У нас есть электронная подпись, полученная для сдачи отчетности на доверенное лицо (не руководитель). Можно ли ее использовать в сервисах операторов ЭДО? Что в таком случае делать с доверенностью?
Карина Кассис. Все статьи автора
Карина Кассис — аналитик компании Synerdocs
История использования электронных документов в судебном процессе началась в 1979 году. Впервые вопрос определения подлинника и копии электронного документа был рассмотрен в Инструктивных указаниях Госарбитража СССР от 29.06.1979 N И-1-4 «Об использовании в качестве доказательств документов, представленных с помощью электронно-вычислительной техники» (далее - Указания).
Как узнать, что сертификат ЭП, который у нас есть, является квалифицированным?
После того как утвердили формат pdf для электронного документооборота, можно через оператора ЭДО обмениваться документами с гос. органами?
Знаем, что есть законопроекты, которые позволят увеличить срок выставления счетов-фактур. Как сейчас с этим обстоит дело?
Можно ли через сервисы обмена операторов ЭДО передавать заархивированные электронные документы? Как при этом происходит подписание?
Недавно Минфин сообщил, что если стоимость товара изменилась в течение пяти дней после отгрузки, то корректировку делать не нужно. Что в таком случае делать с первичным документом, отправленным через оператора ЭДО?
Часть наших контрагентов переведена на ЭДО, с другими работаем в бумаге. В течение месяца по техническим причинам мы не можем принимать входящие электронные счета-фактуры. Один из контрагентов отказывается отправлять нам документы в бумаге, ссылаясь на то, что у нас с ним есть соглашение об электронном обмене, заключенное с оператором ЭДО. Насколько правомерны действия контрагента?
Что будет, если сотрудник после увольнения воспользуется сертификатом электронной подписи (авторизуется в сервисе обмена и подпишет документы), выданным ему, как должностному лицу компании? Будут ли такие документы обладать юридической силой?
У нас идет арбитражное судопроизводство. Был обмен электронными счетами-фактурами. Считаем нужным перестраховаться и привлечь для доказательства легитимности документов Оператора. Кто это должен делать - суд или мы? Есть ли вообще прецеденты привлечения Оператора в арбитражных судах как 3-й независимой стороны?
В области электронного документооборота речь часто заходит о мотивации. Операторы ЭДО мотивируют клиентов и контролирующие органы; крупные и средние компании - своих контрагентов. Мы собрали самые популярные ответы компаний, не желающих переходить на обмен электронными документами. Часть из них, действительно, похожа на отговорки, другая – обнажает проблемные места. И вот что получилось.
Кому подчиняются операторы ЭДО? Кто может повлиять на работу сервисов обмена?
Как операторы отслеживают изменения законодательства, об этом сообщает ФНС? Насколько быстро эти изменения учитываются в работе сервисов обмена?
Исходящие бумажные товарные накладные (ТОРГ-12) у нас подписывают три человека (менеджер, бухгалтер и руководитель). Переходя на электронный формат, нам придется приобретать три электронные подписи?
У нас дописанная 1С 8.2 под себя. Она может выгружать документы в XML формате. Как узнать, будет ли сервис обмена оператора ЭДО корректно воспринимать такой документ?
Можно ли представить электронные документы по требованию в ФНС в зашифрованном виде?
Будет ли иметь силу соглашение об аннулировании электронных документов, составленное на бумаге? В каком виде должны быть ссылки на аннулируемые документы (идентификаторы из сервиса обмена или реквизиты) указанные в соглашении.
Когда в кулуарах заходит речь об операторах электронного документооборота (ЭДО), коллеги часто начинают удивляться: если ФНС так сильно форсирует наш переход на ЭДО, почему же тогда она сама не создаст сервис обмена и не начнет предлагать его налогоплательщикам бесплатно? Этот же вопрос мы получаем и на открытых площадках – на форумах, в блогах и социальных сетях. Действительно, ведь ФНС совсем не скрывает своей заинтересованности в ЭДО и всячески мотивирует нас переходить на электронный обмен.
Многие операторы стали предлагать услуги по использованию облачной электронной подписи. В каких случаях она может понадобиться бухгалтеру?
В целом сервисы операторов ЭДО предназначены для b2b сектора, для обмена счетами-фактурами и другими бухгалтерскими документами. Насколько такие сервисы применимы в других сферах деятельности?