Как оформить невозвращенца

Сотрудники кадровой службы иногда сталкиваются с такой ситуацией: исчезновение работника. Человек не вышел из отпуска, не вернулся из командировки, не появился в стране после заграничной поездки, исчез бесследно, в конце концов. Что делать? Попробовать уволить? Спешить в такой ситуации не стоит.
Как оформить невозвращенца
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Продление командировки

Все прекрасно понимают, что сегодня иногда возникают проблемы с транспортом, например, авиационным. А вы как раз послали сотрудника в командировку именно по такому направлению.

Предположим, что связь с командированным не утрачена. Человек сообщает руководству о причинах своего опоздания.

Работодатель в подобной ситуации имеет право продлить командировку. Издайте соответствующий приказ и постарайтесь поставить сотрудника в известность о его содержании. Когда он все же появится на рабочем месте, ему нужно будет поставить свою подпись: с приказом ознакомлен.

А если хотите законно снизить налоговую нагрузку и увеличить прибыль, не нарушая нормы закона, приходите на авторский семинар «Как защитить бизнес». Главный бонус для участников мероприятия – личная консультацию от автора семинара – Евгения Сивкова. Получите эффективное решение важного вопроса для вашего бизнеса.

Запись на семинар 29- 31 марта

Полное исчезновение

Более сложная ситуация. От человека нет никаких вестей. Тоже актуальный вариант. Вспомните, как российские водители на какое-то время пропали на территории Украины.

В подобной ситуации, разумеется, продлевать командировку не стоит. За каждый день отсутствия следует проставлять в табеле учета рабочего времени код «НН».

Важно связаться с родными и близкими пропавшего сотрудника, попросить их по мере возможности поделиться сведениями о его судьбе.

Увольнять такого человека тоже не стоит. А вот выделить родственникам материальную помощь не помешает. При наличии такой возможности.

Налоговый триллер «Аудитор»

Электронная книга Евгения Сивкова.

Хотите получить БЕСПЛАТНО?

Оставьте заявку в форме ниже, и мы пришлем ее вам:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Наши за границей

Еще одна знакомая многим ситуация. Сотрудник отправился за границу, в связи с известными событиями произошли задержки или отмены авиарейсов. Предложите сотруднику прислать по любым каналам связи заявление на оформление отпуска за свой счет. Срок такого отпуска должен соответствовать предположительной задержке с возвращением из-за границы.

После этого следует издать соответствующий приказ в произвольной форме или на бланке № Т-6 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Если сотруднику не удастся выдержать обозначенный им срок – нужно будет написать заявление о продлении отпуска, затем – снова соответствующий приказ. В табеле следует проставлять код 14 или «ОЖ».

Больше полезных материалов на нашем телеграм-канале. Подписывайтесь!

Сбежал за границу

Отдельные особо нервные граждане в последнее время завели привычку: покинуть родную компанию и уехать за границу. Без оформления отпуска либо командировки. Иногда они посылают руководству прощальную весточку, дескать, мы готовы работать, но только на приличном расстоянии от родных пенатов. И что прикажете делать с беглецами-невозвращенцами?

Можно, конечно, рубануть сплеча. Работодатель имеет полное право применить положения подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК и уволить такого работника за прогул.

Но можно использовать более щадящие решения: вдруг человек одумается, решит вернуться, специалист он ценный, стоит ли заранее портить отношения, сжигать все мосты? Тогда предложите беглецу написать заявление об увольнении по собственному желанию либо по соглашению сторон трудового договора (см. ст. 80, ст. 78 ТК).

Иногда беглецы вообще уезжают без предупреждения, сообщают о своем решении только через весьма продолжительный срок. Здесь варианты те же самые: увольнение за прогул с соблюдением всех требуемых по закону формальностей либо прекращение трудовых отношений в щадящем режиме. Выбор – за работодателем.

Евгений Сивков, налоговый консультант, аудитор, писатель

Комментарии

2
  • пропавшего сотрудника можно уволить только по решению суда (у нас ушло приблизительно три года на все телодвижения:поиски, письма, полиция, суд)

  • Natalikr

    ээээээ...... может стоит все таки поближе к трудовому кодексу давать рекомендации? .. за прогул без объяснительной уволить не получится.... заявление об увольнении "переданное по любому мессенджеру" - не легитимно (если он изначально в трудовом договоре не был указан)....... а для увольнения по соглашению сторон - таки должно быть это соглашение, подписанное работником.... ну и типа такого..... в том плане, если советы даете публично - совсем то лажать не надо.....