Онлайн-кассы

Краткая инструкция по онлайн-кассе: как установить и чем заменить

Если ИП оказывает услуги или продаёт товары собственного производства, а его жизнь просто сказка без наемных работников, то у нас плохая новость. Скоро этой сказке конец. С 01.07.2021 он будет обязан использовать онлайн-кассу, если в процессе работы ведёт расчёты с физическими лицами следующими способами:
Краткая инструкция по онлайн-кассе: как установить и чем заменить

Если ИП оказывает услуги или продаёт товары собственного производства, а его жизнь просто сказка без наемных работников, то у нас плохая новость. Скоро этой сказке конец. С 01.07.2021 он будет обязан использовать онлайн-кассу, если в процессе работы ведёт расчёты с физическими лицами следующими способами:

  1. Наличными средствами. 
  2. Безналичным переводом на расчётный счёт. 
  3. Онлайн-расчётами. 

Теперь хорошая новость. Есть виды деятельности в соответствии с 54-ФЗ, по которым возможно освобождение от применения ККТ. 

Вот они:

  • Продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (при определённых условиях доли продажи газет и журналов в общем товарообороте и ассортименте сопутствующих товаров).
  • Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий.
  • Продажа ценных бумаг.
  • Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли (есть исключения, читайте 54-ФЗ п. 2).
  • Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами вне торговой сети с рук, из тележек и других приспособлений (исключения в 54-ФЗ п. 2).
  • Торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой. 
  • Торговля из автоцистерн квасом, растительным маслом, молоком, керосином, живой рыбой, сезонная торговля вразвал овощами.
  • Прием стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней. 
  • Ремонт и покраска обуви.
  • Присмотр и уход за инвалидами, престарелыми, детьми, больными.
  • Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
  • Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов.
  • Вспашка огородов и распиловка дров. 
  • Услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах и в портах.
  • Сдача ИП в аренду жилых помещений (если он его на праве собственности).
  • Продажа бахил в розницу. 

Внушительный список, правда? Но это не всё. Есть ещё прочие случаи освобождения от применения ККТ:

  • ИП и физические лица, применяющие НПД;
  • ИП и организации, осуществляющие безналичные расчёты только с организациями и ИП;
  • ИП, применяющие ПСН в отношении некоторых видов деятельности (нюансы в п. 2 ст. 346.43 НК РФ) при условии выдачи документа, содержащего определённые реквизиты и подтверждающего факт расчёта;
  • ИП и организации, работающие через агента, который выбивает чек за них. 

Вы в списке? Нет? Тогда вы обязаны применить кассу и каждую продажу подтверждать чеком. 

Мы написали алгоритм, который поможет понять, как действовать. 

Как установить онлайн-кассу

  1. Определиться с фискальным накопителем. В нём будет сохраняться вся информация по чекам. Здесь надо учесть систему налогообложения. При ОСНО выбираете любой срок. При УСН, ПСН, ЕСХН - 3 года. 
  2. Купить онлайн-кассу и получить квалифицированную электронную подпись. Маркет 42 поможет получить любую ЭЦП всего за 24 часа, бесплатно настроит рабочее место и отправит заявку на выпуск электронной подписи.
  3. Заключить договор с оператором фискальных данных. 
  4. Теперь нужно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.
  5. Подключить эквайринг.

Всё. Дело сделано. Можно спать спокойно. 

Ну, а с теми, кто хочет обойтись без онлайн-кассы, разбираемся дальше.

Чем заменить онлайн-кассу

Во-первых, вы можете арендовать онлайн-кассу. Это облачный сервис, работающий по принципу облачной 1С. Приём денежных средств при таком варианте осуществляется через интернет-эквайринг или платёжные системы. Где же ложка дегтя? - спросите вы. Вот она: в этом случае вы не сможете принять наличные средства от физических лиц. Этот вариант подходит для онлайн-бизнеса. 

Во-вторых, есть вариант принимать оплаты через платёжные системы с функцией платёжного агента. 

