Когда вы последний раз проверяли актуальность и работоспособность “бэкапов”? Не делайте как Росавиация

У 90+% российских бизнесов “бэкапов” просто нет. Это реальность. Данные, которые хранятся на условном “Яндекс.Диске”, резервными копиями считать нельзя. Главная причина, почему так происходит – об этом не думают собственники и руководители компаний.

На прошлой неделе все деловые СМИ активно копировали друг у друга новость про то, что якобы Росавиация переходит на бумажный документооборот, потому что “обрушена вся сеть, стёрт весь документооборот, почта, файлы на серверах, пропали все документы. Суммарно стёрто примерно 65 терабайтов данных”.

Сейчас мы не будем обсуждать реальность или фейковость этой новости. Речь про другое.

Красной строкой, по нашему мнению, в сообщении (которое стало источником новости) была выделена информация о том, что “бэкапов нет, так как деньги … на это не выделялись”.

По многолетнему опыту – отсутствие резервных копий (бэкапов) критически важных для бизнеса данных является самой распространенной и самой болезненной ИТ-проблемой для любого российской компании или организации любого уровня.

Аппаратные сбои “жестких дисков”, вирусы-шифровальщики, “упавшие” сервисы, вынос оборудования третьими лицами и многие другие форс-мажоры регулярно оставляют компании без доступа к базам данных и документам, которые используются в работе ежедневно.

Примеры нашей компании из прошлой недели: 

  • в прошлый понедельник компания производитель пром электроники поймала вирус-шифровальщик и потеряла доступ ко всем базам 1С;
  • в прошлый четверг у компании дистрибьютора деревообрабатывающего оборудования произошел программный сбой сервера баз данных (по вине третьих лиц) все той же 1С;

В обоих случаях, в течение двух-трех часов были восстановлены резервные копии баз данных. Работа быстро продолжилась.

Но у 90+% российских бизнесов “бэкапов” просто нет. Это реальность. Данные, которые хранятся на условном “Яндекс.Диске”, резервными копиями считать нельзя.

Главная причина, почему так происходит – об этом не думают собственники и руководители компаний. Они искренне считают, что об этом должны думать их системный администраторы, ИТ-деректора и прочие ответственные. Но реальность такова, что “компьютерщики” об этом тоже как правило не думают, либо им “деньги … на это не выделялись”.

Еще одни частый вопрос: Есть ли у нас бэкап? Можно посмотреть отчет?

По данным Гугл-аналитикс и Яндекс-метрики это одна из самых посещаемых страниц на сайте до сего дня.

А в вашей компании делается резервное копирование критически важных данных? Когда вы последний раз проверяли актуальность и работоспособность “бэкапов”? Делитесь вашими историями в комментариях.

Комментарии

11
  • Борис Мальцев

    Из-за того, что пропали дешевые зарубежные дата-центры, сейчас вообще беда на рынке с бекапами. Цены взлетут

    • Александр

      Учитывая, что комп.оборудование подскочило в цене в 2-3 раза - неудивительно.

      Применяю в работе комбинированный подход.

      Базы 1С и документы клиентов бэкапятся раз в сутки на своем сервере (пишутся на основной и резервный диск), хранятся месяц. Все электронные документы распечатываются и подшиваются в папку. Клиентам раз в год отдаем бумажный архив и по запросу - базу 1С.

  • Юстас

    по крестьянски-на внешний носитель в конце рабочего дня бекапиться

  • Сохраняю базы 1С и папки с рабочими документами на флэшки. Дешево-сердито. Если данных много - тогда флэшкой не обойдешься, а бэкапам "на дому" какая альтернатива? Переходить на удаленные серверы с автоматическим бэкапом? Тогда вопрос уже к их надежности

Как законно снизить налоговую нагрузку на бизнес: ликбез от эксперта по налоговой безопасности

Разберитесь с тем, что ждать от налоговой реформы-2025 и от амнистии по дроблению.

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
15
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

Интересные материалы

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.