Например, у вас есть база 1С, в ней хранятся документы за семь лет. Как результат база весит 5 Гб, обновляется 1-1,5 часа. А процесс выгрузки базы длится больше одного часа.
Уменьшить объем базы и ускорить процесс выгрузки поможет свертка информационной базы.
Это снизит нагрузку на компьютеры, а также поможет:
- Сократить размер базы.
- Скрыть данные прошлых периодов.
- Очистить справочники от неактуальных записей.
В процессе работы в базе 1С накапливается неиспользуемая номенклатура. Она мешает при оформлении поступлений и реализаций, при выборе товара из списка. Это приводит к ошибкам и пересорту.
Как это работает на практике
Выбирается дата (идеальный вариант – начало года или квартала), к примеру 1 янв 2023. На эту дату делается «снимок» остатков по всем разрезам учета (остатки ТМЦ, взаиморасчеты с покупателями, поставщиками и комиссионерами, остатки по кассам и расчетным счетам), а полученные данные выгружаются в файлы на жестком диске.
Затем на основе прежней создается новая информационная база, которая содержит все необходимые справочники (номенклатура, типы цен, единицы измерения, цены, контрагенты и договоры, банки и расчетные счета, склады, кассы, материально-ответственные лица и т. д.). Дальше путем создания соответствующих документов в новую базу вводятся остатки по всем разрезам учета (на основе данных из файлов, сохраненных на жестком диске) на 01.01.2023.
Остатки в новой и прежней базах сверяются. Их полное совпадение служит показателем успешности проведенной работы. Если же будут небольшие погрешности, то они легко исправляются «руками».
В итоге существенно увеличивается скорость работы и, что важнее всего, – снижается риск сбоев самой программы 1С:Предприятие.
Сделать свертку базы можно только под пользователем с правами администратора и только монопольно, т.е. в момент свертки не должно быть подключений других сеансов к сворачиваемой базе.
Важно! Перед сверткой базы обязательно создайте резервную копию своей базы 1С и проведите тестирование и исправление ошибок.
Получите консультацию по свертке базы у ведущих специалистов 1С:Апрель Софт. Оставьте заявку на сайте aprsoft.ru.
Начать дискуссию