Регистрация и ликвидация бизнеса

Почему вашей компании навредит типовой устав, и как этого избежать

При регистрации ООО один из важных документов, который нужно согласовать между всеми учредителями, и утвердить на собрании — это устав. Некоторые компании относятся к нему достаточно формально, просто скачивая в интернете первый попавшийся образец, но этот подход в корне неверен.
Почему вашей компании навредит типовой устав, и как этого избежать

При регистрации ООО один из важных документов, который нужно согласовать между всеми учредителями, и утвердить на собрании — это устав. Некоторые компании относятся к нему достаточно формально, просто скачивая в интернете первый попавшийся образец, но этот подход в корне неверен.

Устав — это, по сути, основной закон создаваемого общества. По нему потом этому обществу жить и работать, и невнимательность при его составлении, вкупе с таким отношением, могут впоследствии повлиять и на само общество и на его собственников.

Чтобы облегчить предпринимателям жизнь, и заодно оградить их от сомнительных экземпляров уставов, которые гуляли в интернете, были придуманы так называемые типовые уставы.

Немного истории

24 июня 2019 г. в силу вступил приказ Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411 «Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью».

Вступить-то вступил, но фактически бизнес смог ими воспользоваться с 25 ноября 2020 года, когда в силу вступил Приказ ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Именно с этого момента заработали новые формы для государственной регистрации, позволяющие указать тот факт, что общество использует типовой устав и номер выбранного устава.

Всего на данный момент типовых уставов 36. Они представлены на сайте ФНС.

Чем так хорош типовой устав?

Он бесплатный. Поскольку один и тот же устав могут использовать разные компании, он не содержит таких индивидуальных признаков, как фирменное наименование, место нахождения (адрес юрлица) и размер его уставного капитала. Все эти сведения есть в ЕГРЮЛ.

Кроме того, если, к примеру, в банке (или для тендера) потребуют нотариальную копию устава, то достаточно указать, что ООО использует типовой устав номер такой-то, и вопрос в копировании и нотариальном заверении отпадает.

Точно также и при регистрации ООО, либо при переходе действующего общества на типовой устав. В заявлении по форме Р11001 (первичная регистрация), либо по форме Р13014 (внесение изменений) указывается пункт о том, что общество использует типовой устав, и его номер. Разумеется, распечатывать и предоставлять налоговикам этот устав не нужно.

Кстати, в представленных типовых уставах уже указаны способы удостоверения факта принятия решений собранием участников:

  • с 1 по 18 это делает нотариус;
  • с 19 по 36 — сами участники путем подписания протокола всеми участниками.

Кроме того, каждый из них состоит из двух страниц, минимум положений, только самое, по мнению законодателя, необходимое.

И на этом, пожалуй, плюсы заканчиваются.

А теперь о минусах

Казалось бы, хорошая задумка, снизить расходы бизнеса на разработку устава. Лучше, когда его разрабатывают юристы с соответствующими навыками.

Однако большое количество форм слишком расширяет выбор. Учредителям придется обращаться к специалистам, которые им расскажут, о чем каждый из предложенных 36 уставов.

К специалистам можно обратиться не только с типовым уставом. Нетиповой устав тоже не стоит делать самим, а только вместе с опытными юристами.

Любопытен тот факт, что ФНС изначально предлагала один-единственный вариант типового устава, рассчитанный на самый частый случай регистрации ООО — единственный учредитель, он же директор. В ФНС даже в свое время приводили статистику — около 95% вновь создаваемых ООО — с одним учредителем, он же директор.

Впоследствии типовых уставов было предложено четыре, а в итоге Минюст настоял на принятии 36 вариантов.

Указанные уставы оказались не лишены недостатков. Так, на момент их вступления в силу там были проблемы:

  • не было возможности создать в ООО совет директоров;
  • не было прописано распределение компетенции между органами управления ООО;
  • нельзя установить свой порядок одобрения сделок с заинтересованностью;
  • отсутствовали положения, разрешающие передачу принадлежащей участнику доли в залог третьим лицам.

