Как использовать одну кассу для розницы и продаж в интернете

Бизнес, который одновременно работает в рознице и интернете, может столкнуться с вопросом: Можно ли использовать одну кассу для двух каналов продаж? По закону 54-ФЗ такое решение допускается и не запрещается. В статье расскажем, как подключить одну кассу к сайту и розничной точке, чтобы соответствовать закону.

88Можно ли использовать одну кассу для офлайн- и онлайн-продаж

Да, можно, но бизнес должен соблюдать ряд условий:

Онлайн-касса зарегистрирована в ФНС.
Заключен договор с ОФД.
Подключен интернет-эквайринг для приема оплат в интернете.
Действующая система налогообложения подходит для продаж в интернете (например, если розничный магазин на УСН, то для интернет-магазина УСН должна подходить).
Проведена интеграция кассы с сайтом, интернет-магазином и тем каналом, где покупатели будут оплачивать товар/услуги.

Расскажем на бесплатной консультации, как принимать и фискализировать платежи с офлайн и онлайн через одну стационарную кассу в соответствии с законом 54-ФЗ.

Узнать подробнее

Почему использовать одну кассу для всех каналов — это выгодно

Когда предприниматель ведет бизнес только в рознице, то работа с онлайн-кассой понятна: ККТ установлена в месте продаж, пробивает бумажные чеки или отправляет электронные на почту.

Если бизнес расширяется и появляется второй канал продаж через интернет, появляется вопрос: нужна ли бизнесу вторая касса и сколько она будет стоить.

Давайте разберемся. Если бизнес решит приобрести вторую кассу для фискализации, то понадобится дополнительно:

оформить в аренду облачную кассу (именно этот вид онлайн-кассы подходит для фискализации платежей в интернете);
купить новый фискальный накопитель;
зарегистрировать ККТ в ФНС;
подобрать и подключить интернет-эквайринг.

Таким образом, дополнительная касса — это дополнительные расходы для бизнеса.

Вместо нескольких касс бизнес может использовать одну стационарную кассу для всех каналов продаж. Для этого на действующую кассу устанавливается специальный сервис, позволяющий фискализировать оплаты с розницы и интернета одновременно.

Например, сервис от Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки» позволяет бизнесу задействовать уже имеющиеся ресурсы: стационарную кассу, фискальный накопитель и ОФД.

Как работает сервис «Онлайн-Чеки»:

На стационарную кассу устанавливается сервис «Онлайн-Чеки». Процесс напоминает установку приложения на ККТ.
После установки сервиса одна стационарная касса будет фискализировать оплаты с двух каналов продаж: офлайн и онлайн.
Для офлайн-клиентов сохраняется возможность выдачи бумажного и электронного чека, онлайн-клиентам отправляется только электронный чек.

Программа Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки» зарегистрирована в Минцифрах под номером 9691 на основании приказа от 15.03.2021 №151. Платформа «Бизнес.ру» полностью соответствует требованиям закона 54-ФЗ.

Сравнительная таблица: сервис «Онлайн-Чеки» и покупка дополнительной кассы

Что надо подключить	Сервис «Онлайн-Чеки»	Покупка/аренда дополнительной кассы
Фискальный накопитель	0 ₽	от 14 000 ₽
Интернет-эквайринг	Бесплатный подбор через Бизнес.Ру, далее комиссия за онлайн-оплату по тарифу банка	от 5 000 ₽ настройка, далее комиссия за онлайн-оплату по тарифу банка
ОФД	0 ₽	от 3 000 ₽ в год
Аренда облачной кассы	—	≈ 40 000 ₽ в год
Установка сервиса на стационарную кассу	от 800 ₽/мес	—

Подключим вашу стационарную кассу к сайту и установим сервис «Онлайн-Чеки» для приема и фискализации платежей в интернете.

Узнать подробнее

Преимущества сервиса «Онлайн-Чеки»

Мы рассмотрели, почему выгодно подключать кассу к сайту через сервис от Бизнес.Ру. Но какие еще преимущества дает работа с сервисом:

Поддержка всех способов оплат: по карте, наличными, через СБП (QR-код и ссылка), pay-сервисы, рассрочки, оплата частями.
Фискализация каждой оплаты. За все виды платежей покупатели получат фискальный чек, а данные будут отправлены в ОФД, ФНС.
Поддержка на каждом этапе. Специалисты Бизнес.Ру устранят любые сбои с чеками, произошедшие на стороне кассы, сайта, сервиса, интернет-эквайринга, ОФД и ФНС.
Автоматическая отправка чеков покупателям 24/7. Для платежей в интернете не нужен кассир, сервис автоматически формирует электронные чеки за каждую онлайн-оплату.
Законное решение по 54-ФЗ. Установка сервиса и дальнейшее использование стационарной кассы на несколько каналов разрешены законом 54-ФЗ.
Интеграция со 130+ сайтами и платежными сервисами. Сервис можно подключить к популярным CMS и интернет-эквайрингам.

Также для работы с электронными чеками предприниматели получают доступ в личный кабинет, в котором:

собрана аналитика по статусу оплаты и чекам;
указаны сумма среднего чека и количество продаж;
предоставлена информация о дате создания, фискализации чека, признак и способ расчета.
есть возможность собрать отчет за определенные периоды;
есть функция формирования чека вручную.