Как трудоустроить иностранного ВКС из визовой страны: инструкция для работодателей

В отличие от трудоустройства иностранного сотрудника по обыкновенному разрешению на работу (РНР), оформление иностранца в статусе ВКС является более быстрым процессом и имеет ряд преимуществ. Работодателю не нужно получать квоту, оформлять разрешение на привлечение иностранцев, а документы для ВКС выдаются сразу на 3 года.
Как трудоустроить иностранного ВКС из визовой страны: инструкция для работодателей
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Однако существует ряд особенностей, которые важно учитывать при трудоустройстве высококвалифицированного специалиста из «визовой» страны.

Этапы трудоустройства иностранного ВКС из визовой страны

Процесс оформления на работу иностранного ВКС состоит из пяти основных шагов:

  1. Подписание договора с будущим сотрудником;

  2. Оформление разрешения на работу для высококвалифицированного специалиста;

  3. Оформление приглашения на въезд для иностранца;

  4. Получение рабочей визы в Россию;

  5. Получение готового разрешения на работу.

Обычно работа по оформлению будущего сотрудника начинается еще до его въезда на территорию России. Трудовой договор подписывается дистанционно, после чего работодатель в обязательном порядке уведомляет МВД о данном факте и далее подает в МВД документы на получение для иностранного ВКС разрешения на работу, а также занимается оформлением приглашения на въезд.

Далее иностранный гражданин должен оформить рабочую визу в Россию в консульском учреждении РФ в стране своего гражданства или в стране постоянного проживания и своевременно въехать в Россию, чтобы успеть пройти медицинское освидетельствование и вовремя забрать готовое РНР.

По новым правилам, разрешение на работу для иностранного ВКС аннулируется в случае, если он не явился за ним лично в МВД по истечение 30 календарных дней после принятия положительного решения о выдаче ему разрешения.

Рассмотрим каждый этап оформления иностранного ВКС подробнее.

Подписание договора с будущим иностранным ВКС

Трудовой договор с иностранным высококвалифицированным специалистом подписывается, как правило, дистанционно. Обратите внимание на важные особенности заключения ТД с иностранным ВКС:

  • ТД должен вступать в силу не в день его подписания, а в день получения иностранцем на руки его разрешения на работу;

  • Подписывают не два экземпляра договора, а три. Третий экземпляр подается в МВД для оформления разрешения на работу;

  • В договоре необходимо указать информацию об оформленном иностранному специалисту полисе ДМС.

  • В трудовом договоре обязательно должна указываться заработная плата ВКС, которая с 1 марта 2024 года составляет не менее 750 тыс. руб. в квартал.

В течение 3 рабочих дней после подписания договора работодатель должен подать в МВД уведомление о заключении трудового договора с иностранным высококвалифицированным специалистом. Сделать это можно вместе с подачей пакета документов на РНР для ВКС.

Подача документов на разрешение на работу для ВКС

Пакет документов для получения разрешения на работу для ВКС подается в МВД сотрудником компании-работодателя или представителем по доверенности. К пакету документов обязательно прикладывается экземпляр заключенного с иностранным специалистом трудового договора.

Срок оформления РНР составляет до 14 рабочих дней.

О принятии положительного решения о выдаче разрешения МВД не сообщает, поэтому работодателю следует самостоятельно уточнять о готовности документа.

Также информацию можно получить в личном кабинете работодателя на Госуслугах.

С момента принятия положительного решения о выдаче РНР начинается 30-дневный срок, в течение которого иностранный ВКС должен лично забрать разрешение из МВД, иначе оно будет аннулировано.

Оформление приглашения на въезд

Не дожидаясь готовности разрешения на работу, работодателю необходимо сразу же подавать документы на получение приглашения на въезд в РФ для иностранного специалиста. Подать документы также может либо сотрудник компании, либо уполномоченный представитель с доверенностью.

Группа компаний Lexintel уже 20 лет оказывает работодателям услуги по комплексному оформлению иностранных ВКС. Мы грамотно подготовим и подадим пакет документов, отследим готовность и сроки оформления, сэкономим ваше время и средства. Звоните +7 (495) 229-14-25 для получения бесплатной консультации.

