Выездная налоговая проверка. Полезные ошибки

Выездная налоговая проверка не бывает абсолютной неожиданностью для компании, ведущей реальную бизнес-деятельность. К ней всегда можно подготовиться. Ну а уж если она уже на пороге – расскажем о том, какие ошибки проверяющие совершают чаще всего и как их обратить в свою пользу.
Выездная налоговая проверка. Полезные ошибки
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Если получено требование

О критериях отбора претендентов на выездную проверку писали неоднократно. Стоит отметить, что информацию для предпроверочного анализа налоговики стремятся получать непосредственно от налогоплательщика, направляя требования о представлении документов (информации). Это самое распространенное внепроверочное мероприятие, возможность которого предусмотрена п. 2 ст. 93.1 НК.

Внимание: вне рамок проверки налоговики вправе потребовать представить лишь те документы (информацию), которые касаются конкретной сделки (что подтверждается и судами, см., например, постановления АС Уральского округа от 16.01.2020 № Ф09-9127/19, от 18.10.2018 № Ф09-6670/18).

Налоговики вправе потребовать представить документы по нескольким сделкам, это допустимо. Не стоит надеяться на то, что сугубо формальный недостаток требования – например, в документе нет указания на то, какое конкретно мероприятие проводится, – означает, что требование недействительно.

ВС указывал, что если истребование документов объективно необходимо, а требование:

  • позволяет идентифицировать контрагента, по поводу работы с которым запрашиваются документы;

  • конкретизирует документы, информацию и период, интересующий проверяющих,

то такое требование законно (определение от 19.09.2018 № 307-КГ18-14038).

Кто к нам пришел?

Получено решение о проведении выездной налоговой проверки – следует проверить его на наличие, корректность формулировок и наличие обязательных реквизитов, в том числе:

  • полное и сокращенное наименование проверяемого (или ФИО. ИП);

  • предмет проверки (налоги, правильность исчисления и уплаты которых проверяется);

  • проверяемые периоды;

  • должности, ФИО. проверяющих.

Узнайте, как проходить различные проверки и не допустить суда с ФНС? Как бухгалтеру уберечься от уголовной и субсидиарной ответственности. Приходите на авторский семинар Евгения Сивкова «Как защитить бизнес», который состоится 21-23 декабря в Москве.

Запись на семинар

Чтобы проверка не обернулась уголовкой

Изучение п. 8 Инструкции о порядке взаимодействия ОВД и налоговиков (утв. приказом МВД № 495, ФНС № ММ-7-2-347 от 30.06.2009) порождает подозрения, что сотрудники ОВД могут быть привлечены налоговиками фактически по любому поводу и основанию.

Однако в таком случае в решении должны быть указаны ФИО и должности сотрудников, выделенных по запросу налоговиков для участия в проведении проверки. Если только они не привлечены для обеспечения безопасности, для защиты жизни и здоровья налоговиков (см. письмо ФНС от 25.07.2013 № АС-4-2/13622).

Проведение выездной налоговой проверки не исключает действия профильных «полицейских» нормативных актов (прежде всего закон от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции», закон от 12.08.1995 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»), так что помните о том, что сотрудники ОВД, чьи имена указаны в решении, вправе проводить:

  • выемку документов;

  • исследования;

  • опросы;

  • осмотры помещений и т.д.

А самое главное – собирать доказательства, которые не имеют к налоговой проверке никакого отношения, но дают основания полагать, что имеет место правонарушение или преступление.

Именно поэтому первым делом следует убедиться, в частности, что на всех рабочих машинах стоит исключительно лицензионное ПО. Обнаружение нелицензионной программы возможно и в рамках сугубо налоговой проверки, и повлечет за собой реальное уголовное дело.

Вот почему крайне важно контролировать состав проверяющих, фиксируя присутствие не поименованных в решении лиц – это дает неплохие шансы в дальнейшем признать недопустимыми доказательства, полученные с нарушением закона.

