Как отписаться в налоговой от требования об уплате НДС?

Коллеги, добрый день! Мы - ООО на ОСНО. Отгрузили в Казахстан станок за 3 млн. Рублей в декабре 2023. Всё честь по чести - нулевую ставку подтвердили. Приходит требование - у вас в декабре 2023 года заявлены операции следующими заявлениями о ввозе и уплате косвенных налогов. И указан номера этих заявлений. Типа, было ещё 2 реализации по 1000 рублей каждая. Срок для подтверждения вышел, будьте добры, оплатите НДС. Оказывается, нам нужно было дослать покупателю какую-то запчасть к атаку (бесплатно), и покупатель убедил нашего менеджера, чтобы он выписал УПД со ставкой 0℅ на сумму 1000 рублей, и в строке "Основание" Под табличной частью указал "стоимость указана для таможенных целей"... Вторую запчасть, тоже оформили за 1000 рублей. В основании ничего не писали, а написали покупателям письмо на фирменном бланке, что запчасть поставляется бесплатно, сумма указана для таможенных целей. Что с этим делать? Как-то можно налоговой отписаться? Совершенно не хочется подавать уточненку. Покупатель обещал прислать акты сверок, где видно, что он эти два документа по 1000 рублей не приходовал. Что ещё можно сделать? спасибо!