Несмотря на то, что часть проблем решили, специалисты по регистрации не рекомендуют использовать типовые уставы даже в качестве временного варианта.

Кстати, законодатель забыл убрать из типовых уставов еще несколько признаков, которые индивидуализируют ООО — это название должности единоличного исполнительного органа (директор, генеральный директор, руководитель, президент и пр.). И срок его полномочий (да, его можно на любой срок назначить, не на 5 лет).

По умолчанию, единоличный исполнительный орган в этих уставах называется «генеральный директор». И срок его полномочий, тоже по умолчанию — 5 лет. Это для тех типовых уставов, где единоличный орган один.

Если же типовой устав с опцией «каждый участник — единоличный исполнительный орган», должность называется «директор», и срок полномочий определяется так: «до тех пор, пока не перестанет быть участником Общества».

Еще один индивидуализирующий признак для ООО, который предпочли в типовых уставах не указывать — наличие или отсутствие печати. Если печать не используется, она в уставе не упоминается. Ни в одном из 36 типовых уставов о печати не сказано — значит, по умолчанию, если ООО использует типовой устав — печатью оно не пользуется.

Залог доли или части доли в уставном капитале во всех 36 типовых уставах разрешен только другому участнику. Третьим лицам — нельзя.

Еще один важный момент: В статье 21 ФЗ «Об ООО» нигде не сказано, что в обществе может быть отменено преимущественное право других участников на долю в уставном капитале, в случае ее отчуждения. Оно может быть изменено, либо пропорционально долям, либо непропорционально, либо по заранее определенной цене. Смешивать эти варианты нельзя, но и совсем не использовать — такого права в законе нет.

Иными словами, те типовые уставы, где нет преимущественного права при отчуждении доли — не соответствуют законодательству.

Все еще хотите взять типовой устав? А может, стоит разработать индивидуальный вместе с юристами?

Заказать обратный звонок от WhiteRock для консультации

Для примера берем Типовой устав № 22, вот выдержка:

В уставе можно не предусматривать преимущественное право покупки доли только в двух случаях:

  • если это преимущественное право самого общества;
  • если отчуждение долей уставом запрещено.

Во втором случае просто отсутствует смысл указывать порядок отчуждения долей, если их нельзя отчуждать.

Кроме того, недоумение вызывает такой момент, на примере типового устава № 28:

И его корреляция вот с этим положением:

Так где в итоге хранить документы, если директоров несколько? У кого-то одного, или у каждого по частям?

Еще один довод против — типовые уставы вводятся и изменяются подзаконным актом. А именно, приказом Минэкономразвития. Каждый такой приказ может лежать в Минюсте до полугода.

Кроме того, изменения в этом случае внесет правительство, без вашего ведома. И далеко не факт, что они будут для вас приемлемы. А значит, все равно придется отказываться от типового устава, разрабатывать обычный и регистрировать его в налоговой.

Возможно, стоит вернуться к обычному уставу?

Вернее, стоит просто от него не уходить. Ведь устав, в рамках ФЗ «Об ООО», можно настроить под любые задачи.

Для начала, смотрим, что должен содержать устав ООО согласно упомянутому закону, а именно статье 12:

