Когда вы последний раз проверяли актуальность и работоспособность “бэкапов”? Не делайте как Росавиация

У 90+% российских бизнесов “бэкапов” просто нет. Это реальность. Данные, которые хранятся на условном “Яндекс.Диске”, резервными копиями считать нельзя. Главная причина, почему так происходит – об этом не думают собственники и руководители компаний.

На прошлой неделе все деловые СМИ активно копировали друг у друга новость про то, что якобы Росавиация переходит на бумажный документооборот, потому что “обрушена вся сеть, стёрт весь документооборот, почта, файлы на серверах, пропали все документы. Суммарно стёрто примерно 65 терабайтов данных”.

Сейчас мы не будем обсуждать реальность или фейковость этой новости. Речь про другое.

Красной строкой, по нашему мнению, в сообщении (которое стало источником новости) была выделена информация о том, что “бэкапов нет, так как деньги … на это не выделялись”.

По многолетнему опыту – отсутствие резервных копий (бэкапов) критически важных для бизнеса данных является самой распространенной и самой болезненной ИТ-проблемой для любого российской компании или организации любого уровня.

Аппаратные сбои “жестких дисков”, вирусы-шифровальщики, “упавшие” сервисы, вынос оборудования третьими лицами и многие другие форс-мажоры регулярно оставляют компании без доступа к базам данных и документам, которые используются в работе ежедневно.

Примеры нашей компании из прошлой недели: 

  • в прошлый понедельник компания производитель пром электроники поймала вирус-шифровальщик и потеряла доступ ко всем базам 1С;
  • в прошлый четверг у компании дистрибьютора деревообрабатывающего оборудования произошел программный сбой сервера баз данных (по вине третьих лиц) все той же 1С;

В обоих случаях, в течение двух-трех часов были восстановлены резервные копии баз данных. Работа быстро продолжилась.

Но у 90+% российских бизнесов “бэкапов” просто нет. Это реальность. Данные, которые хранятся на условном “Яндекс.Диске”, резервными копиями считать нельзя.

Главная причина, почему так происходит – об этом не думают собственники и руководители компаний. Они искренне считают, что об этом должны думать их системный администраторы, ИТ-деректора и прочие ответственные. Но реальность такова, что “компьютерщики” об этом тоже как правило не думают, либо им “деньги … на это не выделялись”.

Еще одни частый вопрос: Есть ли у нас бэкап? Можно посмотреть отчет?

По данным Гугл-аналитикс и Яндекс-метрики это одна из самых посещаемых страниц на сайте до сего дня.

А в вашей компании делается резервное копирование критически важных данных? Когда вы последний раз проверяли актуальность и работоспособность “бэкапов”? Делитесь вашими историями в комментариях.

Комментарии

11
  • Борис Мальцев

    Из-за того, что пропали дешевые зарубежные дата-центры, сейчас вообще беда на рынке с бекапами. Цены взлетут

    • Александр

      Учитывая, что комп.оборудование подскочило в цене в 2-3 раза - неудивительно.

      Применяю в работе комбинированный подход.

      Базы 1С и документы клиентов бэкапятся раз в сутки на своем сервере (пишутся на основной и резервный диск), хранятся месяц. Все электронные документы распечатываются и подшиваются в папку. Клиентам раз в год отдаем бумажный архив и по запросу - базу 1С.

  • Юстас

    по крестьянски-на внешний носитель в конце рабочего дня бекапиться

  • Сохраняю базы 1С и папки с рабочими документами на флэшки. Дешево-сердито. Если данных много - тогда флэшкой не обойдешься, а бэкапам "на дому" какая альтернатива? Переходить на удаленные серверы с автоматическим бэкапом? Тогда вопрос уже к их надежности

Пенсии

В пенсионный стаж войдет период военной службы в новых регионах

Тем, кто проходил военную службу в новых регионах до их объединения с Россией, засчитают этот период в стаж для формирования пенсии.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Ответственность бухгалтера: материальная, административная, уголовная, субсидиарная. Кто отвечает за нарушения после увольнения главбуха? + Памятка для скачивания

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета может распространяться не только на период работы, но и выходить за его пределы. Новому главбуху тоже не стоит расслабляться, если не заметить вовремя ошибку предшественника, отвечать за нее придется самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Законопроекты

