Как быть с документами в формате PDF на ЭДО?

Добрый день, уважаемые коллеги! Подскажите пожалуйста, я думаю уже многия столкнулись. Поставщик/подрядчик основная масса переходит постепенно на отправку документов по ЭДО.

Если это УПД в формате ХML, все отлично, но если это сч-ф ( в хорошем случает в ХML) и акт выполненных работ (КС-3 и КС-3) в ПДФ, что делать, просить параллельно присылать в бумаге, а есть кто и сч-ф/УПД выкладывает в ПДФ, вот только сейчас решила пройтись по ЭДО и понимаю что не очень красиво.

И еще вопрос если поставщик без НДС, выставил только Акт в ПДФ, тоже могут быть вопросы с расходами?

Репост из Телеграм канала Красный уголок бухгалтера от пользователя Анжела Литвина

Комментарии

7
  • Алексей Вук

    СФ/УПД только в хмl.

    Все остальное как хотите, но нельзя, чтоб документы были подписаны и по эдо и на бумаге - фактически получается на одну хоз. операцию документы будут оформлены дважды.

    • Жанна

      документ с одним номером от одной даты на одинаковую номенклатуру и одинаковую сумму, отправленный разными способами - это один документ, а не два.

      • Юлиана Лучихина

        Эм, ну чисто теоритически не логично. Номер документа я имею право ставить любой, могу вообще не ставить, если мне удобно. То есть у меня может быть 2 одинаковые хоз. операции, отраженные в 2 одинаковых документах без номера, но отправленные разными способами. Но это будет 2 документа.

        • Жанна

          вы не сможете по ЭДО отправить документ без номера, а покупатель/заказчик должен отказаться подписывать документы с разными номерами. Так что при наличии мозгов двух разных документов на одну операцию быть не должно.

          • Юлиана Лучихина

            Где вы нашли, чтобы я писала про одну хоз. операцию?.. В целом я к тому, что надо либо на бумаге отправлять документы, либо электронно. Имхо.

            • Жанна

              тогда объясните, зачем вы пишете про

              2 одинаковые хоз. операции, отраженные в 2 одинаковых документах без номера, но отправленные разными способами. Но это будет 2 документа.

              если речь шла про

              документ с одним номером от одной даты на одинаковую номенклатуру и одинаковую сумму, отправленный разными способами

              В целом я к тому, что надо либо на бумаге отправлять документы, либо электронно.

              почему в машине с товаром не может быть распечатанного бумажного документа?

              • Юлиана Лучихина

                Думаю, мы немного запутались и сомневаюсь, что сможем понять друг-друга. Основную свою мысль я высказала выше. Всего самого лучшего вам!