Реально ли выполнить требования по электробезопасности руководителю малой компании

Электробезопасность — один из основных разделов системы охраны труда. Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны контролировать, чтобы требования электробезопасности и инструкции по охране труда неукоснительно соблюдались. Нарушение требований влечет ответственность согласно действующему законодательству.
Реально ли выполнить требования по электробезопасности руководителю малой компании
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кто должен выполнять требования по электробезопасности

Правила электробезопасности касаются всех компаний и индивидуальных предпринимателей, в офисе которых есть по крайней мере один электроприбор, а еще физических лиц, которые владеют электроустановками с напряжением до 1000 В и применяют их не в бытовых или личных целях.

Обеспечение электробезопасности — обязательная задача любого работодателя, независимо от того, руководит ли он крупной промышленной компанией или небольшой организацией.

Это важно, так как иногда руководители считают, что если их фирма не выполняет специализированные работы с использованием электрооборудования и инструментов, то и вопросы электробезопасности не имеют к ним отношения.

Однако на самом деле правила технической эксплуатации электроустановок (ПТЭЭП) применимы не только к производственным предприятиям. Это связано с тем, что опасность представляют не только сложные промышленные устройства, но и любые офисные приборы, которые подключены к электросети. Более того, каждая компания имеет электропроводку, системы внутреннего и внешнего освещения, распределительные щиты. Это все электроустановки, которые при неправильном использовании могут стать причиной пожара, удара током или получения сотрудниками травм.

Следовательно, если на рабочих местах есть хотя бы одно устройство, которое подключается к электрической сети, все требования электробезопасности должны строго выполняться. Это относится и к офисам, где есть компьютеры, принтеры, микроволновые печи и другие электроприборы.

Что изменилось в ПТЭЭП в 2023

С 2023 года действуют новые Правила технической эксплуатации электроустановок (ЭУ) потребителей.

Так, внесли изменения в требования по назначению лиц, ответственных за электротехническое хозяйство. Теперь эти должности следует занимать представителям административно-технического состава. Также нужно учесть, что ответственное лицо должно иметь соответствующий уровень допуска по электробезопасности: уровень V для работы с ЭУ напряжением свыше 1000 В и уровень IV — для ЭУ напряжением до 1000 В.

Список сотрудников, по которым нужно передать информацию в обслуживающую сетевую организацию, также обновили. До 1 января каждого года нужно предоставлять данные о лице, которое отвечает за электротехническое хозяйство, и его замене. Кроме того, нужно подавать списки сотрудников, которые имеют специальный допуск — то есть право на выполнение следующих действий:

  • переключения в ЭУ;

  • проведение оперативных переговоров;

  • оформление нарядов-допусков;

  • подача заявок на изменения режима работы ЛЭП и электрооборудования.

На должность, которая связана с обслуживанием ЭУ, могут быть приняты только лица, имеющие профподготовку и квалификацию.

Ранее было возможно нанять человека без опыта и обучить его на месте. Однако теперь в штат можно принять только тех, у кого есть документ, который подтверждает профессию и квалификацию.

Также теперь обязательно нужно участвовать в противоаварийных тренировках. Компании, чьи ЭУ включены в график аварийного ограничения потребления, должны быть готовы к отключениям и обязаны участвовать в противоаварийных учениях, которые проводит сетевая компания в соответствии с приказом Минэнерго от 26.01.2021 № 27.

Аутсорсинг охраны труда на предприятии

Возьмем на себя организацию системы охраны труда и ведение необходимой документации

Как организовать электробезопасность в компании

Задача руководителя — соблюдать ряд требований и проводить мероприятия, которые направлены на снижение риска травм персонала и других последствий из-за неправильного использования или неисправности ЭУ.

Существует два основных типа ЭУ — от этого зависит список требований:

  • ЭУ до 1000 В. Включают оборудование, которое подключается к бытовой электросети, промышленные электроприемники и электрический транспорт.

  • ЭУ свыше 1000 В. Обеспечивают передачу постоянного тока от источника к потребителю. К ним относятся, например, линии электропередач. Для работы с ними требуется более высокий уровень допуска для персонала.

