Что такое ЭДО
Наиболее распространено и знакомо понятие ЭДО.
ЭДО — это электронный документооборот, процесс обмена документами онлайн в цифровом виде через операторов ЭДО. При этом повышается скорость обмена документами, но сохраняется вся их юридическая значимость, как на бумаге с подписью и синей печатью. ЭДО включает в себя процесс создания, согласования и подписания документов.
ЭДО может быть как внутренним, так и внешним.
Внутренний ЭДО ограничивается движениями документов внутри самой компании. К примеру, кадровый электронный документооборот.
Внешний ЭДО нужен для обмена документами с контрагентами, контролирующими органами.
Что такое СЭДО
СЭДО — система электронного документооборота — программное обеспечение, позволяющее организовать весь жизненный цикл документа: от создания и редактирования до подписания, а затем хранения и поиска.
СЭДО предназначена для работы внутри компании и для управления ее бизнес-процессами. СЭДО облегчает оперативное управление бизнес-процессами как горизонтально между подразделениями или сотрудниками одного отдела, так и вертикально для отправки документов, уведомлений, выдачи заданий и контроля за их выполнением.
Внедрение системы электронного документооборота А2Б позволяет увеличить скорость обработки документов до 70%, без проблем перемещать их внутри компании, создать все условия для удаленной работы и навести порядок во внутренней документации.
Планируйте, организуйте и контролируйте работу компании в единой программе А2Б — получите 7-дневный бесплатный доступ.
СЭД — система электронного документооборота
Наведите порядок во внутренних документах компании, исключите потери, сократите сроки согласования
В чем разница между СЭДО и ЭДО
Функции СЭДО и ЭДО во многом пересекаются, поэтому и возникает путаница.
Если выразить данные понятия в виде формулы, то она будет выглядеть так:
СЭДО = управление бизнес-процессами + ЭДО.
Поэтому на практике чаще данные понятия разграничивают так: ЭДО — это не общий процесс обмена внутренними и внешними документами, а больше система для обмена документами вне компании (с контрагентами, госорганами), а СЭДО — это система внутреннего документооборота.
То есть с помощью СЭДО создаются и обрабатываются документы внутри самой компании, а с помощью ЭДО эти документы отправляются поставщикам, клиентам или в налоговую, соцфонд и т.д.
Оба понятия взаимодополняют друг друга.
К примеру, нужно заключить договор с новым поставщиком, для этого задействуются разные отделы — юристы, бухгалтеры. В СЭДО компании создаются соответствующие документы, передаются, подписываются. Когда уже согласован весь пакет внутри самой компании, он отправляется на подпись поставщику через внешний ЭДО.
Также для сдачи годовой отчетности в контролирующие органы бухгалтеры закрывают свои участки и передают отчеты главбуху, который их проверяет, при необходимости направляет обратно на доработку, а затем подписывает сводный отчет и сдает его.
Заключение
Внедрение в компании СЭД в комплексе с ЭДО — мощный инструмент для развития и автоматизации бизнес-процессов.
СЭДО позволяет создавать и обмениваться внутрикорпоративными документами, приказами, организационно-распорядительными документами между руководством и сотрудниками компании.
ЭДО позволяет создавать и обмениваться договорами, актами, счет-фактурами, УПД и другими документами с контрагентами компании.
Порядок ведения СЭДО внутри компании определяется руководством и законодательно не регулируется. Внешний ЭДО регулируется законами, приказами ФНС и Минфина, постановлениями Правительства.
Оба инструмента позволяют снизить издержки на обмен документами в электронном виде, повышают скорость их подписания. Чтобы эффективно использовать оборот документов в цифровом формате, нужна хорошая программа.
СЭД от А2Б — система электронного документооборота. Наведите порядок во внутренних документах компании, исключите потери, сократите сроки согласования.
Читайте также:
СЭД — система электронного документооборота
Наведите порядок во внутренних документах компании, исключите потери, сократите сроки согласования
Реклама: ООО «А2Б», ИНН 0278193901, erid: LjN8K89VK
Начать дискуссию