Многие знают, что с 1 июля 2019 года действуют многочисленные поправки по ККТ. Однако изменения не сводятся лишь к установке онлайн-касс и фискальных накопителей. Одно из новшеств – изменения в оформлении бланков строгой отчетности (БСО). Поясним, что теперь требовать от работников, получившим деньги на хозяйственные расходы или командировку.
Отмена "бумажных" БСО
Бумажные БСО 1 июля 2019 года – не подходят. Далее поясним суть изменений.
С 1 июля компании и ИП, оказывающие услуги, должны формировать БСО или обычные кассовые чеки на онлайн-кассах в фискальном режиме. Следовательно, если человек, например, оплатил мойку авто в командировке (или другие услуги), он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию. Он должен принести новый БСО в котором есть все обязательные реквизиты кассового чека.
Новый БСО почти не отличается от обычного онлайн-чека. В нем должны быть все реквизиты, как и в кассовом чеке, в том числе QR-код. Разница только в том, что он называется бланком строгой отчетности.
Порядок выдачи БСО покупателю с 1 июля 2019 такой же, что и у кассовых чеков:
- на бумаге ─ в форме распечатки электронного бланка через онлайн кассу;
- в электронном виде ─ посредством отправки БСО на электронный адрес клиента (если он его сообщил продавцу).
Выдавать покупателям БСО старого образца законодатели запретили и предусмотрели штраф за неприменение онлайн-касс на сумму минимум 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
На кого новые правила выдачи БСО не распространяются: таблица
Законодатели предусмотрели некоторые исключения. Так, например, новшества, не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2021 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2019, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2019). Более подробно об исключениях - в таблице.
Таблица. Когда подотчетник может сдавать в бухгалтерии чеки ККТ или БСО (примеры)
Также с 1 июля 2019 года изменился порядок подтверждения расходов на проезд в командировках. Об этом мы расскажем в нашем следующем посте.
Чтобы не пропустить - подпишитесь на наш блог на Клерке :)
Комментарии
17Здравствуйте. Не пойму никак - на чеке онлайн-кассы д.б. подпись продавца, чтобы можно было принять в расходы по прибыли? Или подпись необязательна, т.к. есть все остальные реквизиты?
тоже интересно
Чой-то? А если это ИП без работников?
А если исполнитель нарушает, то командировочный работник каким образом обязан заставить его работать в соответствии с 54-ФЗ?
Ладно мойка, а если это гостиница единственная в городе - он должен за свой счет ее оплачивать или на улице ночевать?
Я вот тоже не понимаю - как водитель, например, должен понять - ИП с работниками или без, на патенте или нет...
Вряд ли водитель с такими ИП столкнется, не бензин же у такого он купит. Так что пусть тащат только через кассу.
Бензин - нет. А вот шиномонтаж, например, очень распространен у ИП без работников
Я вот столкнулась с недобросовесными таксистами. Выдают старого образца БСО и всё.
Заказывал подотчетник через приложение за нал и погорел на этом. приехал южный брат, не говоря на русском и просто дал бсо, всёкто там, что там законы пишет не важно
А что недобросовестного? Если он ИП без работников, он может не выдавать никаких документов до 1 июля 2021 года. Или любой, какой ему захочется. БСО вполне себе документ о том, что он принял оплату
Про труднодоступные территории ничего не сказали. Им ведь по прежнему можно использовать бумажные БСО.