Сегодня разработано множество методик тайм-менеджмента, направленных на контроль времени и обоснованных желанием делать больше дел за ограниченное время. Однако, те списки задач, которые мы составляем, выполняются лишь наполовину: постоянно возникают срочные задачи, которые ломают планы и не дают свободно распоряжаться собственным временем.
Анна Ипатова. Все статьи автора
Анна Ипатова — компания «Инфомаксимум»
Проводя учет времени, занимаясь разными видами работ, мы задаем себе закономерный вопрос: что приносит большее удовлетворение – работа в многозадачной среде или выполнение однотипной продолжительной задачи. Конечно, вряд ли кто-то мечтает восемь рабочих часов наклеивать марки на конверты, но не в меньшей степени нас отпугивает работа, при которой нужно будет выполнить сразу много разных дел.
Контроль сотрудников — стандартная функция любого руководителя. Однако многие служащие очень негативно к ней относятся, ведь работникам нередко кажется, что использование компьютера в рабочее время для личных целей нормально и приемлемо.
Современная жизнь сопряжена с постоянным стрессом, особенно это касается работы. И исследователи не перестают искать все новые причины стресса 21 века. Так ученые Университета Северного Иллинойса ввели новое понятие «теледавление». Telepressure – это непреодолимое желание ответить на входящее электронное сообщение или письмо.
Одних из самых эффективных руководителей «растят» в General Electric (GE), это признают многие специалисты. И применяют схожие методики по оценке и контролю персонала организации в собственных компаниях. Но особенности этой методики заключаются не в инструментах и технологиях, она связанно с частотой обсуждения эффективности и потенциала. Важнее всяких технических деталей понимать, на что человек способен: чего он уже добился и как выстраивает отношения с окружающими.
Прекрасно, если у сотрудников есть стабильный и четкий план работы. Однако сформировавшиеся за годы труда привычки могут незаметно подрывать продуктивность. Так какие же 10 привычек мешают сотрудникам работать с полной отдачей?
Недавно в европейских СМИ прошла новость о «ленивых» французах. Как оказалось позже, это была ошибка журналистов, они неправильно интерпретировали «закон» о том, что сотрудникам запрещается рассылать электронные письма после шести вечера. На самом деле, это был даже не закон, а трудовое соглашение, позволявшее беречь здоровье некоторых специалистов, но никакого жесткого запрета на переписку после 18.00 никто не вводил.
Сооснователь проекта IttyBiz Наоми Данфорд рассказала о своей «бессистемной» системе, которая позволит взять время под контроль. Если бизнес захватил у его владельца все 24 часа в сутки, пора провести анализ рабочего времении взять ситуацию в свои руки. Для этого нужна система. Хотя многие считают: проще сказать, чем сделать. Тем более, что само слово «система» уже отпугивает некоторых людей. Как раз для них Наоми и разработала «что-то вроде системы», ведь это лучше, чем совсем ничего.
Руководство компаний привыкло к мысли, что контроль за компьютерами сотрудников в офисе необходим: за каждым лично не уследишь, а автоматизированный процесс дает такую возможность и делает процесс отлаженным и удобным. Но особого внимания требует контроль за компьютерами сотрудников «на удаленке».
Современному человеку привычно проверять рабочую почту дома и быть на связи, отвечая на рабочие звонки, круглосуточно. Исследователи подсчитали, что таким образом в среднем человек работает дополнительно 1,5 месяца за год. 80% опрошенных заявили, что работают и после того, как ушли из офиса. В то же время, работники до сих пор убеждены, что учет рабочего времени нужен только работодателям.
В современном динамичном мире бизнеса принято следить за успешным опытом крупных игроков рынка. Так успешным для многих компаний оказался опыт найма удаленных работников, вопрос заключается только в том, как проводить контроль работы таких сотрудников.