Вопрос от Olga из Красного уголка бухгалтера
Как корректно использовать электронные чеки в организации?
Коллеги, добрый день.
Подскажите, пожалуйста, по поводу электронных чеков.
Директор заказывает много на Озон, Вайлдберриз, оплачивает доставку Яндекс такси. Все это он делает с личной карты, с последующей компенсацией расходов через авансовый отчёт.
Чеки все электронные. Просто распечатываю их
Я вот подумала, что получается, что один чек (например, покупка бумаги на ОЗОНЕ) может использовать любой и несколько раз? Где подтверждение, что это для нашей организации? Или я что-то пропустила.
Была в декрете, немного выпала...
Информации об авторе
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .
Комментарии
21Директору сказать что бы так не делал. Мало ли что он покупает на маркетплейсах, Нижнее белье, или детские товары ... Это как то относится к предпринимательской деятельности? Тем более это его личная карта. Если была бизнес карта, тогда можно было что то думать. Был у меня такой директор все чеки таскал, с рыбалки, на лыжах катался... Закрывала как расходы не идущие... а что делать... в подотчете миллионы висели.... потом уволилась... с такими подходом к бизнесу он тоже долго не продержался!
Ответ от Марина из «КУБ»
Вы сейчас просто палите всю схему, которой пользуются продавцы чеков, ну вы что!
Ответ от Евгений Колупаев из «КУБ»
Пусть заведет бизнес аккаунт на Озоне и с него заказывает товар. Озон выставляет счёт на оплату, предприятие его оплачивает с расчетного счета. По факту получения товара, ОЗОН по ЭДО направляет УПД на предприятие. Не надо никаких чеков. Только через бизнес-аккаунт нельзя заказывать товар из-за границы.
Ответ от Svetlask из «КУБ»