График отпусков, согласно ст. 123 ТК — это документ, который упорядочивает предоставление оплачиваемых отпусков сотрудникам в течение календарного года. Этот документ важен как для работодателя, так и для сотрудников.

График отпусков составляют все компании, за исключением микробизнеса и некоммерческих организаций. Форма документа законом не регламентирована. Вы можете использовать стандартную форму Т-7, доработать ее под свои нужды или создать собственный шаблон. Например, можно включить лист ознакомления и собирать подписи сотрудников.

Работодатель вправе учитывать пожелания сотрудников о датах отпусков, но не обязан. Однако при составлении графика он должен согласовать его с представительным органом работников (например, профсоюзом).

• Основные и дополнительные отпуска. Оплачиваемый отпуск может быть основным и дополнительным. К дополнительным относятся отпуска для работников с вредными условиями труда, ненормированным графиком и др.

• Льготные категории сотрудников. Есть сотрудники, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, например:

  • ветераны,

  • доноры,

  • многодетные родители,

  • супруги военнослужащих,

  • молодые специалисты до 18 лет.

• Кого нужно добавить в график. В графике должны быть указаны все штатные сотрудники, включая совместителей и тех, кто работает по срочному договору. Исполнителей и подрядчиков, работающих по договорам ГПХ, включать не нужно.

• Точная дата начала отпуска. В графике должны быть указаны даты начала отпуска, а не только месяц. Перенос или продление отпуска возможны только по согласованию с сотрудником (ст. 124–125 ТК). Одностороннее изменение графика запрещено.

• Разделение отпуска. Сотрудники могут делить отпуск на части, но важно фиксировать такие изменения, чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции. 

• Исполнение графика отпусков. График должны соблюдать обе стороны. Заявление на отпуск, запланированный в графике, писать не обязательно, но работодатель должен издать приказ и ознакомить с ним сотрудника. Приказ служит основанием для выплаты отпускных и подтверждает факт предоставления отпуска.

Отпуск вне графика могут получить:

• сотрудники-новички, которых не было в компании на момент составления графика;

• сотрудники из льготных категорий.

За отсутствие утвержденного графика компании грозят штрафы:

• 30 000-50 000 руб. за первое нарушение (ст. 5.27 КоАП),

• до 70 000 руб. при повторном нарушении.

Индивидуальные предприниматели заплатят меньше:

• до 5 000 руб. за первое нарушение,

• до 20 000 руб. за повторное.

Для должностных лиц санкции могут быть еще строже: за повторное нарушение сотрудника могут дисквалифицировать на срок до трех лет.

Сформировать график отпусков удобно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом». Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Кадры» и выберите пункт «Графики, переносы отпуска».  

Выберите команду «Создать» и документ «График отпусков».  

В открывшемся окне укажите дату документа. Вы можете заполнить документ вручную или загрузить готовый график из файла.

Чтобы заполнить табличную часть документа вручную, выберите команду «Подбор» или «Добавить» и добавьте нужных сотрудников. 

Укажите период отпуска для каждого сотрудника. Период отпуска предварительно согласовывается с руководителем и самим сотрудником.

После того как вы заполните график отпусков, выберите команды «Записать» и «Провести». Нажмите на кнопку «График отпусков» и сформируйте печатную форму документа.

Распечатайте утвержденный график и ознакомьте с ним каждого сотрудника.

Чтобы внести изменения в график отпусков, перейдите по ссылке «Оформить перенос» рядом с нужным сотрудником.  

С помощью команды «Добавить» укажите новый период и сохраните изменения.

Еще больше полезных материалов по работе с 1С вы найдете на нашем сайте — 42Clouds. 

Идеальный гид по быстрой интеграции платежных систем с 1С

Забирайте бесплатный чек-лист для успешного запуска

Заполните форму, вышлем бесплатные материалы на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «ЭР Софт», ИНН: 7716509296, erid: LjN8KChBc