Налоговый триллер «Аудитор»

Электронная книга Евгения Сивкова.

Хотите получить БЕСПЛАТНО?

Оставьте заявку в форме ниже, и мы пришлем ее вам:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Уголовное дело абы кто не возбуждает

И по сей день приходится слышать о том, что оперативники инициируют возбуждение уголовного дела по «налоговым» статьям, хотя с 9 марта 2022 года вступил в силу закон № 51-ФЗ, которым в ст. 140 УПК возвращена отмененная ранее ч. 1.3.

Иными словами, поводом для возбуждения «налогового» уголовного дела (ст. 198 – 199.2 УК) могут стать лишь те материалы, которые направлены налоговиками в соответствии с налоговым законодательством для решения вопроса о возбуждении уголовного дела.

Таким образом, перед тем как материалы, собранные налоговиками, отправятся к следователям, должно закончиться производствопо налоговому правонарушению – и, соответственно, есть возможность урегулировать конфликт, предотвратив возбуждение уголовного дела.

Больше полезных материалов на нашем телеграм-канале. Подписывайтесь!

Об истребовании документов

Самый верный способ нарваться на неприятности – это игнорировать требование о представлении документов. Во-первых, каждый непредставленный документ «стоит» 200 руб. (ст. 126 НК). Во-вторых, таким образом можно «доиграться» до выемки.

Если истребуемых документов нет, то достаточно в ответе указать на этот факт, приложив доказательства, подтверждающие невозможность представления. Если налоговики запрашивают документы, которые уже ранее представлялись, то в ответе на требование должны содержаться:

  • указание на этот факт;

  • реквизиты требования, на основании которого документы уже представлялись плюс копия предыдущего ответа.

Если налоговики требуют слишком многого за слишком краткий срок, то достаточно составить и направить ходатайство о продлении срока, указав причины, по которым невозможно представить документы в установленный срок.

Лучшая мера безопасности бизнеса – это превентивный анализ и исправление ошибок до того, как их обнаружат контролеры. На семинаре Евгения Сивкова рассматриваются только практические вопросы – как избежать претензий, как правильно держаться на комиссиях по легализации и допросах, как противостоять незаконным действиям, доначислениям и штрафам и многое другое.

И все-таки выемка

К сожалению, неверное понимание принципиальности приводит к тому, что налоговики берут нужные документы сами, т.е. производят выемку (ст. 94 НК). Какие нарушения чаще всего допускают проверяющие на этом этапе:

  • перед началом выемки не предъявляют постановление о производстве выемки;

  • не разъясняют присутствующим права и обязанности;

  • задействуют в выемке «дежурных» понятых или даже сотрудников проверяемого (спойлер – понятые должны быть действительно посторонними);

  • не перечисляют все изъятые документы в протоколе выемки (прилагаемых описях, если документов много).

Необходимо добиваться того, чтобы и малейшее нарушение фиксировалось в протоколе. Не стоит уповать на формальную возможность оспорить постановление о производстве выемки, равно как и признать действия налоговиков незаконными. В подавляющем в большинстве случаев суды отказывают заявителям (см., в частности, определение ВС от 13.05.2022 № 305-ЭС22-7301, постановление АС Уральского округа от 09.09.2022 № Ф09-6060/2022).

Опрос или допрос

Свидетелем может выступать любое лицо, которое может сообщить о каких-либо обстоятельствах, имеющие значение для осуществления налогового контроля. Однако свидетель может быть не только допрошен, но и опрошен.

Опрос физических лиц по поводу каких-либо фактов, которые имеют значение для налогового контроля – это не допрос. Хотя бы потому, что его результаты доказательственной силы не имеют.

Результаты же допроса, зафиксированные в протоколе, являются доказательствами, при условии, что они:

  • получены с соблюдением процедуры допроса и

  • надлежащим образом оформлены.

