ, которые в зависимости от проекта должны обладать различными ресурсами и компетенциями). По этой же причине у ООО отсутствует собственное/арендованное оборудование, помещения и транспортные средства.

Вопрос 2️⃣. Кто и каким образом решает,с какими контрагентами будет сотрудничать Ваша компания? Поясните,какие у Вас отношения с руководством ООО "Рога и Копыта"?

❌Что Вы "додумываете":

"О, боже, они как-то выяснили,что "Рога и Копыта" компания сестры бывшей жены коммерческого директора. Все пропало".

✅Пример корректного ответа:

Компания выбирает контрагентов, используя открытые источники информации о предложениях на необходимые товары и услуги (интернет, отраслевые выставки и пр.), анализируя ценовые условия предложений, опыт, прочие условия и риски работы с контрагентами.

Договоры с выбранными контрагентами анализируются ответственными сотрудниками компании, после чего, при отсутствии замечаний, подписываются генеральным директором.

У компании деловые отношения с ООО "Рога и Копыта", в рамках заключенного договора.

Вопрос 3️⃣. По какой причине Вашей компанией получен убыток в текущем периоде?​

❌Что Вы "додумываете":

"Налоговая хочет сказать,что мы отразили слишком много расходов и вычетов по НДС. Нужно срочно рисовать прибыль в следующем квартале".​

✅Пример корректного ответа:

Убыток получен вследствие того, что расходы компании в отчетном периоде превысили ее доходы, что было вызвано падением спроса в связи с пандемией (сезонностью бизнеса, необходимостью большого обьема закупок материально-производственных запасов и т. п. ).

Комментарии

3
  • Казалось бы, что может быть проще? Однако, очень мало людей, включая руководителей больших компаний и главбухов с 20-летним стажем, у кого эта простая вещь действительно получается.​

    У меня получается - я сама лаконичность 😂. Особенно кратко выглядят мои ответы на письма про среднюю зарплату: ФНС "А почему у вас зарплата в среднем по данным РСВ (6-НДФЛ и т.п.) меньше, чем средняя по отрасли (МРОТ, средняя по региону)?" . Ответ: "В организации задествованы сотрудники с разным графиком работы, в т.ч. внешние совместители и сотрудники с неполным днем." Та-да-та-да ВСЁ! (заставка из Ералаша). Ни разу большего не запросили (и не проверили, кто у нас там задействован).

  • все время спрашивают (о чем-то), вот читают ли ответы? не уверена)). Несколько раз отправляли (случайно) "не те ответы", например, секретарь отправила скан чертежа столика на вопрос о ФОТ. Повторно про ФОТ не спрашивали, вывод- ответы не всегда читают