Специалисты ERP-Департамента 1С:Апрель Софт завершили проект по внедрению систем «1С:ERP. Управление предприятием» и «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ», в современном производственно-складском комплексе. Для контроля качества было внедрен программный продукт «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP».
Компания «Рэмос-Альфа» — это современный производственно-складской комплекс, который расположен в городе Кировск, в Ленинградской области. «Рэмос-Альфа» специализируется на производстве картонных коробов для пищевой и непищевой продукции, кроме этого активно производит упаковку из гофрокартона для различных отраслей промышленности и бизнеса: horeca и promo, интернет-магазины, логистические компании, ритейл, производители fmcg и других товаров промышленного и народного потребления.
Выпуская сотни наименований и типов продукции, предприятию для упорядочения своей повседневной деятельности потребовалась современная информационная система управления уровня ERP, которая охватывала бы все ключевые бизнес-процессы внутри компании.
Для автоматизации учета и управления после тщательного изучения всех бизнес-задач и требований к новой системе была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2» с отраслевым решением «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ», которое в целом учитывает полиграфическую специфику бизнеса компании «Рэмос-Альфа».
Основной целью внедрения ERP и отраслевого модуля «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ» было создание единой информационной системы, охватывающей все основные и вспомогательные бизнес-процессы компании, в сопровождении которых участвуют все подразделения «Рэмос-Альфа».
Одной из доминирующих корпоративных целей компании является выпуск качественной продукции, удовлетворяющей всем обозначенным эксплуатационным, эстетическим требованиям и требованиям безопасности, определенным соответствующими внутренними и внешними политиками.
Для организации системного инструмента сквозного управления качеством на всем жизненном цикле продукта был выбрано специализированное решение для 1С:ERP «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP», которое было разработано в 2021 года нижегородской 1С-Франчайзи компанией 1С:Апрель Софт и успешно внедрено и активно используется на производственных предприятиях на территории России.
В результате совместной работы IT специалистов компании «Рэмос-Альфа» с аналитиками и программистами 1С:Апрель Софт была проведена интеграция программного продукта «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» по ранее выдвинутым требованиям в соответствии с бизнес-процессами компании и обеспечением требуемого функционала:
- ведения перечня показателей контроля качества, которые используются и контролируются на предприятии по сырью, полуфабрикатам, комплектующим и готовой продукции;
- регистрации нормативов показателей качества, отслеживание истории их изменения;
- формирования заявок на проведения проверок параметров качества в подразделения, осуществляющие замер и регистрацию показателей;
- внесения и хранения в системе данных о фактических значениях показателей качества.
Кроме этого, в процессе внедрения были зафиксированы и исключены технологические разрывы между возможностями модуля «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» и требованиями бизнес-процессов «Рэмос-Альфа», благодаря выполнению ряда необходимых для этого доработок силами специалистов ERP-Департамента 1С:Апрель Софт:
- Контроль выборок для проведения контрольных анализов.
- Учет изменения объема партии и формирования документов выбраковки (списания).
- Отражение операции сортировки (доработка через рабочее место документов складского учета: заявка на сборку/разборку и сборка).
- Интеграция Модуля «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» с использованием сущностей отраслевого модуля «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ».
В результате внедрения систем автоматизации «1С:ERP. Управление предприятием» и «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ», а также Модуля «Апрель Софт: Управление качеством.
Расширение для 1С:ERP» было автоматизировано 50 рабочих мест.
А также выполнены следующие работы:
- проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- продажа выбранных программных продуктов;
- доставка программных продуктов в офис заказчика;
- установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
В ходе внедрения были введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- бюджетирование, финансовое планирование;
- мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
- управленческий учет.
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
- оформление заказов покупателей;
- ценообразование, прайс-листы;
- планирование продаж;
- формирование графика поступления оплат;
- взаиморасчеты с покупателями.
Склад и логистика:
- управление складскими запасами;
- резервирование ТМЦ.
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- оформление заказов поставщикам;
- формирование графика оплаты поставщикам;
- взаиморасчеты с поставщиками.
Производство — необходимая отраслевая специфика:
- учет затрат на производство;
- расчет нормативной себестоимости;
- расчет фактической себестоимости.
Системы автоматизации «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ» и Модуль «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» позволили адаптировать функционал с учетом специфики функционирования всего производственно-складского комплекса и всех бизнес-процессов внутри компании-Заказчика, цели внедрения достигнуты.
В результате долгосрочного и плодотворного сотрудничества на предприятии:
- автоматизирован расчет заказов, при этом особенно важен тот факт, что время их расчета сократилось на 20%;
- ведется плановый расчет себестоимости выпускаемой продукции;
- внедрен позаказный учет на производстве.
- внедрен контроль качества продукции с учетом отраслевой специфики на всех этапах жизненного цикла, что было очень важным моментом при выборе систем автоматизации во время первоначального обследования задач предприятия Заказчика;
- резервирование ТМЦ под конкретные заказы позволило эффективно управлять складом и добиться снижения остатков, в том числе и по сырью, позволило добиться снижения продукции не соответствующего качества.
На текущем этапе удалось отметить, что внедрение системы Контроля Качества повысило эффективность взаимодействия с поставщиками сырья более чем на 15%. С другой стороны использование Модуля «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» сократило используемые в претензионной работе ресурсы не менее чем на 25%.
Удобная система отчетности решает задачи по оперативному управлению и принятию решений. В совокупности с другими результатами внедрение системы автоматизации «1С:ERP Управление предприятием 2» с отраслевым модулем «1С:Полиграфия» и отраслевым модулем «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» позволило решить все поставленные задачи.
Все это является результатом внедрения системы автоматизации «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ» и «Апрель Софт: Управление качеством. Расширение для 1С:ERP» и работой сотрудников ERP-Департамента 1С:Апрель Софт.
Сотрудники компании «Рэмос-Альфа» высоко оценивают функционал системы автоматизации «1С:ERP. Управление предприятием» и отраслевых решений на его основе. Кутьин К. В., руководитель проектов внедрения информационных систем так оценивает проект по внедрению системы для автоматизации учета и управления на базе 1С:ERP:
- В области соответствия потребностям своей организации — на пять баллов, где «5» означает, что в выбранной в информационной системе успешно реализованы все необходимые возможности для учета и отчетности.
- В области удобства работы с программой — пять баллов, что говорит о том, что в во всех системах работать легко и комфортно.
- В области оценки качества работы партнера «1С», компании 1С:Апрель Софт — пять баллов, где «5» означает, что клиент работой партнера очень доволен.
- Компания «Рэмос-Альфа» готова рекомендовать коллегам использовать данные решение для автоматизации деятельности.
Старт этапов промышленной эксплуатации прошел в декабре прошлого года, 15 декабря 2021 года.
1С:Апрель Софт — больше, чем просто автоматизация.
Начать дискуссию