Также каждому работодателю нужно соблюдать общие требования к ЭУ (2–4 глава приказа Минэнерго от 12.08.2022 № 811). Например, нужно осуществлять своевременное техобслуживание, ремонтировать ЭУ, привлекать к работе сотрудников только с определенной квалификацией.

Чтобы обеспечить электробезопасность на рабочих местах, руководитель должен: 

  • Следить за соблюдением законодательства, которое регулирует эксплуатацию ЭУ.

  • Создать условия для безопасной эксплуатации ЭУ.

  • Проводить работу с персоналом: обучать и инструктировать сотрудников, повышать их квалификацию и проводить инструктажи.

  • Вести нужную документацию.

Кто несет ответственность за электробезопасность 

Ответственность за электробезопасность лежит на руководителе предприятия, но и другие сотрудники тоже активно участвуют в них. Они должны знать и соблюдать правила электробезопасности, применять полученные знания на практике.

Ответственных лиц назначают таким образом:

  • Работодатель распределяет ответственность между подразделениями и сотрудниками в соответствии с пунктом 8 приказа Минэнерго от 12.08.2022 № 811. Он устанавливает обязанности персонала по обслуживанию и контролю ЭУ и их технического состояния.

  • Работодатель также назначает ответственного за электрохозяйство и его зама для организации работ в ЭУ. ИП и физлица выполняют эти функции самостоятельно в соответствии с тем же пунктом приказа.

  • Специалист по охране труда курирует работу по электробезопасности, однако не несет ответственности за ее обеспечение.

Если ЭУ предприятия включает в себя вводно-распределительное устройство (ВРУ), систему освещения, переносное электрооборудование с напряжением не более 400 вольт или общую максимальную мощность ЭУ не более 150 кВт, номинальное напряжение не превышает 1000 В и подключено к одному источнику электропитания, то ответственность за обслуживание такой ЭУ возлагают на генерального директора.

В другом случае ответственное за электрохозяйство лицо назначают из числа административно-технического персонала. Это руководители и инженерно-технические специалисты, которые отвечают за организацию технического обслуживания, ремонтные, наладочные работы и другие функции, связанные с работой оперативного и оперативно-ремонтного персонала. 

Эти функции обычно выполняют главный энергетик и его зам. Важно отметить, что ответственный за электрохозяйство должен быть сотрудником компании, в то время как техническое обслуживание ЭУ можно передать сторонней организации на основе аутсорсинга.

Руководителю небольшой компании реально обеспечить соблюдение требований электробезопасности. Однако для этого ему, скорее всего, потребуется помощь специалиста по охране труда или обучение. Кроме того, в компании нужно разработать и внедрить систему контроля за соблюдением правил электробезопасности, проводить регулярные инструктажи и обучать персонал.

Пройдите обучение по охране труда и управлению этой системой на предприятии в «ПрощеБизнес». Наш учебный центр аккредитован и включен в реестр Минтруда России.

Заказать услугу

Как обучать персонал правилам электробезопасности

Обучение и аттестация по электробезопасности проводится в зависимости от должности сотрудника и его обязанностей на рабочем месте. Существует две основные категории персонала:

  • Неэлектротехнический персонал. Это сотрудники, которые не имеют прямого отношения к работе с электрооборудованием и электрическим током, например, бухгалтеры, кадровики и т.д. Они проходят инструктаж и получают первую группу электробезопасности.

  • Электротехнический персонал. Это специалисты, работающие с ЭУ, такие как электрики, инженеры, техперсонал и т. д. Они должны проходить регулярное обучение и аттестацию по электробезопасности. Минимальная для них — вторая группа электробезопасности, которая позволяет работать с электрооборудованием под наблюдением специалиста. Для самостоятельной работы в электроустановках требуется третья или более высокая группа электробезопасности.

Важно. Инструктаж по электробезопасности и инструктаж по охране труда — это два разных мероприятия, которые не могут заменить друг друга. Сотруднику нужно пройти оба инструктажа.

Объем и тип обучения зависят от категории персонала. Главное — обучение и получение соответствующей группы по электробезопасности требуется для всего персонала, а не только для электротехнического. 

Даже если компания состоит только из офисных работников, они все равно должны пройти обучение в виде инструктажа. Сотрудники с первой группой допуска не получают удостоверения, но результаты обучения должны быть записаны в отдельный журнал. Специалисты со второй и третьей группой электробезопасности получают удостоверение в соответствии с формами, которые указаны в приказе Минтруда от 15.12.2020 № 903н.

