Как компенсировать командировочные расходы на автомобиле?

Добрый день. Сотрудник отправляется в служебную командировку на своем автомобиле, часть пути проходит по "платке", время пути в один конец более 15 часов, плюс бензин. В итоге сумма получится не маленькая. В интернете прочитала, что "В частности, работодатель вправе приравнять сумму компенсации к стоимости услуг такси, каршеринга или аренды транспортного средства в местности, где эксплуатируют технику". Не знаю, как лучше и правильнее сделать. Кто-нибудь из вас приравнивал к стоимости такси?

Вопрос от Наиля из Красного уголка бухгалтера

Комментарии

3
  • 🥸
    Юля Koa La

    Стоимость такси будет выше, нет?

    Компенсируйте согласно справке от ЖД, где указана стоимость проезда от пункта А в пункт Б в плацкарте.

    Либо если вы сами настояли на том, чтобы он ехал на своей машине, то компенсируйте все.

    Ответ от Юля Koa La из «КУБ»

  • Н
    Наиля

    Подскажите, если мы заключим договор аренды автомобиля на срок командировки, то надо с суммы по договору удерживать НДФЛ? Путевой лист нужен?

    Ответ от Наиля из «КУБ»

  • Ю
    Юля Koa La

    Нет, на аренду авто путевой не нужен. НДФЛ необходимо начислить и удержать датой оплаты за аренду.

    Ответ от Юля Koa La из «КУБ»