Бухгалтер — одна из профессий, где время ощущается как дефицит, так как работа включает в себя как срочные дела (сделать отчет, распечатать накладные, внести контрагентов в базу), так и задачи, привязанные к определенным периодам (годовой отчет). А начинающему бухгалтеру тем более бывает еще труднее все успеть. Небольшой опыт работы, волнение от мыслей о возможной ошибке в отчете или боязнь не вовремя его сдать
Какие приемы можно использовать, чтобы снизить нагрузку и вовремя сдать отчетность без ошибок?
1. Планирование времени. Начнем с простого, но работающего способа. Достаточно выделить с утра время, чтобы расписать все задачи и оценить по времени, сколько уйдет на выполнение каждой. Выделить самые важные задачи и дела. Удобно использовать приложения-планировщики, тогда ни одна из задач не будет забыта. На сайте its.ru можно сверяться с календарем бухгалтера. Вы никогда не забудете сдать отчет, перечислить налоги и постоянные платежи.
2. Изучите программу, в которой предстоит работать. Если ощущаете неуверенность при работе в программе или чувствуете, что не знаете о каких-то ее функциях, то полезно будет пройти обучающий курс или посмотреть видео уроки. После прохождения курса вы будете гораздо увереннее владеть основными инструментами программы, а также сможете корректно исправлять ошибки бухгалтерского и налогового учета.
3. Грамотный документооборот. Этому важно уделить особое внимание. Правильное документальное ведение дел имеет большое практическое значение. На что обратить внимание первым делом: первичные документы (создание, внесение, подпись, пересылка). Также важно вовремя вносить документы в программу, иначе могут возникнуть ошибки в расчетах.
4. Своевременная сдача отчетности. Сейчас есть сервисы, с помощью которых можно оперативно и без ошибок сдать отчетность в контролирующие органы. Один из таких удобных сервисов — 1С-Отчетность.
Почему этот сервис стал таким популярным и любимым у пользователей?
- Возможность отправлять отчетность прямо из программы 1С. Все отчеты формируются в 1С, причем большинство полей в сервисе заполняются автоматически на основании внесенных ранее данных в программу. Это удобно и экономит время.
- Ошибки исключены. Сервис проводит проверку отчетности по таким параметрам как проверка контрольных соотношений, проверка выгрузки, форматно-логический контроль файлов отчетности.
- Не нужно следить за всеми новостями о введении новых форм отчетности: они обновляются в сервисе автоматически. Поэтому не будет ситуации, что отчетность уйдет в «устаревшем» виде.
- После сдачи отчетности можно проследить за этапами обработки отчета контролирующими органами. Сервис также предупредит о поступившем запросе от налоговой службы, поможет подготовить и отправить ответ.
- Можно быстро получить выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, причем они сразу приходят в вашу программу 1С и не затеряются среди других документов.
- Юридически значимо. Процесс отправки отчетности обеспечивается электронно-цифровой подписью.
- Доступен для работы в облачной 1С:Бухгалтерия 8.3: с помощью облака 1С можно работать из любого удобного места и с любого ПК.
5. И не забывайте отдыхать! :)
А по всем вопросам, связанным с автоматизацией, обращайтесь в фирму-франчайзи 1С:Апрель Софт.
Начать дискуссию