Если рассматривать охрану труда с различных точек зрения, очевидно, что в каждом из направлений важно не только работать с персоналом и обеспечивать безопасные условия труда, но и правильно и грамотно оформлять документы. Это поможет защитить бюджет компании от штрафов. 

Специалисты «ПрощеБизнес» создадут необходимый пакет документов по охране труда, начиная от стандартного варианта и заканчивая индивидуальным, который будет учитывать особенности вашей компании.

Как подтверждать квалификацию персонала

Административно-технический, оперативный, оперативно-ремонтный, ремонтный, диспетчерский и вспомогательный персонал должны подтверждать свою квалификацию: их знания нужно проверять. 

Для этого работодатель утверждает следующие документы:

  • списки сотрудников, которые подлежат проверке знаний;

  • годовые графики проведения проверок знаний;

  • программы предэкзаменационной подготовки.

Новые сотрудники и те, кто делает перерыв в работе более чем на три года, проходят первичную проверку знаний. Периодические проверки знаний проводятся каждые 12 месяцев для рабочих и оперативного, диспетчерского, оперативно-ремонтного персонала, административно-технического персонала с функциями оперативного управления, и каждые 3 года для остальных сотрудников.

Что будет, если нарушить правила электробезопасности

За несоблюдение требований электробезопасности работодателя могут привлечь к административной ответственности. Если он не провел обучение сотрудников при приеме на работу и не присвоил им соответствующую группу по электробезопасности, ему грозит штраф и следующие санкции:

  • Физлиц могут оштрафовать на сумму от 1 000 до 2 000 рублей.

  • Индивидуальных предпринимателей и должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 2 000 до 4 000 рублей или приостановить деятельность на срок до 90 суток.

  • Юридических лиц могут оштрафовать на сумму от 20 000 до 40 000 рублей или приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Если нарушение требований по электробезопасности повлекло несчастный случай, то работодателю может грозить уголовная ответственность по ст. 143 УК.

Чтобы избежать таких последствий, важно следить за актуальностью документов, вовремя проводить обслуживание и ремонт ЭУ, а также организовывать обучение, аттестацию и проверку знаний сотрудников по правилам электробезопасности. 

Чтобы быть в курсе актуальных требований и правил охраны труда, в которую входит, в том числе и электробезопасность, можно обратиться к специалистам «ПрощеБизнес». Мы предоставляем обучение сотрудников и руководителей охране труда, организуем систему охраны труда в компании и берем на себя оформление необходимой документации. 

Аутсорсинг охраны труда на предприятии

Возьмем на себя организацию системы охраны труда и ведение необходимой документации

Реклама: ООО «Лаборатория труда», ИНН: 9701006328, erid: LjN8KRFpS

Начать дискуссию

Microsoft начал отключать подписки корпоративных клиентов

Российским компаниям остановили подписки на облачные сервисы Microsoft. Отключать доступ будут партиями, по 5-10 компаний.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Кадры

Больше 3,5 млн работодателей могут заполучить специалистов с помощью целевого обучения

Заявки начнут принимать на муниципальном уровне, где зафиксирован наибольший дефицит кадров. Это позволит привлечь в регионы молодых специалистов и оплатить их обучение за счет бюджета.

Нестандартное использование модуля Бюджетирования в 1С:ERP

В мире бизнеса, где сложность управления многопрофильной производственной деятельностью увеличивается с каждым днем, традиционные подходы к бюджетированию и финансовому планированию все чаще подвергаются переосмыслению.

Нестандартное использование модуля Бюджетирования в 1С:ERP
Лучшие спикеры, новый каждый день
ФСБУ

Для дебиторки и кредиторки — разные правила проверки на обесценение

Проверять на обесценение остатки по кредиторской задолженности не нужно, а по дебиторской обязательно только частично.

Электронный документооборот для отдела кадров: что это такое и как перейти

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это процесс создания, подписания и хранения документации с сотрудниками в цифровом виде. Такой формат позволяет избавиться от бумажной волокиты, оптимизировать и ускорить делопроизводство, он удобнее и проще как для работников, так и для организации.