  • Полное и сокращенное фирменное наименование — в уставе важно наличие слова «фирменное», все как в законе.
  • Сведения о месте нахождения ООО — не адресе, а месте нахождения. Второе более широкое понятие, подразумевает, к примеру город, в пределах которого находится ООО. Адрес тоже можно указать, но при переезде компании в пределах города — придется менять и устав. А при указании только места нахождения — устав придется менять только при смене региона.
  • Сведения о составе органов управления, их компетенции. О разграничении полномочий директора и общего собрания, о кворуме для принятия решений на собрании.
  • Сведения о размере уставного капитала ООО. Состав участников и размеры их долей не обязательны.
  • Сведения о порядке и последствиях выхода из ООО. В уставах, по закону, нужно писать о возможности выхода из ООО и о последствиях этого выхода. Если же участники договорились, что выходить из ООО нельзя — закон о запрете на выход писать не обязывает. Кстати говоря, право на выход может быть предусмотрено не для всех, а для отдельных участников ООО. Например, с определенным размером доли в УК, либо при наступлении (ненаступлении) определенных обстоятельств. Также можно предусмотреть наделение правом выйти из общества единогласным решением участников.
  • Права и обязанности участников ООО. К примеру, участник не только имеет право участвовать в управлении обществом через участие в собраниях, но и обязан на них являться.
  • Сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу. Например, продажу доли третьим лицам можно запретить. И запретить наследование (тогда наследники получат действительную стоимость доли).
  • Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Кроме того, в указанной статье есть отсылка на иные положения закона:

  • Наличие у общества печати — об отсутствии печати указывать обязанности нет.
  • Срок проведения годового собрания участников.
  • Срок полномочий единоличного исполнительного органа.

В итоге, если вы пользовались типовым уставом и столкнулись с необходимостью что-то поменять, то придется все равно разработать собственную форму. Зачем, если можно сразу создать свою и не менять ничего потом долгие годы.

Закажите разработку индивидуального устава у специалистов WhiteRock. Если хотите только внести изменения — скорректируем имеющиеся документы, с учетом интересов собственников бизнеса.

Отдельно нужно обратить внимание на вопросы компетенции органов управления. Что может, и что не может генеральный директор, какой процент голосов нужен для того, чтобы принимать те или иные решения собранием участников. Если есть совет директоров — разграничение полномочий директора, совета директоров и общего собрания участников. Одобрение крупных сделок и сделок с заинтересованностью (к примеру, укажете небольшую сумму, придется каждую сделку, по которой бы спокойно принял решение сам директор, созывать собрание участников).

Кроме того, Закон «Об ООО» дает нам колоссальные возможности отрегулировать устав так, как это нужно. К примеру, возможность внесения вкладов в имущество, в том числе непропорционально долям участников. Или продавать доли в уставном капитале по заранее определенной цене. В типовых уставах такого нет и не будет.

Что в уставе не нужно указывать

Например, если в уставе не предусмотрен выход из ООО — не нужно расписывать последствия этого выхода.

Если в уставе нет нормы об образовании совета директоров — не нужно расписывать их полномочия «чтобы было». Незачем его перегружать.

Или, к примеру, нет права у участников отчуждать доли — нет нужды писать о преимущественном праве других участников.

Однако если в обществе один участник — полномочия общего собрания там все равно должны быть. Как и положения об этом собрании. Поскольку законом не предусмотрен такой высший орган управления в ООО, как единственный участник. Есть возможность для единственного участника принимать решения вместо собрания.

Зачастую в устав стараются впихнуть все, что возможно, «на всякий случай», что его, с одной стороны, перегружает, а с другой — может привести к логическим нестыковкам.

На что еще стоит обратить внимание

Самое важное — будущие учредители всегда должны вычитывать устав перед его утверждением. Иначе потом будут возникать вопросы, вроде: «а почему я долю продать не могу?», «почему срок полномочий директора пять лет, хотели на год?», «а зачем решения у нотариуса нужно заверять?» И так далее.

Еще один момент. Налоговики при регистрации устав почти не читают (в отличии от работников Минюста при регистрации некоммерческой организации). А значит, если в нем была допущена ошибка — она скорее всего пройдет. Это тоже повлечет в будущем проблемы, связанные либо с исправлением ошибок, либо с новой редакцией устава.

Нужна консультация по корпоративному праву? Напишите нам в Телеграм: @whiterock_pro. Мы обязательно вам поможем!

