Передача клиентам сувенирной продукции с логотипом вашей компании. Подарки сотрудникам к праздникам, бонусная продукция или передача товаров на благотворительность – все эти действия относятся к безвозмездной передаче товаров и должны быть оформлены в учетной системе 1С.
Оформим безвозмездную передачу нескольких промо-ежедневников в конфигурации системы 1С: Бухгалтерия.
Как быть с НДС программы 1С
Если стоимость одного промо-ежедневника менее 100 рублей, то такой товар не будет облагаться НДС. Разрешения на вычет входящего НДС нет, поэтому НДС идет в составе стоимости промо-ежедневника. Для выполнения операций, не облагаемых НДС, в 1С предварительно нужно настроить раздельный учет НДС 1С.
Для этого перейдите в меню «Главное» – вкладка «Налоги и отчеты 1С». Затем выберете организацию, для которой будет выполнена настройка и перейдите по ссылке «НДС».
![](https://i.klerk.ru/o0ccVb_5AFiADKQ3FFTRDX2l7w6AnKTPjp0MUJkfqt8/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzVh/YjM0YjYyZWYwNjQx/ZWJkM2RiYjdkZDJi/YjAxMWNmLnBuZw.webp)
Необходимо установить чек-бокс слева от поля «Ведется раздельный учет НДС 1С».
![](https://i.klerk.ru/uxhNeXCMuOlF-0kLVBUjq04ao9jyzP-koHiAAqEJM8Q/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzZl/NDFlMGNlZmE4MmNh/NjAwOGI0ZTNmY2Yw/OWM2ZjAwLnBuZw.webp)
Далее выполните настройку учета сумма по НДС:
Меню – Администрирование 1С Предприятие – вкладка Параметры учета в 1С – Настройка плана счетов.
![](https://i.klerk.ru/yZSc4CXig4yDSg8BfZCpI8kMGvqMymE7dYQq4fzkU9w/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzJi/MzhiOTJmNWIwZjA2/Y2U4NmQyNmRhYWQ3/MmFlZmVjLnBuZw.webp)
Далее, в меню Учет сумм НДС активируйте чек-бокс «По способам учета».
![](https://i.klerk.ru/CPZymd-GQlt8c0ZV-zkF3eqrQtBNOIDNbiX4JNlX8z4/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzYw/NDEzZjk2YjQ4MmI5/Y2QwYTljZWJkMjc2/ZDI2MTAyLnBuZw.webp)
Предварительная настройка 1С выполнена.
Оформление безвозмездной передачи в 1С
Меню – Продажи – Вкладка Безвозмездная передача в 1С
![](https://i.klerk.ru/9H1rJy_Izcwr-eFdKu05bA1GlW3SramnIM5ljJORDH4/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzdl/MDhkMDY3NjU4NTQ5/YjgyNDBkN2RlMDc1/MzZlN2Y1LnBuZw.webp)
По кнопке «Создать» сформируем новый документ. Заполните Получателя, Организацию, Склад и Табличную часть документа.
Из справочника выбирается необходимое наименование, вручную проставляется количество. В поле цена указывается закупочная стоимость товара.
Если передается номенклатура стоимостью ниже 100 руб. – указываем без НДС, если стоимость выше – НДС 20%.
![](https://i.klerk.ru/LOjP0M01W6qkXoXCa2tYFS-PkNd8gYq4GDO8ItBjSkU/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Fi/YTY1NjlhZWRjMGM1/YjNhYWNhYThkNDZh/MzQ4Y2ViLnBuZw.webp)
Перейдем на вкладку «Счет затрат»:
В поле Счет затрат установите счет 44.01 (по умолчанию в программе указано другое значение).
Статья затрат – расходы на рекламу, т. к. мы передам именно промо-продукцию.
Значения в п.3 и 4 устанавливаются автоматически и не требуют корректировки.
![](https://i.klerk.ru/KTeCXP_HowXTCT-6TTxDjGoZZU-JvCzblcy1QdKdnUA/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Q2/MWEzN2RmZjc3YTg4/NmYxNjAyMWZiZDhm/YjYxZmIzLnBuZw.webp)
Оформление счета-фактуры 1С Предприятие
Непосредственно из этого документа допускается оформить счет-фактуру 1С Предприятие. Если передается продукция дешевле 100 руб. – счет-фактура 1С Предприятие не требуется. Если дороже – воспользуйтесь кнопкой «Выписать счет-фактуру».
Бесплатно рассчитаем цену установки 1С на вашем предприятии. Поможем выбрать и установим 1С специально под задачи вашего бизнеса. Быстро и качественно обучим ваших сотрудников азам работы с 1С.
Если необходимо отразить одновременную безвозмездную передачу в 1С нескольких позиций с различной стоимостью, часть из которых дешевле 100 руб., а некоторые – дороже, оформите счет-фактуру 1С Предприятие на всю сумму, а НДС укажите по тем позициям, стоимость которых выше 100 руб.
![](https://i.klerk.ru/yXh7ouNYAfjZRyaPT24WkLeCoxWjHKCS_jlIzUouMuc/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzA2/ODVjMGZmMWQ5NmNm/ZGNiMjVmYTY0Y2E0/ZDBiNzQwLnBuZw.webp)
В описанном выше примере для передачи используется номенклатура, чья закупочная стоимость превышает 100 руб. А значит обязательно нужно оформить счет-фактуру 1С Предприятие.
По нажатию «Выписать счет-фактуру» документ формируется автоматически.
![](https://i.klerk.ru/m3bikn3TueFXREJhmwphtvpY-sFll4PVjNKDAQXz5gg/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzhh/MGZmZDc2NjM4MWUy/MGJiZTc5MTYxOWU0/MjA5MTg4LnBuZw.webp)
Распределение и принятие НДС к учету
Распределение НДС в 1С
Действие выполняется в меню Операции – вкладка Регламентные операции в 1С. Далее, по кнопке «Создать» формируем новый документ, «Распределение НДС в 1С».
По нажатию «Заполнить» данные подтянутся автоматически.
![](https://i.klerk.ru/cbvT4ninvUqYFYZHebenB0Z9K4mssz_Bn1Y0Pe_BMUc/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Uw/Y2Y2YjA4OTBjZmMw/ZmNhY2E1ZmUxYWU5/ODdhMzVlLnBuZw.webp)
Принятие НДС к учету
Принятие оформляется документом – «Формирование записей книги покупок в 1С». По кнопке «Заполнить документ» информация подтягивается автоматически.
Расхождение выручки в декларации по прибыли и НДС на примере 1С:ERP. Корректировка 6-НДФЛ
Узнайте, как проводить правильно, на вебинаре!
![](https://i.klerk.ru/SfOG5pkE89r0jehmlv7KimUidpUO7NpLUdwLVnVQYGg/w:200/h:200/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ux/OTcxNTYxMzYwNzc4/MDMzYjA0M2ExOTg5/NGNmOTZkLmpwZw.webp)
Получите бесплатное видео с экспертным обзором!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись:
Начать дискуссию