🥂 На летних верандах разрешили продавать алкогольные напитки

Госдума приняла законопроект, который разрешает продавать алкоголь на открытых сезонных верандах.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Борьба с киберпреступлениями выйдет на новый уровень

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

У ИП не может быть только патент, всегда за углом прячется еще одна система налогообложения. «Ночной бухгалтер» № 1686

Некоторые начинающие предприниматели, когда регистрируют ИП (особенно через посредников) и выбирают себе патентную систему, считают, что применят только ее, однако это не так. Из-за такой ошибки ИП может попасть на крупные доначисления, причем за весь год сразу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Брокеры начнут обмениваться информацией о расходах инвесторов

Чтобы налоги с инвестиций рассчитывались корректно, брокеры будут обмениваться информацией с другими участниками рынка по заявлению инвестора.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Власти будут компенсировать до половины затрат за переход на российское «тяжелое» ПО

Правительство запустит новый инструмент поддержки для организаций, которые станут применять так называемое тяжелое российское программное обеспечение.

Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года

Одно уведомление в мае бухгалтеры уже сдали по сроку 03.05.2024. Не позднее 27 мая нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года
Кадры

Всех педагогов хотят освободить от лишней бумажной работы

В России уже работает закон, который сократил бюрократическую нагрузку на учителей, но только школ.

Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец

В составе документов на отгрузку товара присутствует несколько видов бумаг. Состав зависит от способа реализации, прописанного в договоре поставки. Товарно-транспортную накладную в 2023-2024  году заполняют компании, которые доставляют груз покупателю. Это могут быть специализированные организации, занимающиеся перевозками, продавцы и производители товара, покупатели, использующие свой или арендованный транспорт.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Наиболее распространенные ситуации налогового дробления. Как нельзя делить бизнес, с примерами из судебной практики

Приведу в данной статье наиболее типичные (а в чем-то даже одиозные) примеры подобной схемы дробления.

Личные финансы

Почему мы теряем деньги вместо того, чтобы их приумножать

По данным НАФИ, 27% россиян младше 24 лет не ведут учет трат и не планируют свой бюджет. При этом москвичи показывают средний уровень финансовой грамотности, набирая 6,9 баллов из 10. Разбираемся, какие финансовые ошибки чаще всего совершают потребители и как этого избежать.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: шенгенская виза подорожает, Lada можно купить на Wildberries, получение кешбэка стало схемой

Подготовили обзор главных событий дня — 21 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетплейсы

Как на УСН учитывать удержания маркетплейса из дохода за проданный товар

Сейчас многие предприниматели продают свои товары на маркетплейсах. Это электронные площадки для продажи товаров в интернете. Например, Озон, Вайлдберриз и др. ФНС разъяснила, как продавцу на УСН считать доход при удержании маркетплейсом суммы своего вознаграждения из выручки продавца.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Комплексная проверка юридического лица

Проверка юридического лица — это важный этап при сотрудничестве с другой компанией, подписании каких-либо документов, а так же Покупка Предприятия. Подтверждение его легальности и финансового статуса поможет избежать потенциальных неприятных ситуаций в будущем, а так же снижает риски.

Ведение бизнеса

Трафик торгового центра и торговой точки: как подсчитать, и зачем это делать

Выбирая ТЦ для открытия розничного магазина, важно оценить его трафик — сколько людей приходят за покупками, и есть ли среди них потенциальные клиенты. Стоит ли верить тем данным, которые предоставляют арендаторам ТЦ, как самостоятельно оценить трафик центра и торговой точки, проанализировать полученную информацию и использовать ее для повышения продаж.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Цифра дня. Про трудоголиков

Почти треть россиян называют себя трудоголиками.

Цифра дня. Про трудоголиков
Реклама

Роскомнадзор сделает сдачу отчетности и получение токенов для интернет-рекламы более удобными

Изменения позволят сделать более удобным и доступным процесс сдачи отчетности и присвоения токенов и идентификатора рекламы. Роскомнадзор подготовил проект приказа для рекламодателей.

5 главных ошибок в кадровых документах работодателя

Проблемы с кадровым делопроизводством может привести к серьезным последствиям.

Интересные материалы

Банки

Формула успеха: как понимание региональной специфики и гибкие бизнес-процессы помогают бизнесу расти и процветать 

В 2024 году Агророс Банку исполняется 30 лет. За это время он превратился из скромного провинциального банка в крупную региональную организацию, отвечающую всем требованиям финансового рынка.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру