Управление предприятием по-новому: как автоматизировать учет на крупном производстве

Научно-производственная фирма «МРС Электроникс» — известный отечественный произво­дитель судового электрооборудования и автоматики. Компания имеет несколько направлений деятельности, в каждом из которых достигла значительных успехов. Это, прежде всего, производ­ство оборудования, разработка проектной и технической документации, поставка и техобслужива­ние судового оборудования, оборудования для навигации и связи, монтажные, пусконаладочные работы.

Оборудование компании ООО НПФ " МРС Электроникс" включает в себя наиболее востре­бованные судовые устройства российского производства, сертифицированные Российским Речным Регистром (РРР), а также Российским Морским регистром Судоходства (РМРС):

• Комплекс технических средств обнаружения пожара КТС «ПСМ-А» ННПС.425629.001 ТУ адресного типа в составе: станция обнаружения пожара (пультового и щитового исполнения), датчиков, извещателей и взрывозащищенных комплектов;
• Комплект «МАНЁВР» для управления сигнально-отличительными фонарями, фонарем маневроуказания и тифоном ННПМ.468361.001ТУ на любые напряжения питания, пультового и щитового исполнения;
• Оборудование автоматизации судовых систем: АПС, СУТС (СКУТС, АППСС), контроля перелива грузовых танков, контроля противопожарных и водонепроницаемых дверей, контроля дееспособности машинного персонала, измерения концентрации газов.
• Судовые автоматические телефонные станции типа КТ ННПМ.468347.001 ТУ;
• Комплект оборудования системы контроля дееспособности вахтенного помощника СКДВП ННПС.468214.001ТУ;
• Комплект оборудования машинного телеграфа типа МТ ННПМ.468631.001ТУ;
• Датчики неэлектрических величин MRSННПV.468269.001ТУ;

Компания зарегистрирована 13 марта 2006 года.

Основные направления деятельности:

• Производство: судовое электрооборудование и автоматика;
• Разработка проектной документации на электротехническую часть и радионавига­цию строящихся, модернизируемых, переоборудуемых судов, согласование ее с Регистром (Рос­сийского Морского Регистра судоходства и Российским Речным Регистром);
• Разработка технической документации на судовое электрооборудование (устройство сигна­лизации, автоматизации, статические преобразователи, выпрямительные агрегаты, щиты управле­ния и автоматики, телефонные станции, навигационное оборудование), его производство, техниче­ское сопровождение и пуско-наладочные работы.
• Поставка и сервисное обслуживание судовых средств связи и навигационного оборудова­ния, монтажно-наладочные работы.

Рынок судовой электроники и автоматики стремительно развивается, давая возможность ин­женерно-конструкторским компаниям развиваться вместе с ним, предлагая пользователям доступ­ный набор устройств, полностью удовлетворяющих российскому законодательству и не уступаю­щих по качеству зарубежным аналогам.

ООО НПФ «МРС Электроникс» занимает твердую пози­цию в отрасли, постоянно анализирует и развивает систему менеджмента качества, выстраивает взаимовыгодные отношения с клиентами, обеспечивая поставки по принципу «точно в срок», гаран­тированное качество продукции и ее соответствие требованиям сегодняшнего дня.

Система менеджмента качества компании ООО НПФ «МРС Электроникс» была проверена и признана соответствующей требованиям стандарта ISO 9001:2015.

В декабре 2016 года было принято решение на покупку и внедрение программного продукта 1С:ERP Управление предприятием.

В качестве подрядчика была выбрана фирма-франчайзи 1С:Апрель Софт. Компания с 1995 года занимается внедрением систем учета и управления предприятием, входит в ТОП-20 в рейтинге 1С:Центров компетенции по ERP-решениям по РФ.

Основные направления деятельности компании:

• Продажа продуктов 1С:Предприятие 8 и отраслевых решений (для производственных, торговых, строительных, сельскохозяйственных, автотранспортных предприятий, бюджетных, образовательных учреждений, розничной торговли, автосалонов); их внедрение и сопровождение — консультации, обследование, диагностика бизнес-процессов, разработка системы под специфику предприятия, внедрение «под ключ», регулярное информационное, технологическое и методическое сопровождение программного комплекса;
• Консалтинг в области управления, бухгалтерского учета и налогообложения;
• Автоматизация производственных предприятий с помощью 1С:ERP и отраслевых решений на его основе по проектной технологии;
• Разработка собственных отраслевых решений на платформе 1С:Предприятие 8 (для производственных и транспортных компаний, бюджетных учреждений и др.)
• Проведение специализированных семинаров и тренингов для руководителей и различных специалистов;
• Обучение пользователей в Центре сертифицированного обучения «1С» и на собственных семинарах-практикумах.

