Онлайн-кассы

Краткая инструкция по онлайн-кассе: как установить и чем заменить

Если ИП оказывает услуги или продаёт товары собственного производства, а его жизнь просто сказка без наемных работников, то у нас плохая новость. Скоро этой сказке конец. С 01.07.2021 он будет обязан использовать онлайн-кассу, если в процессе работы ведёт расчёты с физическими лицами следующими способами:
Краткая инструкция по онлайн-кассе: как установить и чем заменить

Если ИП оказывает услуги или продаёт товары собственного производства, а его жизнь просто сказка без наемных работников, то у нас плохая новость. Скоро этой сказке конец. С 01.07.2021 он будет обязан использовать онлайн-кассу, если в процессе работы ведёт расчёты с физическими лицами следующими способами:

  1. Наличными средствами. 
  2. Безналичным переводом на расчётный счёт. 
  3. Онлайн-расчётами. 

Теперь хорошая новость. Есть виды деятельности в соответствии с 54-ФЗ, по которым возможно освобождение от применения ККТ. 

Вот они:

  • Продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (при определённых условиях доли продажи газет и журналов в общем товарообороте и ассортименте сопутствующих товаров).
  • Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий.
  • Продажа ценных бумаг.
  • Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли (есть исключения, читайте 54-ФЗ п. 2).
  • Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами вне торговой сети с рук, из тележек и других приспособлений (исключения в 54-ФЗ п. 2).
  • Торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой. 
  • Торговля из автоцистерн квасом, растительным маслом, молоком, керосином, живой рыбой, сезонная торговля вразвал овощами.
  • Прием стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней. 
  • Ремонт и покраска обуви.
  • Присмотр и уход за инвалидами, престарелыми, детьми, больными.
  • Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
  • Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов.
  • Вспашка огородов и распиловка дров. 
  • Услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах и в портах.
  • Сдача ИП в аренду жилых помещений (если он его на праве собственности).
  • Продажа бахил в розницу. 

Внушительный список, правда? Но это не всё. Есть ещё прочие случаи освобождения от применения ККТ:

  • ИП и физические лица, применяющие НПД;
  • ИП и организации, осуществляющие безналичные расчёты только с организациями и ИП;
  • ИП, применяющие ПСН в отношении некоторых видов деятельности (нюансы в п. 2 ст. 346.43 НК РФ) при условии выдачи документа, содержащего определённые реквизиты и подтверждающего факт расчёта;
  • ИП и организации, работающие через агента, который выбивает чек за них. 

Вы в списке? Нет? Тогда вы обязаны применить кассу и каждую продажу подтверждать чеком. 

Мы написали алгоритм, который поможет понять, как действовать. 

Как установить онлайн-кассу

  1. Определиться с фискальным накопителем. В нём будет сохраняться вся информация по чекам. Здесь надо учесть систему налогообложения. При ОСНО выбираете любой срок. При УСН, ПСН, ЕСХН - 3 года. 
  2. Купить онлайн-кассу и получить квалифицированную электронную подпись. Маркет 42 поможет получить любую ЭЦП всего за 24 часа, бесплатно настроит рабочее место и отправит заявку на выпуск электронной подписи.
  3. Заключить договор с оператором фискальных данных. 
  4. Теперь нужно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.
  5. Подключить эквайринг.

Всё. Дело сделано. Можно спать спокойно. 

Ну, а с теми, кто хочет обойтись без онлайн-кассы, разбираемся дальше.

Чем заменить онлайн-кассу

Во-первых, вы можете арендовать онлайн-кассу. Это облачный сервис, работающий по принципу облачной 1С. Приём денежных средств при таком варианте осуществляется через интернет-эквайринг или платёжные системы. Где же ложка дегтя? - спросите вы. Вот она: в этом случае вы не сможете принять наличные средства от физических лиц. Этот вариант подходит для онлайн-бизнеса. 

Во-вторых, есть вариант принимать оплаты через платёжные системы с функцией платёжного агента. 

Какая схема работы здесь? Платёжный агент выставляет чек покупателю (вместо вас) и направляет информацию в налоговую службу. Ложка дёгтя, как и в первом варианте, принять наличку от физических лиц в этом случае будет невозможно. 

В-третьих, можно поменять статус: из ИП в самозанятые. Думаем, здесь вы сами понимаете, какие ложки с дёгтем у вас появятся. 

В сухом остатке имеем следующее. Приобрести онлайн-кассу несложно, а варианты без онлайн-кассы подходят далеко не всем. Поэтому внимательно изучайте закон, чтобы не нарваться на штраф и законно вести финансовую деятельность. 

Начать дискуссию

Проблема навигации на «Клерке». 20 лет мы искали решение и вот

Теперь навигационное меню можно свернуть и оно запомнит свое состояние.