Электронный документооборот для отдела кадров: что это такое и как перейти

Оформление блога на сайте юриста: тренды 2024

Первое впечатление от сайта в целом и блога в частности, в большинстве своём, зависит от дизайна. Влияет он на также на трафик и конверсию. Даже если сайт полезный по содержанию, неудачный дизайн может сделать это нерезультативным. В статье разберу основные тренды дизайна блогов в 2024 году.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Валютный контроль

Валютный контракт до 1 млн рублей: какие документы предоставить в банк для контроля. Мини-курс

В мини-курсе разберем, как изменились правила валютного контроля после поправок в Указание ЦБ.

Валютный контракт до 1 млн рублей: какие документы предоставить в банк для контроля. Мини-курс

📩 Присылать уведомления о судебных процессах будут автоматически. Это важное для всех новшество, но на исход не влияет, пояснил адвокат

На Госуслугах оповещения о ходе судебных разбирательств начнут присылать всем участникам процесса, а не только тем, кто заранее подключил эту опцию на портале.

Управляющую компанию «Макфы» национализировали

Решение суда о передаче активов «Макфы» под контроль Росимущества привели в исполнение. Первой национализировали управляющую компанию бизнеса.

Необлагаемую компенсацию дистанционщикам считают или по норме, или по документам

Дистанционным сотрудникам нужно компенсировать расходы на интернет, электричество и за износ оборудования. Но не вся компенсация необлагаема НДФЛ.

Корпоративное обучение в эпоху удаленной работы: новые вызовы и решения

Пандемия кардинально изменила привычный уклад жизни и ведения бизнеса. Ключом к сохранению вовлеченности и развития сотрудников в новых условиях стала организация эффективного дистанционного обучения.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
НДС

На практике идентичный товар от двух поставщиков может идти с разными ставками НДС

Пониженную ставку НДС 10% на товар подтверждает его включение в перечень Правительства и регистрационное удостоверение.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Приходящий персонал уравняют со штатным по зарплате и охране труда

Для частных кадровых агентств занятости в ТК установят ряд запретов, а персоналу на аутстаффинге дадут права и гарантии, как у штатных работников.

2

🧠Синий мозгонапрягатель. Пятница, коллеги

Прикольное задание. Можете посоревноваться на время с коллегами.

🧠Синий мозгонапрягатель. Пятница,  коллеги

Спецификация к договору поставки в 2024 году

Заключая договор поставки, контрагенты нередко согласовывают лишь общие моменты. Конкретные условия поставки прописывают позже в отдельном документе — спецификации. Как правильно составить такой документ, на какие нюансы обратить внимание, расскажем в нашей статье, а также приведем образец, доступный для скачивания.

Иллюстрация: freepik/freepik

Как перенести отпуск сотрудника, если он утвержден графиком отпусков

График отпусков обязателен как для сотрудника, так и для работодателя. При этом сотрудник может перенести отпуск на другой срок с согласия руководителя.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Дополнительная работа по своей инициативе — не основание для доплаты сверхурочных. Судебная практика

Еще одно интересное судебное решение нашла. Работник потребовал у работодателя доплату за сверхурочную работу, работодатель отказался, разбираться пошли в суд.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Мониторинг самозанятых с 1 марта 2024 года

С этой даты налоговики объявили крестовый поход против нелегальной занятости и уклонения от уплаты налогов с сумм, которые платят физическим лицам. В зону особого внимания попадут заказчики, которые привлекают для выполнения работ, оказания услуг плательщиков НПД. Рассказываем о том, какие риски учесть, если вы относитесь к этим лицам.

Мониторинг самозанятых с 1 марта 2024 года

Три новости на Клерке: Ашан, Эвотор и популярность за еду

В создании любого продукта должны участвовать люди, которые считают юнит-экономику и отвечают за продукт. Это продакт-менеджеры. Мы это поняли, и поэтому у меня важные продуктовые новости.

Три новости на Клерке: Ашан, Эвотор и популярность за еду
2

Интересные материалы

УСН

Нужен ли кассовый чек при закупке товаров у физлица для перепродажи на УСН

НК напрямую не регулирует, какие документы нужны для обоснования расходов по УСН при покупке товаров у физического лица для последующей перепродажи.