Иначе есть возможность признать эти протоколы ненадлежащими доказательствами (абз. 2 п. 4 ст. 101 НК, ч. 3 ст. 64 АПК).

Впрочем, доказательственная сила даже корректных протоколов, как показывает судебная практика, невелика, если нет иных доказательств (см. постановления ФАС Уральского округа от 17.12.2012 № Ф09-11909/12, Поволжского округа от 08.08.2012 № А12-12839/2011, от 11.10.2010 № А55-26723/2009, Северо-Западного округа от 18.05.2010 № А66-7390/2009).

Оформление результатов выездной налоговой проверки и наиболее распространенные ошибки, совершаемые проверяющими при этом, требуют отдельного разговора. Однако очевидно, что снизить риски привлечения к налоговой и тем более уголовной ответственности можно лишь при скрупулезном исполнении закона.

Не слушайте горе-экспертов: законная налоговая оптимизация – это не миф. Узнайте о всех возможностях безопасного снижения налоговой нагрузки на авторском семинаре Евгения Сивкова.

Начать дискуссию

5 способов как снизить расходы в кофейне, чтобы получать больше прибыли

Сократить затраты и сохранить качество — задача, которая на первый взгляд кажется невыполнимой, особенно если речь идет о кофейне. Стабильно растут цены и на кофейное зерно, и на стаканчики, и на сопутствующие товары. Делимся пятью работающими способами, как снизить расходы без ущерба для репутации.

5 способов как снизить расходы в кофейне, чтобы получать больше прибыли

Продолжительность ненормированного рабочего дня будет ограничена

Работодателей обяжут ограничить время ненормированной занятости до 120 часов в год. Им придется записывать каждый час переработки и предоставлять сотрудникам долгий отпуск.

Банки

Почти 80% платежей в юанях отправляются обратно в Россию

Китайские банки задерживают транзакции, а потом могут их отметить без объяснения причин. С клиентов удерживают комиссию даже при неисполненном переводе.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Управленческая и бухгалтерская прибыль: в чем разница, какая нужна предпринимателю и как рассчитать

Цель любого бизнеса — получение прибыли. В упрощенном понимании прибыль — это разница между доходами и расходами компании. При этом следует различать прибыль бухгалтерскую и управленческую. Поговорим о разнице между этими понятиями и их важности в учете компании.

Управленческая и бухгалтерская прибыль: в чем разница, какая нужна предпринимателю и как рассчитать
ФСБУ НМА

Когда права по лицензионному договору не признаются нематериальными активами

Лицензионными договорами часто предусматривается оказание лицензиаром лицензиату услуг по обслуживанию программ, а также по их обновлению. Иногда затруднительно отделить права лицензиата с признаками НМА от прав на получение услуг в обмен на вознаграждение.

Депутаты хотят конфисковывать имущество всех ближайших родственников коррупционеров

Коррупционеры пользуются пробелами в законодательстве и оформляют активы на близких родственников, чтобы их ценности, деньги и имущество не попало под госконтроль. Это собираются изменить.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Отчетность

Изменения порядка представления ОДДС и иных финансовых активов по счетам в иностранных банках

22.05.2024 в ПП от 28.12.2005 № 819 были внесены новые положения, предусматривающие обязанность российских организаций (валютных резидентов РФ), входящих в МГК, направлять в ИФНС отчеты, содержащие содержащие сведения о финансовых операциях других участников группы.

Изменения порядка представления ОДДС и иных финансовых активов по счетам в иностранных банках

При перевозке груза за границей российская компания сама платит свой налог на прибыль

При выплате дохода иностранной компании, в том числе за международную перевозку, российская компания-заказчик будет налоговым агентом по налогу на прибыль.

Как удаленно открыть ИП без посещения налоговой: пошаговая инструкция

Зарегистрировать ИП можно полностью онлайн, личный визит в налоговую инспекцию или МФЦ не нужен. Это позволяет существенно сэкономить время и упростить процедуру открытия своего дела. Разберем, как пройти регистрацию ИП удаленно, какие документы и инструменты для этого понадобятся.

