Как упростить проведение актов сверки с поставщиками?

Добрый вечер, Обращаюсь к уважаемым бухгалтерам. У меня возник вопрос, касающийся проведения актов сверки или взаиморасчетов с поставщиками. По обязаностям я работаю заведующим складом, включая функционал проведения актов сверки с поставщиками. Однако данный этап работы представляется мне сложным из-за недостатка опыта. Хотелось бы узнать, существует ли упрощенный метод проведения актов сверки, используя, например, классический Excel с использованием формул. Я задумывал о возможности использования приложения или файла, в котором можно было бы загрузить данные сверки с поставщиком и заказчиком, чтобы выявлять расхождения. Прошу прощения за мой недостаток опыта, и надеюсь на ваш совет и понимание.