Срок оформления приглашения составляет 14 рабочих дней, готовый документ высылают по электронной почте.

Имейте в виду, что оформлять приглашения на въезд для иностранных сотрудников могут только организации, состоящие в МВД на учете в качестве компаний, приглашающих иностранных работников. Постановка на учет производится один раз в год, требуется личное присутствие генерального директора.

Оформление рабочей визы в Россию

На основании готового приглашения иностранному гражданину необходимо оформить рабочую визу в Россию. Документы подаются иностранцем в российское консульство на территории той страны, которая была указана в ходатайстве на оформление приглашения.

Сроки оформления визы могут варьироваться. Также иностранному гражданину следует заранее уточнить все требования для получения визы и нужна ли предварительная запись в консульство для подачи документов.

Получение готового РНР в России

По приезде в Россию, иностранному гражданину необходимо встать на миграционный учет, пройти обязательное медицинское освидетельствование и в подтверждение прохождения медосмотра получить мед. справки. Они понадобятся в МВД при получении готового разрешения на работу.

Забрать РНР иностранный гражданин должен лично. Там же в МВД он проходит обязательную процедуру дактилоскопической регистрации и фотографирования.

После получения на руки разрешения на работу, ВКС может официально приступить к своим рабочим обязанностям в компании. С этого момента работодатель начинает начислять сотруднику заработную плату.

Почему важно внимательно отслеживать сроки при оформлении иностранного ВКС в 2024 году

С момента подачи документов на оформление разрешения на работу для ВКС, необходимо крайне внимательно отслеживать все сроки, так как по новым правилам они очень сжатые, а РНР аннулируют в случае, если иностранец не успеет забрать готовый документ и опоздает даже на один день.

В ряде случаев срок получения готового разрешения в МВД можно продлить еще на 30 календарных дней. Для этого необходимо соблюсти определенные условия. Проконсультируйтесь со специалистами Lexintel: +7 (495) 229-14-25.

Оформление разрешения на работу начинается еще до того, как иностранец получит приглашение на въезд и сможет заняться оформлением визы в Россию. Как правило, РНР готово к выдаче уже на 10-14 день после подачи документов. С этого момента начинает отсчитываться 30-дневный срок, в течение которого иностранец должен лично забрать документ из МВД.

Это значит, что на оформление приглашения, рабочей визы, а также на перелет в Россию, постановку на миграционный учет и получение мед. справок у иностранного ВКС и его работодателя есть в среднем 5-6 недель.

Миграционные специалисты Lexintel специализируются на оформлении иностранных ВКС из «визовых» стран уже 20 лет. Мы поможем грамотно подготовить все документы, оперативно подать их в соответствующие инстанции, отследим сроки и исключим риск штрафов за неправильное оформление иностранного гражданина.

Начните с бесплатной консультации с нашим специалистом!

Современные решения для бизнеса

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 229-14-25

Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KQVTQ

Начать дискуссию

ФСБУ

Для дебиторки и кредиторки — разные правила проверки на обесценение

Проверять на обесценение остатки по кредиторской задолженности не нужно, а по дебиторской обязательно только частично.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Электронный документооборот для отдела кадров: что это такое и как перейти

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это процесс создания, подписания и хранения документации с сотрудниками в цифровом виде. Такой формат позволяет избавиться от бумажной волокиты, оптимизировать и ускорить делопроизводство, он удобнее и проще как для работников, так и для организации.

Электронный документооборот для отдела кадров: что это такое и как перейти

Оформление блога на сайте юриста: тренды 2024

Первое впечатление от сайта в целом и блога в частности, в большинстве своём, зависит от дизайна. Влияет он на также на трафик и конверсию. Даже если сайт полезный по содержанию, неудачный дизайн может сделать это нерезультативным. В статье разберу основные тренды дизайна блогов в 2024 году.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Валютный контроль

Валютный контракт до 1 млн рублей: какие документы предоставить в банк для контроля. Мини-курс

В мини-курсе разберем, как изменились правила валютного контроля после поправок в Указание ЦБ.