Проблема навигации на «Клерке». 20 лет мы искали решение и вот

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Сравнение сервисов для подачи отчетности. Обзор для бухгалтера

Статья представляет сравнительный обзор трех сервисов для подачи отчетности: 1С-Отчетность, СБИС и Контур Экстерн. Описаны их ключевые функции и ценовые предложения.

Правильно подобрали переводчиков и локализовали сайт: как за 2 месяца мы помогли торговой компании открыть филиалы в ОАЭ, Турции и Казахстане

Когда открываешь филиал компании за рубежом нужно заранее разобраться с требованиями местного законодательства: почитать гражданское и корпоративное право страны, в которой регистрируешь бизнес, и собрать правильный пакет документов. Все сертификаты, лицензии, разрешения должны быть профессионально переведены и заверены.

Правильно подобрали переводчиков и локализовали сайт: как за 2 месяца мы помогли торговой компании открыть филиалы в ОАЭ, Турции и Казахстане
Лучшие спикеры, новый каждый день

Грядет очередной эксперимент по маркировке

C 1 сентября 2024 по 31 августа 2025 года Минпромторг планирует проведение эксперимента по маркировке отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей.

К 2036 году у 99% населения России будет интернет

Президент в качестве национальной цели обозначил увеличение доли домохозяйств, которым обеспечена возможность качественного высокоскоростного широкополосного доступа к интернету.

Зачем обращаются в Росреестр чаще всего: официальные данные

Росреестр отчитался, с какими вопросами чаще всего обращались заявители в 2023 году.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Выручка малых технологических компаний должны вырасти в 7 раз

Для достижения национальной цели «Технологическое лидерство» президент поставил целевой показатель по росту выручки малых технологических компаний (МТК).

Названы приоритетные направления для развития новых технологий

Президент поставил задачу обеспечить технологическую независимость и формирование новых рынков по ряду направлений.

Все что вам нужно знать о штрафах за работу с самозанятыми. Реальный опыт юриста

Разберу на примере реальных  судебных дел, как предприниматели «попадают» на штрафы за работу с самозанятыми и теряют миллионы. Отвечу на 3 самых популярных вопроса и развею мифы.

1
Проверки ФАС

6 основных инструментов ФАС по борьбе с недобросовестной конкуренцией

Антимонопольная служба подвела итоги работы по противодействию недобросовестной конкуренции за 2023 год.

Бесплатно с Увольнение

Увольнение с отработкой: что такое, как правильно оформить, образец заявления

Увольнение с отработкой — это не нормативное, а обиходное выражение. Корректнее говорить об увольнении по собственному желанию или расторжении трудового договора по инициативе работника. Но важнее не термины, а правильное оформление.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Microsoft создала нейросеть для спецслужб, Ozon сгенерирует фото одежды на моделях, а в Москве продают мангал за 350 тысяч

Подготовили обзор главных событий дня — 8 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Маркетплейсы

На Wildberries появился раздел с белорусскими товарами

Маркетплейс выделил целый раздел для сертифицированных белорусских товаров. Сейчас для заказа доступно 2,7 тысяч позиций.

Общество

Болгария не выдает россиянам шенгенские визы

С конца апреля визовые центры Болгарии начали принимать документы на оформление национальных виз по биометрии, но шенген все еще не выдают.

HR

У «Клерка» новый телеграм-канал для HR-специалистов. О карьере без купюр

«Клерк» запустил telegram-канал с обсуждением трендов и тенденций в найме. Пригодится начинающим и опытным рекрутерам, а также всем, кто хочет работать в этой сфере. Подписывайтесь!

У «Клерка» новый телеграм-канал для HR-специалистов. О карьере без купюр
Налог на прибыль

Шохин: повышение налога на прибыль должно затронуть не всю прибыль

Александр Шохин назвал дифференциацию по налогу на прибыль организаций справедливой и важной для развития страны.

Стало известно, кого будут активно переводить на российское ПО

Перевод организаций на российское программное обеспечение предусмотрен в рамках выполнения национальной цели, поставленной президентом.

Страховые взносы

Единственных учредителей ООО не будут освобождать от взносов на ОПС

В Минфин поступило предложение освободить от страховых взносов на ОПС директоров-единственных учредителей микробизнеса, которые к тому же – пенсионеры. Но Минфин ответил отказом.

Что такое оборачиваемость активов и как ее рассчитать бухгалтеру

Чтобы бизнесу понимать, какую выручку приносит 1 рубль, вложенный в активы компании, нужно рассчитать коэффициент оборачиваемости активов.

Интересные материалы

Налоговики требуют переделать декларации по УСН: доходы должны расти. 📉 «Ночной бухгалтер» № 1679

Если в декларации по УСН строка 113 меньше, чем 112, у налоговиков – разрыв шаблонов. Кредиты будут давать с разрешения родственников. Зарплата будет выше, жилплощадь – больше. И другие новости дня.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру