Бывает, что ФНС может не принять отчет из-за небольших ошибок, которые нужно исправлять, а потом предоставлять уточненные декларации. Если этого не сделать, налогоплательщиков могут ожидать штрафы и пени.
Рассказываем, как избежать ошибок в отчетах и что делать, если ФНС не приняла отчет.
Как избежать ошибок в отчетах
Ошибки в отчетах могут быть разного характера: технические, формальные, смысловые. Чтобы минимизировать риск их возникновения, необходимо соблюдать следующие правила:
Выгружайте файл-отчет в пустую папку, чтобы не возникло проблем с наименованием файла. ФНС не принимает файлы с одинаковыми именами, поэтому лучше создавать новую папку для каждого отчета.
Проверяйте правильность заполнения формы отчета, подписи уполномоченного лица, выбора территориального налогового органа. Это кажется очевидным, но многие ошибки связаны именно с этими параметрами. Например, если вы отправляете отчет в налоговый орган по месту регистрации, а не по месту нахождения, то ФНС может отказать в приеме.
Сверяйте суммы одноименных показателей по всем физическим лицам в расчете по страховым взносам. Это одна из самых частых ошибок, которая приводит к несоответствию данных в отчетах. Например, если вы указали в расчете по страховым взносам, что застрахованное лицо получило доход в размере 100 000 рублей, а в налоговой декларации по НДФЛ — 120 000 рублей, то ФНС может потребовать пояснения или уточнения.
Указывайте достоверные персональные данные, которые однозначно идентифицируют физических лиц. Это важно не только для соблюдения закона о защите персональных данных, но и для предотвращения ошибок в отчетах. Например, если вы ошиблись в написании фамилии, имени или отчества, то ФНС может не принять отчет или потребовать уточнения.
Используйте проверенные сервисы по сдаче электронной отчетности, которые обеспечивают встроенную систему проверки и защиту от ошибок. Эти сервисы позволят вам быстро и удобно формировать, подписывать и отправлять отчеты в налоговые органы, а также получать квитанции о приеме и статусы обработки. Кроме того, они автоматически проверяют отчеты на наличие ошибок и предупреждают вас о них до отправки.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете снизить вероятность ошибок в отчетах и избежать неприятных сюрпризов от ФНС.
А еще поможет повышение квалификации: в требованиях к отчетности часто происходят изменения, и уследить за ними самостоятельно бывает трудно. Узнать обо всех новшествах за последний год, чтобы не допускать ошибок, а заодно освоить нужные инструменты и подтянуть управленческие навыки можно на курсе «Главный бухгалтер» от Академии Eduson.
Курс Финансовый директор
Финансовый директор напрямую влияет на прибыльность бизнеса
![](https://i.klerk.ru/WW6qSHr79CU3GJUmoYwOggr8_wWRUD2AR5hP5Isf0-A/w:200/h:200/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzNk/ZWI1NGU0NTEzOTgx/M2M2ZjI3MzVlMWJm/YjQ5NWZjLnBuZw.webp)
Что делать, если ФНС не приняла отчет
Если вы все же допустили ошибку в отчете и ФНС не приняла его, не паникуйте. Вам нужно внимательно изучить уведомление об отказе, в котором указаны коды ошибок и их расшифровка. По каждому коду ошибки можно найти подробную информацию на сайте ФНС.
Топ-5 самых частых ошибок в отчетности с кодами ФНС
Код ошибки | Расшифровка | Что это значит |
0400200005 | Повторная регистрация первичного документа | Вы случайно подали документ с номером корректировки, который уже использовали. Либо файл повторно загрузился в базу данных ФНС. |
0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе | Возможно, отчет подписал не руководитель организации. Тогда нужно предоставить в инспекцию доверенность на право подписи. |
0400100001 | Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленным в файле | Проверьте ИНН и КПП, которые указали в декларации, потом отправьте отчет заново. |
0400400011 | Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам | В отчете есть ошибка в данных, нужно перепроверить все суммы |
0400500003 | Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе | Данные о сотрудниках, которые есть в вашем отчете, не совпадают со сведениями, которые есть у ФНС. Возможно, есть опечатка в отчете. |
После того, как вы выяснили причину отказа, вам нужно исправить ошибку и сформировать уточненную декларацию. Уточненная декларация должна быть отправлена в тот же налоговый орган, который принимал первоначальный отчет. При этом в повторной декларации нужно указать, что она является уточнением, и написать номер и дату первоначального отчета.
Если ошибки привели к изменению налоговой базы или суммы налога, то вам также нужно доплатить налог и пени. Пени начисляются за каждый день просрочки с момента истечения срока уплаты налога до дня его фактической уплаты.
А если вы хотите пойти на повышение и контролировать финансы компании, а не собирать отчёты для ФНС, обратите внимание на курс «Финансовый директор» от Академии Eduson. На нем вы научитесь управлять денежными потоками компании, прогнозировать риски и сможете продвинуться в карьере.
Что делать, если ошиблись не вы, а ФНС
Если вы сомневаетесь в правильности решения ФНС или считаете, что отказ в приеме отчета был необоснованным, можно обжаловать его в вышестоящий налоговый орган или в суд.
Для этого вам нужно подготовить мотивированное письмо с доказательствами вашей правоты и приложить копии отчета, квитанции о приеме и других документов, подтверждающих вашу позицию. Срок подачи жалобы составляет три месяца с момента получения квитанции о приеме.
Жалобу можно подать в письменном или электронном виде. Если вы подаете жалобу в письменном виде, то вам нужно отправить ее по почте с уведомлением о вручении или вручить лично под роспись. Если вы подаете жалобу в электронном виде, то вам нужно использовать сервис «Личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС.
Следуйте нашим советам, и в этом году вашу отчетность будут принимать с первого раза!
Курс «Бухгалтер»
Освойте актуальные навыки бухгалтера, чтобы работать в офисе, удалённо или на фрилансе, получить повышение на работе или перейти на более перспективное место
![](https://i.klerk.ru/EhHSQnw-MPMN0_8kjJqkiETV7tYCfMRGVDmjFKMzWhc/w:200/h:200/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzk2/N2U5NzQ3ZGQ2MGQ2/MDVhNjQ1OTQ0ODQw/MjFkMGFhLnBuZw.webp)
Реклама: ООО «Эдюсон», ИНН 9721194461, erid: LjN8JudV2
Начать дискуссию