Как удаленно открыть ИП без посещения налоговой: пошаговая инструкция
Электронные подписи

Где хранить электронную подпись и как вести документооборот?

Вопрос о том, нужно ли подписывать документы электронно, уже не стоит — с каждым годом все больше компаний отказываются от бумажных договоров в пользу современных сервисов. Рассказываем об особенностях подписания документов на компьютере с помощью токена, в мобильном приложении и в веб-интерфейсе.

Где хранить электронную подпись и как вести документооборот?

Экспертные разборы за неделю: как оплачивать работу в выходные, вести документооборот и отвечать на требования

Смотрите дайджест разборов, который подготовила редакция за неделю.

Маркетплейсы

Странные вещи на маркетплейсах. Плед-лаваш, свечи-хинкали и асфальт

Понедельник — день тяжелый, давайте добавим в него капельку юмора. Собрали необычные вещи, которые продают сейчас на маркетплейсах. Для кого-то — кринж, а для кого-то — необычный подарок. На чьей вы стороне?

Странные вещи на маркетплейсах. Плед-лаваш, свечи-хинкали и асфальт
Зарплата

По одной должности должны быть одинаковые оклады, но зарплата может быть разной

Если сотрудники имеют одинаковую квалификацию, занимают одинаковую должность, выполняют один и тот же объем аналогичной работы и одинаковые условия ее выполнения, установление разных окладов неправомерно.

Банки

Вступил в силу закон об обязанности банков возвращать деньги, сворованные мошенниками. Почему я переживаю, что все пойдет наперекосяк?

Думаю, вам тоже иногда звонили такие люди, которые «С вашего счета сейчас переводятся деньги, назовите код из смс-ки»?

Малому и среднему бизнесу отменят две льготные программы кредитования

Предприниматели не смогут привлекать финансирование по двум программам — «1764» и инвестиционной для бизнеса из приоритетных отраслей.

Инвестиции

Перегретая экономика. Почему важно инвестировать во внутреннее производство при переизбытке средств?

Современная экономика нередко сталкивается с проблемой перегрева, когда внутри государства находится слишком большое количество денежных средств. Этот феномен может иметь негативные последствия для экономического развития и стабильности страны. Давайте разберемся, почему слишком много денег в экономике может быть не совсем хорошо.

1

🧊 Горячий август — охлаждаем скидками на курсы повышения квалификации и профпереподготовки! Старт обучения — 1 августа

Новая акция на «Клерке»! Успейте приобрести курсы по управленческому учету, маркетплейсам, ВЭД, НДС и зарплате со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению! Новый поток стартует 1 августа.

🧊 Горячий август — охлаждаем скидками на курсы повышения квалификации и профпереподготовки! Старт обучения — 1 августа
Маркетплейсы

Как продавать продукты для ЗОЖ на маркетплейсах: история компании «Народная Здрава»

Бренд «Народная Здрава» производит товары для сторонников ЗОЖ: обезжиренную муку, урбечи, ореховые пасты, чай, травяные сборы и другие товары. Но самый популярный товар с момента запуска бизнеса — это сыродавленные растительные масла. Сейчас в ассортименте 19 видов масел, есть даже масла из грецкого ореха, мака, конопли и черного тмина — как говорится, на любой вкус и цвет.

Как продавать продукты для ЗОЖ на маркетплейсах: история компании «Народная Здрава»
УСН

С 2025 года — новые лимиты перехода на УСН и сохранения права на нее

На УСН с 2025 года можно будет перейти, если доходы за 9 месяцев 2024 года не превысят 337,5 млн рублей.

Интересные материалы

Доходы садоводов-активистов облагаются НДФЛ и страховыми взносами

Если врачи и учителя платят НДФЛ, то почему член садового товарищества не должен его платить.