На страже ваших интересов!

Помогаем легально работать, защищать активы, проводить процедуры ликвидации и банкротства

Оставьте заявку на консультацию!

Поможем найти выход из сложной ситуации. Укажите ваши контакты ниже и мы вам перезвоним:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Как оспорить решение трудовой инспекции: разъяснения Роструда

На портале Госуслуги можно запустить процедуру досудебного обжалования решений Роструда.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Высокий кредитный рейтинг — не обязательное условие одобрения кредита

С высоким персональным кредитным рейтингом (ПКР) не всегда одобрят кредит.

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

Медицина

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

Начиная с 2022 года Российский бизнес испытывает жесткое санкционное давление, которое не обошло стороной  медицину. Несмотря на это, отечественная экономика не впала в рецессию, а наоборот получила мощный стимул для развития, но проблем у бизнесменов добавилось.

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

С 24 июля начнут принимать заявки на отсрочку от службы в армии

IT-специалисты с 24 июля по 6 августа могут подать заявление об отсрочке на портале Госуслуги.

Первичные документы

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Сегодня электронные перевозочные документы (ЭПД) уже используются наравне с бумажными, а Минтранс планирует в ближайшие годы перевести в «цифру» до 90% документооборота в сфере логистики. Многие компании, в том числе лидеры рынка, предпочли не ждать, когда ЭПД станут обязательными, и перейти на новый стандарт по собственной инициативе. Нужно ли следовать их примеру? Как перейти с бумажных перевозочных документов на электронные? Какие решения может предложить Айтиком? Рассказываем в статье. 

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Агрегаторы компенсируют ущерб таксистам и курьерам

Цифровые платформы занятости будут обязаны отчислять в компенсационный фонд минимум 3 млн рублей. Из этих средств будут выплачивать деньги курьерам и таксистам, если их права будут нарушены агрегаторами.

❗ На мелкие налоговые долги не будут высылать требования

Налоговое требование на сумму менее 500 рублей формировать не будут.

Менеджер маркетплейса на договоре ГПХ отсудила у него 1,3 млн за вынужденный простой

Суд восстановил незаконно уволенную сотрудницу маркетплейса и взыскал с площадки более 1,3 млн рублей за вынужденный простой.

Все новые правила ведения КУДиР и составления декларации на УСН уже в обновленном курсе «Клерка»

Изменения 2024 года только вступили в силу, а мы уже записали уроки по тому, как с ними работать. Научитесь правильно заполнять КУДиР и декларацию на УСН в соответствии с требованиями налоговой в 2024 году на курсе «Главный бухгалтер на УСН». Вы освоите профессию с нуля, систематизируете и актуализируете свои знания.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля

Вести бухгалтерию индивидуального предпринимателя не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Существуют специальные курсы, на которых начинающие предприниматели и будущие бухгалтеры научатся выбирать систему налогообложения и минимизировать риски. А также работать с кассой, платить зарплату, автоматически формировать и сдавать отчетность. 

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля
НДФЛ

Необлагаемый лимит для НДФЛ с депозитных процентов будет несгораемым для длинных вкладов

НДФЛ с процентов от долгосрочных вкладов будут считать по-новому.

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть

До 31 июля можно подать в СФР заявление и вернуть расходы на предупредительные меры: путевки на лечение сотрудников, медосмотры и многое другое. Разбираемся, какие расходы можно вернуть и какие документы для этого понадобятся. 

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть
Общество

В Таиланд можно отправиться без визы на 60 дней

Временный режим безвизового въезда в Таиланд стал постоянным.

Интересные материалы

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Импортозамещение стало ключевым направлением экономической политики России из-за глобальных изменений на мировой арене. Компании стремятся найти надежные и функциональные аналоги иностранным системам управления бизнес-процессами. Одна из таких систем — 1C:ERP, которая предлагает равноценную альтернативу широко известному SAP. 

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России