Какая схема работы здесь? Платёжный агент выставляет чек покупателю (вместо вас) и направляет информацию в налоговую службу. Ложка дёгтя, как и в первом варианте, принять наличку от физических лиц в этом случае будет невозможно. 

В-третьих, можно поменять статус: из ИП в самозанятые. Думаем, здесь вы сами понимаете, какие ложки с дёгтем у вас появятся. 

В сухом остатке имеем следующее. Приобрести онлайн-кассу несложно, а варианты без онлайн-кассы подходят далеко не всем. Поэтому внимательно изучайте закон, чтобы не нарваться на штраф и законно вести финансовую деятельность. 

Начать дискуссию

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Минэкономразвития отмечает уверенный рост организаций в «русских офшорах»

Сейчас в специальных административных районах зарегистрировано 428 международных холдинговых компаний. Резиденты САР могут пользоваться налоговыми льготами, а также применять корпоративное право той страны, из которой организация решила переехать в РФ.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

РСПП поддержал законопроект о платформенной занятости в РФ

Президент РСПП Александр Шохин концептуально поддержал законопроект «О платформенной занятости в Российской Федерации».

В базе «Клерка» уже больше 1 000 актуальных резюме!

Больше тысячи бухгалтеров, кадровиков, юристов, руководителей, финансистов и специалистов по 1С ищут работодателей с сервисом Клерк.Работа.

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Налоговый учет

Виды доходов, подлежащие налогообложению по ставке 18% в 2024 году

В 2024 году налоговая политика подвергнется некоторым изменениям, которые коснутся различных видов доходов граждан. Понимание того, какие именно доходы будут облагаться налогом по ставке 18%, поможет лучше планировать свои финансовые обязательства и избегать неприятных сюрпризов при уплате налогов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.

Как оспорить решение трудовой инспекции: разъяснения Роструда

На портале Госуслуги можно запустить процедуру досудебного обжалования решений Роструда.

Высокий кредитный рейтинг — не обязательное условие одобрения кредита

С высоким персональным кредитным рейтингом (ПКР) не всегда одобрят кредит.

Медицина

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

Начиная с 2022 года Российский бизнес испытывает жесткое санкционное давление, которое не обошло стороной  медицину. Несмотря на это, отечественная экономика не впала в рецессию, а наоборот получила мощный стимул для развития, но проблем у бизнесменов добавилось.

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 
IT-компании

С 24 июля начнут принимать заявки на отсрочку от службы в армии

IT-специалисты с 24 июля по 6 августа могут подать заявление об отсрочке на портале Госуслуги.

Первичные документы

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Сегодня электронные перевозочные документы (ЭПД) уже используются наравне с бумажными, а Минтранс планирует в ближайшие годы перевести в «цифру» до 90% документооборота в сфере логистики. Многие компании, в том числе лидеры рынка, предпочли не ждать, когда ЭПД станут обязательными, и перейти на новый стандарт по собственной инициативе. Нужно ли следовать их примеру? Как перейти с бумажных перевозочных документов на электронные? Какие решения может предложить Айтиком? Рассказываем в статье. 

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Агрегаторы компенсируют ущерб таксистам и курьерам

Цифровые платформы занятости будут обязаны отчислять в компенсационный фонд минимум 3 млн рублей. Из этих средств будут выплачивать деньги курьерам и таксистам, если их права будут нарушены агрегаторами.

❗ На мелкие налоговые долги не будут высылать требования

Налоговое требование на сумму менее 500 рублей формировать не будут.

Менеджер маркетплейса на договоре ГПХ отсудила у него 1,3 млн за вынужденный простой

Суд восстановил незаконно уволенную сотрудницу маркетплейса и взыскал с площадки более 1,3 млн рублей за вынужденный простой.

Интересные материалы

Все новые правила ведения КУДиР и составления декларации на УСН уже в обновленном курсе «Клерка»

Изменения 2024 года только вступили в силу, а мы уже записали уроки по тому, как с ними работать. Научитесь правильно заполнять КУДиР и декларацию на УСН в соответствии с требованиями налоговой в 2024 году на курсе «Главный бухгалтер на УСН». Вы освоите профессию с нуля, систематизируете и актуализируете свои знания.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру