Как упростить учет ГСМ при аренде автомобиля для микропредприятия?

Добрый день коллеги!Помогите разобраться.У директора(он же единственный учредитель)хотим взять в аренду легковой автомобиль без экипажа,на котором он будет передвигается по служебным делам и сам доставлять товар покупателю.Мы микропредариятие.Вопрос как упростить учёт по ГСМ? Надо ли выписывать путевые листы на каждую поездку, обязательно ли делать отметку о медосмотре и механика,это же дополнительные расходы?Можно ли обойтись без путевых?