Ранее в компании ООО НПФ «МРС Электроникс» была установлена конфигурация 1C:Производство Услуги Бухгалте­рия 7.7. Растущие потребности компании и конъектура рынка требовали перейти на качественно новый уровень автоматизации. Требовалась система, которая поддерживала бы все изменения в за­конодательстве РФ, сочетала бы в себе весь комплекс необходимых для управления подсистем.

На этапе выбора программы было озвучено, что новая система должна:

• поддерживать раздельный учет затрат;
• подходить для коммерческой организации;
• содержать функционал по учету работы по ФЗ 275 (гос.оборон.заказы);
• поддерживать прочие специфические особенности деятельности предприятия — отражать производство, приборостроение.

Перед руководством и командой внедрения были поставлены цели:

• удовлетворение потребностей предприятия в материально-техническом обеспечении, включая сроки и объемы поставок;
• повышение эффективности производства путем стандартизации и ускорения процес­сов;
• сокращение излишков складских запасов;
• оптимизация бизнес-процессов с помощью сокращения затрат.

Внедрение 1С:ERP Управление предприятием происходило по технологии «быстрого результата».

Основной целью стал расчет управленческой себестоимости единицы продукции с пере­ходом на новую прогрессивную систему комплексной автоматизации учета и управления предприятия 1C:ERP Управление предприятием.

Кроме этого ставились следующие цели:

• Перевод реализованных учетных функций в новою автоматизированную систему
• Разработка схемы получения управленческой себестоимости и ее реализация в новой ав­томатизированной системе
• Получение удобного инструмента контроля и отчетности
• Исключение повторного ввода данных на нескольких участках, наличие минимально достаточных данных на каждом рабочем месте
• Обеспечение целостности и достоверности данных.
• Разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм и отчетов.
• Гибкость, достаточная для изменений по мере роста и изменения бизнеса, возможность реализации долгосрочных требований компании.
• Минимизация ресурсов на администрирование системы.

Специалистами 1C:Апрель Софт было сделано:

1. Перенесены начальные остатки из исторической системы.
2. Определены правила ведения НСИ.
3. Проведено обучение пользователей.
4. Опытная эксплуатация блоков.
5. Осуществлен перевод блоков в промышленную эксплуатацию.

Кроме этого, был и реализованы следующие потребности Заказчика:

• создание обработки генерации документов «Выпуск производства без заказа» по данным документов реализации;
• создание внешних печатных форм по потребностям пользователей Моделирование распределения затрат по зарплате Создание спецификаций по файлу excel;
• доработаны механизмы по распределению расходов, относящихся на финансовый результат, в себестоимость продукции для целей управления предприятием;
• разработан ряд отчетов для анализа себестоимости.

1C:ERP Управление предприятием внедрена в рамках следующих подсистем:

• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Управление складскими запасами;
• Управление закупками;
• Планирование закупок;
• Управление продажами;
• Ценообразование;
• Управление данными об изделиях;
• Управление производством;
• Учет затрат и управленческая отчетность.

Результаты проекта:

• Организовано ведение учета по сериям по сырью и готовой продукции. Обеспечены: прослеживаемость использования серий сырья, и из какого конкретно сырья произведена каждая партия продукции.
• При работе с заказами покупателей используются статусы, что позволяет в любой момент времени получить информацию о текущем состоянии заказа.
• Организована ордерная схема работы с удаленным подразделением, что позволяет отслежи­вать отправку и получение ТМЦ, разделяя их по отражаемым операциям.
• Разработан механизм оперативного учета выполненных операций, расхода материалов. Организована прослеживаемость использования материалов, оперативное получение информа­ции о ходе производственного процесса.
• Организован прозрачный учет материалов в цехах через выделение цеховых кладовых.
• Разработаны отчеты, с помощью которых можно оперативно получить достоверную инфор­мацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Система введена в эксплуатацию с 1 декабря 2016г. Автоматизировано 12 рабочих мест.

В настоящее время специалисты 1C:Апрель Софт оказывают консультационные услуги сотрудникам ООО «НПФ «МРС Электроникс», а также выполняют доработки конфигурации по по­требностям пользователей.

ООО «НПФ «МРС Электроникс» надеется на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!