Кто должен сдавать документы в архив, и за чей счет он должен это делать, если компанию принудительно исключили из ЕГРЮЛ налоговики?
Спросили в «Красном уголке бухгалтера».
«Вопрос по ООО, ликвидированному налоговой. Кто отвечает за сдачу документов в архив? Учредитель не является ликвидатором и вроде как не обязан... Тем более, это денег стоит, и с какой стати он должен платить из личного кармана?».
В комментариях пишут, что это нужно прописать в договоре с ликвидатором:
«Как я понимаю, должна быть прописана эта функция в договоре с ликвидатором. И в зависимости от условий договора, тот и платит. У нас платил учредитель. Скажем так, в договоре с ликвидатором была учтена сумма за архив, чтобы понятно было».
Автор на это пишет, что у них не добровольная ликвидация, а принудительное исключение из реестра:
«Это при добровольной ликвидации. А речь идёт о ликвидации налоговой, которая вообще ничего не спрашивает и никаких договоров ни с кем не заключает, просто удаляет из госреестра».
Кто-то придерживается мнения, что в данном случае «никто никому не должен»:
«По законодательству принудиловки вроде не видела. По идее, кто инициирует ликвидацию, тот и платит. Получается, что никто ничего не должен. Единственно, что все же лет 5 доки пусть полежат (если есть возможность) — кто знает, что и в какой момент налоговой кольнет и начнет дергать последнего дира или учера».
Однако у организации есть определенные сроки хранения документов, об этом на «Клерке» писали. И даже если организацию принудительно исключили из ЕГРЮЛ, эти сроки никто не отменял.
А кто-то подошли к вопросу проще:
«Из прошлого опыта. Архив по трем компаниям отправился в шредер, включая кадры».
Но вообще, все может поменяться до первой жалобы. Так что, есть мнение, что учредителям придется об архивировании необходимы документов придется озаботиться.
Центр обучения «Клерка» приглашает прослушать авторский онлайн-курс «Ошибки бухгалтеров: как исправлять в разных ситуациях».
Комментарии
23Можете хранить документы в своем чулане. В архив их не обязательно сдавать.
После "даже если" никакой организации уже нет, макулатуру хранить некому.
мой опыт говорит что сдают в архив редкие альтруисты, потому что на момент ликвидации чаще уже банально некому этим заниматься, плюс по сути ненаказуемо поэтому смысл заморачиваться... грешен, у самого по паре закрытых тоже даже мысли не возникало что-то сдать.