Как вести раздельный учет по гособоронзаказу

Какие НПА регулируют ведение учета по ГОЗ

Документ, который определяет основную терминологию в области ГОЗ, правила размещения заказа и правовое регулирование контрактов по ГОЗ, — это закон от 29.12.2012 № 275-ФЗ. Другим важным документом является постановление Правительства от 19.01.1998 № 47, в котором закреплены основы ведения учета при работе с ГОЗ. 

Кроме этих документов при ведении раздельного учета нужно опираться на следующие нормативные акты: 

• приказ Минфина от 10.12.2021 № 210н;

• закон от 06.12.2021 № 390-ФЗ;

• приказ Минпромторга от 08.02.2019 № 334;

• постановление Правительства от 24.11.2021 № 2024.

Подсистема «Гособоронзаказ: раздельный учет»

Организуем раздельный учет по каждому контракту ГОЗ

Заказать

Кто обязан вести раздельный учет

Согласно 275-ФЗ, такой учет в обязательном порядке ведут:

• головные исполнители, то есть те компании, которые заключили госконтракты по ГОЗ;

• исполнители, которые входят в кооперацию головного исполнителя и заключили с ним контракт.

Такие организации по каждому контракту должны вести раздельный учет — по сути, он представляет собой более детальный учет доходов, расходов, НМА, основных средств, материалов и т.д. Такой учет имеет отличия от обычного бухучета в составе затрат и определении результата ФХД. Исполнитель ведет раздельный учет, следуя приказу 210н и учетной политике предприятия.

Как вести раздельный учет

В общем случае всем исполнителям, в том числе головным, необходимо:

• обратиться в территориальный орган Федерального Казначейства (ФК) для открытия счета;

• сформировать аналитические счета бухгалтерского учета для фиксации расходов по каждому контракту;

• раскрыть структуру цен по статьям калькуляции;

• определить список общепроизводственных и общехозяйственных затрат по номенклатурам;

• регистрировать остальные расходы в отдельных калькуляциях. 

В этом году ведение расчетов по контрактам с казначейским сопровождением упростили, и теперь не каждый исполнитель должен 

открывать лицевой счет в ФК. Теперь, чтобы принимать оплату от заказчика, в некоторых случаях деньги можно перечислять на расчетный счет исполнителя в банке (п. 3 ст. 242.23 БК, ч. 4–6, 15 ст. 10 закона от 21.11.2022 448-ФЗ). Кроме того, ряду контрактов, цена которых не превышает 3 млн рублей, теперь не требуется казначейское сопровождение.

Для организации раздельного учета сформулируйте учетную политику предприятия — она также нужна при проверке контролирующими органами. Помимо нее, регламентировать учет помогут и другие внутренние нормативные акты.

Определите требования к первичной документации, нормативы рентабельности, обоснование затрат, ручное или автоматизированное ведение учета, распределение разных видов расходов, зоны ответственности сотрудников и др.

Что будет, если не вести раздельный учет 

Исполнение контрактов, которые связаны с ГОЗ, жестко регламентируется государством, поэтому организации нужно ответственно подойти к учету. За нарушение закона предусмотрены штрафы по ст. 15.37 КоАП.

Если исполнители не ведут раздельный учет, то на них могут наложить штраф: на должностное лицо — от 20 до 50 тыс. руб., на юрлицо — от 300 до 500 тыс. руб.

За грубое нарушение порядка учета могут наказать более строго: должностному лицу грозит штраф от 50 до 100 тыс. руб. или дисквалификация на срок до трех лет, юрлицу — штраф от 500 тысяч до 1 млн руб.

Как упростить учет

Для упрощения учета по госконтрактам, связанным с ГОЗ, можно использовать специализированные программные решения. В подсистеме «Гособоронзаказ: раздельный учет» вы сможете:

• вести учет по каждому контракту согласно 275-ФЗ и приказу Минфина № 210н;

• автоматически заполнять регламентированный отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» с расшифровкой показателей;

• формировать отчет согласно алгоритму, по которому используются данные бухгалтерских проводок;

• использовать для отбора проводок объекты аналитики, по которым данные относятся на конкретный заказ.

Сама информационная база при этом остается типовой, вам не понадобится дополнительная поддержка. Также вы сможете работать с доработкой в 1С:FRESH.

Оставьте заявку и специалисты 1С:Апрель Софт помогут организовать раздельный учет по каждому контракту ГОЗ в вашей программе 1С. Модуль разработан в нашей компании и успешно используется на предприятиях по всей России.

Подсистема «Гособоронзаказ: раздельный учет»

Организуем раздельный учет по каждому контракту ГОЗ

Заказать

Реклама: ООО «Апрель Бизнес-Софт», ИНН: 5262226484, erid: LjN8KUJb3