Валютный контракт до 1 млн рублей: какие документы предоставить в банк для контроля. Мини-курс

📩 Присылать уведомления о судебных процессах будут автоматически. Это важное для всех новшество, но на исход не влияет, пояснил адвокат

На Госуслугах оповещения о ходе судебных разбирательств начнут присылать всем участникам процесса, а не только тем, кто заранее подключил эту опцию на портале.

Управляющую компанию «Макфы» национализировали

Решение суда о передаче активов «Макфы» под контроль Росимущества привели в исполнение. Первой национализировали управляющую компанию бизнеса.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Необлагаемую компенсацию дистанционщикам считают или по норме, или по документам

Дистанционным сотрудникам нужно компенсировать расходы на интернет, электричество и за износ оборудования. Но не вся компенсация необлагаема НДФЛ.

Корпоративное обучение в эпоху удаленной работы: новые вызовы и решения

Пандемия кардинально изменила привычный уклад жизни и ведения бизнеса. Ключом к сохранению вовлеченности и развития сотрудников в новых условиях стала организация эффективного дистанционного обучения.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
НДС

На практике идентичный товар от двух поставщиков может идти с разными ставками НДС

Пониженную ставку НДС 10% на товар подтверждает его включение в перечень Правительства и регистрационное удостоверение.

Приходящий персонал уравняют со штатным по зарплате и охране труда

Для частных кадровых агентств занятости в ТК установят ряд запретов, а персоналу на аутстаффинге дадут права и гарантии, как у штатных работников.

1

🧠Синий мозгонапрягатель. Пятница, коллеги

Прикольное задание. Можете посоревноваться на время с коллегами.

🧠Синий мозгонапрягатель. Пятница,  коллеги

Спецификация к договору поставки в 2024 году

Заключая договор поставки, контрагенты нередко согласовывают лишь общие моменты. Конкретные условия поставки прописывают позже в отдельном документе — спецификации. Как правильно составить такой документ, на какие нюансы обратить внимание, расскажем в нашей статье, а также приведем образец, доступный для скачивания.

Иллюстрация: freepik/freepik
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как перенести отпуск сотрудника, если он утвержден графиком отпусков

График отпусков обязателен как для сотрудника, так и для работодателя. При этом сотрудник может перенести отпуск на другой срок с согласия руководителя.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Дополнительная работа по своей инициативе — не основание для доплаты сверхурочных. Судебная практика

Еще одно интересное судебное решение нашла. Работник потребовал у работодателя доплату за сверхурочную работу, работодатель отказался, разбираться пошли в суд.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Мониторинг самозанятых с 1 марта 2024 года

С этой даты налоговики объявили крестовый поход против нелегальной занятости и уклонения от уплаты налогов с сумм, которые платят физическим лицам. В зону особого внимания попадут заказчики, которые привлекают для выполнения работ, оказания услуг плательщиков НПД. Рассказываем о том, какие риски учесть, если вы относитесь к этим лицам.

Мониторинг самозанятых с 1 марта 2024 года

Три новости на Клерке: Ашан, Эвотор и популярность за еду

В создании любого продукта должны участвовать люди, которые считают юнит-экономику и отвечают за продукт. Это продакт-менеджеры. Мы это поняли, и поэтому у меня важные продуктовые новости.

Три новости на Клерке: Ашан, Эвотор и популярность за еду
2
УСН

Нужен ли кассовый чек при закупке товаров у физлица для перепродажи на УСН

НК напрямую не регулирует, какие документы нужны для обоснования расходов по УСН при покупке товаров у физического лица для последующей перепродажи.

Зарплата

Можно ли маленькую зарплату выдавать 1 раз в месяц и не делить на части

Роструд разъяснил, можно ли при работе на неполной ставке от МРОТ получать зарплату 1 раз в месяц без разделения на аванс и основную часть.

Ипотека

Минфин: в июле ипотека под 8% закончится

Власти пришли к консенсусу и не будут продлевать программу льготного кредитования для тех, кто хочет приобрести жилье в новостройках под 8% годовых.

Интересные материалы

НДФЛ

Часть подарка от работодателя не облагается НДФЛ

Если работодатель подарил подарок за 12 700 рублей, то НДФЛ он должен удержать с суммы 8 700 руб.