Как оформить врачей, не вступивших в учет в Санкт-Петербурге?

Доброе утро ) Коллеги, подскажите, пожалуйста,как правильнее сделать . Мед организацию буду сейчас ставить на ВУ и подавать данные в военкомат . Есть врачи , которые не встали на учет в СПб и не предоставляют никаких документов -что с ними делать и что указывать по ним в карточке организации, есть врачи , что стоят на учете в других городах -как по ним подавать сведения и считать ли их в карточке организации? Фактические адреса проживания в Питере нам не предоставляют ( регистрация отличается от места жительства)