Автозаполнение объёмно-сортового учёта (ОСУ)
Обновление позволяет быстро и легко сформировать универсальные передаточные документы (УПД) с указанием сведений по маркированным товарам в объёмно-сортовом учёте на основании EDI документа или с нуля.
Сначала пользователь вносит данные в товарный справочник, в карточке товара проставляет признак ОСУ и при необходимости указывает GTIN потребительской упаковки. А затем при отметке галочек «Указать сведения о маркировке товара» и «в ОСУ» платформа автоматически заполнит поля для регулярных выражений формата [02][GTIN][37][количество] в потребительской единице, подлежащей маркировке. Данные можно скорректировать.
GTIN (Global Trade Item Number)– код товара, предназначенный для маркировки и логистического учёта в глобальном потоке поставок. С помощью него можно идентифицировать и находить продукцию в базе, в распределительных центрах, на складах и в магазинах.
GTIN обозначают на товаре цифрами, в виде штрихода.
В шаблоне csv для товарного справочника также добавили два новых параметра: признак ОСУ и GTIN потребительской упаковки.
Автозаполнение ускоряет подготовку документов, а значит, и передачу сведений в «Честный ЗНАК» по объёмно-сортовому учёту.
Фильтрация документов по статусам обработки в системе «Честный ЗНАК»
Фильтрация по статусам позволяет сортировать отправленные документы в зависимости от того, как их обработал «Честный ЗНАК». Фильтры можно выбрать из выпадающего меню:
- «В очереди» показывает документы, по которым не поступила технологическая квитанция с результатом обработки документа на стороне «Честного ЗНАКА». Статус значит, что документы ещё находятся в очереди на отправку в систему.
- «В обработке» показывает документы, по которым поступила технологическая квитанция с пометкой IN_PROGRESS. Статус значит, что документы доставлены в «Честный ЗНАК» и находятся в обработке.
- «Обработан успешно» показывает документы, по которым поступила технологическая квитанция c пометкой SUCCESS. Статус значит, что «Честный знак» документы обработал успешно.
В «Честном ЗНАКЕ» есть два вида квитанций:
- Транспортная квитанциясообщает, что документ поступил в систему.
- Технологическая квитанциясообщает результаты обработки документа в системе.
Для операций с ошибками тоже предусмотрены фильтры:
- «Обработан с ошибкой» – если документ некорректно обработан на стороне «Честного знака». По таким документам поступила технологическая квитанция c пометкой FAILED.
- «Ошибка при отправке» – если возникли ошибки при отправке документов в «Честный ЗНАК»;
- «Доставлен с ошибкой» – если были обнаружены ошибки при получении технологической квитанции от «Честного ЗНАКА».
Опция упрощает работу с «Честным ЗНАКОМ»: можно оперативно отслеживать ошибки и вовремя предоставлять документы по товарам, на которых распространяется маркировка.
Расширенный поиск по инфополям документов УПД/УКД
Поиск по инфополям позволяет легко находить документы по ключу и заданному значению – дополнительным атрибутам в УПД. Нужно просто ввести данные в соответствующих строках, и платформа выдаст все документы, у которых ключ и заданное значение совпадают с указанными.
Инфополя могут включать в себя следующие сведения:
- Ключ: отправитель, получатель, номер накладной, номер акта, глобальный номер места нахождения (GLN) грузополучателя.
- Заданное значение: номер заказа, код материала, штрихкод.
Каждая торговая сеть выставляет свои требования к содержанию инфополей. Чтобы сбросить фильтр, достаточно изменить настройки поиска.
Почему выбирают Docrobot
Как ведущий оператор ЭДО, который объединил в своей экосистеме свыше 6 000 компаний, Docrobot предлагает:
- Оперативная обработка обращений. Техподдержка на связи круглосуточно и отвечает на запросы в среднем за 16 минут.
- Прозрачная система оплаты. Можно платить ровно за тот объём документов, который вы отправляете и получаете. При превышении лимита не придётся покупать дополнительный пакет – нужно просто доплатить разницу.
- Много контрагентов. Более 250 крупных российских торговых сетей и маркетплейсов уже подключились к Docrobot. Предусмотрен роуминг ЭДО: можно обмениваться документами, даже если контрагент подключён к другому оператору.
- Гибкость и адаптивность. Сервисы можно комбинировать и быстро запускать собственные сценарии согласования и подписания без сложных интеграций.
- Стабильность и безопасность. Безопасность систем подтверждена лицензией Федеральной службы безопасности (ФСБ) и лицензиями Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК).
- Регулярные обновления. Оператор постоянно дополняет платформу актуальными функциями, о которых сразу сообщает пользователям. Для обучения есть много понятных инструкций.
Чек-лист по маркировке
Получите его бесплатно.
Начать дискуссию