Автоматизация управления складом, продажами, бюджетирование с 1С:ERP в полиграфическом производстве

Специалисты ERP-Департамента 1С:Апрель Софт завершили проект по внедрению систем «1С:ERP. Управление предприятием» и «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ», в современном производственно-складском комплексе. Для контроля качества было внедрен программный продукт «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP».

Компания «Рэмос-Альфа» — это современный производственно-складской комплекс, который расположен в городе Кировск, в Ленинградской области. «Рэмос-Альфа» специализируется на производстве картонных коробов для пищевой и непищевой продукции, кроме этого активно производит упаковку из гофрокартона для различных отраслей промышленности и бизнеса: horeca и promo, интернет-магазины, логистические компании, ритейл, производители fmcg и других товаров промышленного и народного потребления.

Выпуская сотни наименований и типов продукции, предприятию для упорядочения своей повседневной деятельности потребовалась современная информационная система управления уровня ERP, которая охватывала бы все ключевые бизнес-процессы внутри компании.

Для автоматизации учета и управления после тщательного изучения всех бизнес-задач и требований к новой системе была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2» с отраслевым решением «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ», которое в целом учитывает полиграфическую специфику бизнеса компании «Рэмос-Альфа».

Основной целью внедрения ERP и отраслевого модуля «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ» было создание единой информационной системы, охватывающей все основные и вспомогательные бизнес-процессы компании, в сопровождении которых участвуют все подразделения «Рэмос-Альфа».

Одной из доминирующих корпоративных целей компании является выпуск качественной продукции, удовлетворяющей всем обозначенным эксплуатационным, эстетическим требованиям и требованиям безопасности, определенным соответствующими внутренними и внешними политиками.

Для организации системного инструмента сквозного управления качеством на всем жизненном цикле продукта был выбрано специализированное решение для 1С:ERP «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP», которое было разработано в 2021 года нижегородской 1С-Франчайзи компанией 1С:Апрель Софт и успешно внедрено и активно используется на производственных предприятиях на территории России.

В результате совместной работы IT специалистов компании «Рэмос-Альфа» с аналитиками и программистами 1С:Апрель Софт была проведена интеграция программного продукта «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» по ранее выдвинутым требованиям в соответствии с бизнес-процессами компании и обеспечением требуемого функционала:

• ведения перечня показателей контроля качества, которые используются и контролируются на предприятии по сырью, полуфабрикатам, комплектующим и готовой продукции;
• регистрации нормативов показателей качества, отслеживание истории их изменения;
• формирования заявок на проведения проверок параметров качества в подразделения, осуществляющие замер и регистрацию показателей;
• внесения и хранения в системе данных о фактических значениях показателей качества.

Кроме этого, в процессе внедрения были зафиксированы и исключены технологические разрывы между возможностями модуля «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» и требованиями бизнес-процессов «Рэмос-Альфа», благодаря выполнению ряда необходимых для этого доработок силами специалистов ERP-Департамента 1С:Апрель Софт:

1. Контроль выборок для проведения контрольных анализов.
2. Учет изменения объема партии и формирования документов выбраковки (списания).
3. Отражение операции сортировки (доработка через рабочее место документов складского учета: заявка на сборку/разборку и сборка).
4. Интеграция Модуля «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» с использованием сущностей отраслевого модуля «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ».

В результате внедрения систем автоматизации «1С:ERP. Управление предприятием» и «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ», а также Модуля «Апрель Софт: Управление качеством.

Расширение для 1С:ERP» было автоматизировано 50 рабочих мест.

А также выполнены следующие работы:

• проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• продажа выбранных программных продуктов;
• доставка программных продуктов в офис заказчика;
• установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.

В ходе внедрения были введены в эксплуатацию следующие подсистемы:

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:

• бюджетирование, финансовое планирование;
• мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
• управленческий учет.

Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:

• оформление заказов покупателей;
• ценообразование, прайс-листы;
• планирование продаж;
• формирование графика поступления оплат;
• взаиморасчеты с покупателями.

Склад и логистика:

• управление складскими запасами;
• резервирование ТМЦ.

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:

• оформление заказов поставщикам;
• формирование графика оплаты поставщикам;
• взаиморасчеты с поставщиками.

Производство — необходимая отраслевая специфика:

• учет затрат на производство;
• расчет нормативной себестоимости;
• расчет фактической себестоимости.

Системы автоматизации «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ» и Модуль «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» позволили адаптировать функционал с учетом специфики функционирования всего производственно-складского комплекса и всех бизнес-процессов внутри компании-Заказчика, цели внедрения достигнуты.

В результате долгосрочного и плодотворного сотрудничества на предприятии:

• автоматизирован расчет заказов, при этом особенно важен тот факт, что время их расчета сократилось на 20%;
• ведется плановый расчет себестоимости выпускаемой продукции;
• внедрен позаказный учет на производстве.
• внедрен контроль качества продукции с учетом отраслевой специфики на всех этапах жизненного цикла, что было очень важным моментом при выборе систем автоматизации во время первоначального обследования задач предприятия Заказчика;
• резервирование ТМЦ под конкретные заказы позволило эффективно управлять складом и добиться снижения остатков, в том числе и по сырью, позволило добиться снижения продукции не соответствующего качества.

На текущем этапе удалось отметить, что внедрение системы Контроля Качества повысило эффективность взаимодействия с поставщиками сырья более чем на 15%. С другой стороны использование Модуля «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» сократило используемые в претензионной работе ресурсы не менее чем на 25%.

Удобная система отчетности решает задачи по оперативному управлению и принятию решений. В совокупности с другими результатами внедрение системы автоматизации «1С:ERP Управление предприятием 2» с отраслевым модулем «1С:Полиграфия» и отраслевым модулем «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» позволило решить все поставленные задачи.

Все это является результатом внедрения системы автоматизации «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ» и «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» и работой сотрудников ERP-Департамента 1С:Апрель Софт.

Сотрудники компании «Рэмос-Альфа» высоко оценивают функционал системы автоматизации «1С:ERP. Управление предприятием» и отраслевых решений на его основе. Кутьин К. В., руководитель проектов внедрения информационных систем так оценивает проект по внедрению системы для автоматизации учета и управления на базе 1С:ERP:

• В области соответствия потребностям своей организации — на пять баллов, где «5» означает, что в выбранной в информационной системе успешно реализованы все необходимые возможности для учета и отчетности.
• В области удобства работы с программой — пять баллов, что говорит о том, что в во всех системах работать легко и комфортно.
• В области оценки качества работы партнера «1С», компании 1С:Апрель Софт — пять баллов, где «5» означает, что клиент работой партнера очень доволен.
• Компания «Рэмос-Альфа» готова рекомендовать коллегам использовать данные решение для автоматизации деятельности.

Старт этапов промышленной эксплуатации прошел в декабре прошлого года, 15 декабря 2021 года.

1С:Апрель Софт — больше, чем просто автоматизация.