Как формализовать работу главбуха на нескольких ООО без трудоустройства?

Коллеги, добрый день! У одного собственника 5 юрлиц. Не дробление. Всё на осно и виды деятельности разные. В самом большом ООО есть главбух с ЭЦП - отправляет отчётность, квитанции на требования отвечает на требования и т.д. Выяснилось, что и на остальных 4-х ООО она же всё это и делает. То есть каждая организация дала ей ЭЦП. Как лучше это формализовать без устройства на работу во все фирмы этого главбуха? Если она будет самозанятым, к примеру, и будет этим четырём оказывать услуги по оправке отчётности (не составлению, а просто отправке), так нормально будет? Какие есть ещё варианты попроще, без трудоустройства или без оформления ИП для оказания таких услуг? Могут ли организации просто дать доверенности физику только на отправку отчётности без оформления каких-то отношений? Спасибо!